Оформляйте верно первичные документы

1376
Нагавкина И. В.
эксперт по бюджетному учету
Использование средств по назначению учреждение может подтвердить только правильно оформленной документацией. Поэтому расскажем о действующих правилах заполнения первички*.(* В Инструкцию по бюджетному учету приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 152н внесены поправки. Они коснулись и форм первичной документации. Действующая инструкция — на сайте www.budgetnik.ru.)
КАКУЮ ФОРМУ ДОКУМЕНТА ИСПОЛЬЗОВАТЬ

Унифицированные формы первичных учетных документов, которые должны применять в работе бюджетные учреждения, приведены в приложении № 2 к Инструкции по бюджетному учету (см. рубрику «Для справки», стр. 74). Причем у бюджетного учреждения есть право вносить в унифицированные формы первички дополнительные реквизиты (исключение — формы по учету кассовых операций). При необходимости можно изменять формат строк и граф, расширив или сузив их. Однако уже имеющиеся реквизиты должны оставаться без изменения и удалять их нельзя (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Изменения в первичных документах в статье "Первичные документы в 2016 году"


А если для определенной операции унифицированных форм законодательством не предусмотрено? В таком случае учреждение может разработать свои, учитывая специфику деятельности и соблюдая требования к первичке, которые указаны в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этим законом определено, что собственные формы документов должны содержать следующие обязательные реквизиты:
— наименование документа;
— дату его составления;
— наименование организации, составившей документ;
— содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и денежном выражении;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их личные подписи.

Но учтите: использование самостоятельно разработанных форм документов должно быть закреплено в учетной политике учреждения, а образцы таких форм должны содержаться в приложении к учетной политике.
 

ПЕРВИЧКИ НЕТ ИЛИ ОНА ОФОРМЛЕНА С НАРУШЕНИЯМИ

Если формы первичных документов не утверждены в учетной политике, то проверяющие инспекторы могут решить, что те документы, которые применяло учреждение, первичкой не являются. А потому операции, по которым первичные документы неверно составлены (либо вообще отсутствуют), контролеры отметят как нецелевое использование бюджетных средств. А суммы бюджетных денег, которые были использованы не на утвержденные цели, могут быть изъяты у учреждения в бесспорном порядке (ст. 289 Бюджетного кодекса РФ).

Если же операция была проведена в рамках предпринимательской деятельности, налоговики наверняка не признают суммы, которые не подтверждены документально должным образом.

Действительно, статьей 252 Налогового кодекса РФ определено, что затраты могут быть учтены в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль только в том случае, если они подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством. Поэтому использование первичных документов, форма которых не утверждена учетной политикой учреждения, может обернуться проблемами с налоговым учетом тех или иных расходов.

При этом бухгалтеру следует помнить, что в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ отсутствие первичных документов квалифицируется как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль