Потерян талон на бензин...

2175
Сергунова Н. В.
руководитель направления «Учет в бюджетной сфере», ООО «Симплекс»
Рассмотрим ситуацию. Водитель учреждения потерял оплаченный, но не использованный талон на бензин. Какими проводками это оформить? К сожалению, порядок учета в данной ситуации Инструкцией по бюджетному учету не установлен. Однако, проанализировав ее положения, можно составить необходимые проводки.
Выбирая порядок учета, помните о нюансах

Итак, главный методологический документ бюджетников не поясняет правила отражения такой утери. Поэтому, определяя, какие бухгалтерские записи сделать, нужно помнить о следующем. Перед применением нетиповых корреспонденций счетов учреждению нужно согласовать их с главным распорядителем бюджетных средств (п. 9 Инструкции по бюджетному учету).

Заметим, что при определении размера ущерба, причиненного данной недостачей, следует исходить из рыночной стои-мости бензина, который можно было бы получить по этому талону, на день обнаружения ущерба.

Согласно пункту 172 Инструкции по бюджетному учету, суммы выявленной недостачи в любом случае (в том числе в результате потери денежных документов) отражают следующей проводкой:
 

Содержание
операции
Дебет Кредит
Отражена недостача в результате утери талона на бензин 209 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»
401 01 172
«Доходы от реализации активов»

 


Отражаем задолженность подотчетника
Принцип формирования проводок по регистрации за виновным суммы ущерба к возмещению (в результате утраты оплаченного талона на бензин) в Инструкции по бюджетному учету не прописан. На наш взгляд, их следует составлять по аналогии с утвержденными корреспонденциями (см. положения п. 170—172 Инструкции по бюджетному учету).

Напомним, что оплаченные талоны на бензин учитывают на счете 201 05 000 «Денежные документы». Их выдача из фондовой кассы записывается по кредиту данного счета и дебету счета 208 22 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов». Следовательно, до момента потери талона данная запись уже сделана в учете учреждения.

Таким образом, нужно сформировать проводку, которая зафиксирует задолженность водителя по бензину в результате потери талона:

 

 



 

Содержание
операции
Дебет Кредит
Списана недостача по талону на бензин 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
 


Используя данную корреспонденцию, учреждение завершит расчеты с водителем как с подотчетным лицом.

 

 

 
Завершаем учет потери

Итак, если водитель будет признан невиновным в утрате документа, то сумму недостачи следует списать с учета:
 

Содержание
операции
Дебет Кредит
Списана недостача по талону на бензин 401 01 172
«Доходы от реализации активов»
 209 05 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»


Обратите внимание: аналогичной проводкой отражают возмещение вреда в натуральной форме, то есть ситуацию, когда водитель признан виновным и восполняет утерю, купив необходимое количество литров бензина для учреждения. В таком случае надо принять к бюджетному учету материальные запасы, поступившие при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом. Это оформляют так:

 



 

Содержание
операции
Дебет Кредит
Возмещен виновником ущерб (в натуральной форме) 105 03 340
«Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»
401 01 172
«Доходы от реализации активов»


Если работник признан виновным и вносит сумму возмещения ущерба в кассу учреждения, то надлежит записать:

 

 

 



 

Содержание
операции
 
Дебет
 
Кредит
 
Возмещена сумма недостачи 201 04 510
«Поступления в кассу»
209 05 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов»
 
Внесены наличные деньги из кассы на лицевой счет
 
210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
201 04 610
«Выбытия из кассы»
Зачислены суммы на лицевой счет (восстановление кассового расхода)
 
304 05 222
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате транспортных услуг»
210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»


В заключение отметим, что последняя проводка используется в рамках бюджетной деятельности. В случае восстановления расходов по приносящей доход деятельности в дебете следует указать счет 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета».

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль