Списываем запчасти на ремонт транспорта

1470
Учет ремонта транспортных средств имеет ряд особенностей. Мы рассмотрим ситуацию, когда при ремонте используются материалы учреждения…
Оформляем ситуацию документально

Отремонтировать автотранспортное средство учреждение может своими силами или же привлечь для проведения работ специализированную организацию.
 

Ремонт выполняется хозспособом
Все записи в учете делаются на основании подтверждающих документов.

Таковыми в данном случае будут:

— дефектная ведомость, составленная техслужбой учреждения. Указанный документ является обоснованием необходимости проведения ремонтных работ. Замечу, что ввиду отсутствия утвержденной формы этого документа учреждение должно самостоятельно его разработать и утвердить;
— смета стоимости проведения ремонтных работ транспортного средства;
— выписка из банка, в которой отражается оплата приобретения запасных частей;
— акт выполненных работ, который составляется, когда работы по ремонту автотранспорта будут завершены, и подписывается лицом, их проводившим, и лицом, принявшим их (водитель, работник, ответственный за содержание автотранспорта в учреждении);
— акт на списание материальных запасов (ф. 0504230), отражающий расходование на ремонт транспортного средства запасных частей.
 
Для ремонта привлекли подрядчика
В подобном случае потребуется заключить договор в соответствии с требованиями Закона № 94-ФЗ. Решение о проведении ремонтных работ оформляется приказом руководителя учреждения на основании дефектной ведомости и докладной записки, которую на имя руководителя оформляет лицо, ответственное за техническое состояние автотранспортного средства.

Отпускаются запасные части для ремонта (их передача подрядной организации) на основании накладной на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) либо требования-накладной (ф. 0315006).

Для списания активов с учета оформляют акт по форме 0504230. Факт того, что ремонт осуществлялся с использованием материалов учреждения, должен быть отражен в акте приемки выполненных работ.

Помните, что если при проведении ремонтных работ подлежат замене номерные запасные части, то, согласно постановлению Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 938, следует изменить регистрационные данные в ГИБДД или органах гостехнадзора в течение пяти суток после замены номерных агрегатов.
 
Условия признания расходов по ремонту в налоговом учете:

— затраты экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода;
— расходы осуществлены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности;
— расходы не предусмотрены сметой доходов и расходов за счет бюджетных средств;
— автомобиль используется в деятельности, приносящей доход.

При выполнении всех вышеперечисленных условий указанные расходы рассматриваются как прочие и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (письмо Минфина России от 7 октября 2008 г. № 03-03-05/120).

 
Отражаем ситуацию в учете
Согласно Инструкции по бюджетному учету, запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных, учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

Также бухгалтеру учреждения необходимо обеспечить забалансовый учет запчастей к транспортным средствам (двигателей, аккумуляторов, шин, покрышек и т. п.), выданных взамен изношенных. Действующая Инструкция по бюджетному учету обязывает вести учет запчастей к транспортным средствам на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

Аналитический учет по забалансовому счету 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданным взамен изношенных» ведется в Карточке количественно-суммового учета в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера. То есть в разрезе наименований по материально ответственным лицам с аналитикой по транспортным средствам в ценах приобретения автозапчастей.

Далее разберем бухгалтерские записи, которые имеют место в рассматриваемом случае:
 
Содержание
операции
Дебет Кредит
Ремонт проведен собственными силами
Выданы запасные части для ремонта транспортного
средства
105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
Списаны запасные части 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
 
Отражены на забалансовом счете запасные части* 09
«Запасные части к транспортным средствам, выданным взамен изношенных»
 —
К ремонту привлекли подрядчика
Выданы запчасти подрядной организации 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»
105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
 
Списаны запчасти, использованные подрядчиком при проведении работ  401 01 272
«Расходование материальных запасов»
 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
 Списана задолженность подрядной организации перед учреждением по переданным материальным запасам  302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
  206 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение
материальных запасов»
 
* Списание изношенных активов отражают по кредиту забалансового счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданным взамен изношенных».

Ввиду отсутствия официальных разъяснений о порядке отражения в учете ситуации, когда с использованием запасных частей учреждения ремонтные работы проводит подрядная организация, корреспонденцию счетов следует согласовать с вышестоящим органом и закрепить в учетной политике учреждения*.
 
* Подробнее об учетной политике — на сайте www.budgetnik.ru (сервис — «Учетная политика в бюджетных учреждениях 2010»).

В заключение отметим, что ни один из видов ремонта не меняет технических характеристик автомобиля и не приводит к увеличению срока его полезного использования. Не происходит и увеличения балансовой стоимости актива. Таким образом, на порядок начисления амортизации ремонтные работы не повлияют.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль