Специалист уволился и не вернул долг: порядок действий

1126
Кондратьева О. В.
эксперт по госзакупкам, советик государственной гражданской службы РФ 2-го класса, к э.н.
Работнику выплачен аванс по зарплате и выданы средства под отчет. Вскоре после этого он уволился. По ошибке указанные суммы с него не удержаны. Как быть?

Учреждение должно принять все предусмотренные законодательством меры для возвращения средств, излишне выданных работнику.

Однако в отдельных случаях это может оказаться невозможным (например, истечет срок исковой давности, местонахождение уволившегося лица не удастся выяснить). В таком случае дебиторскую задолженность придется списать на основании актов комиссии учреждения. Также по согласованию с вышестоящим органом может быть принято решение о прощении долга.

Замечу, что невозвращенные аванс и подотчетные суммы — доход работника, облагаемый НДФЛ. Датой получения этого дохода считается последний рабочий день человека в учреждении. Если удержать НДФЛ невозможно, учреждение обязано в течение месяца письменно сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Если деньги выплачены работнику, трудившемуся в рамках предпринимательской деятельности, то для целей налогообложения прибыли указанная задолженность может быть учтена в расходах как суммы безнадежных долгов (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Для этого необходимо наличие одного из оснований для признания долга безнадежным, перечисленных в пункте 2 статьи 266 НК РФ (например, истечение срока исковой давности).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 35.29%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.88%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.59%
  • Над налоговой отчетностью 5.88%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль