Перечень рекомендуемых регистров бюджетного учета

1520
Данные приведены на основании Приложения № 3 к Инструкции по бюджетному учету утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н (в редакции приказа Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 152н).

 

№п/п

Наименование регистра

Состав обязательных реквизитов и показателей

заголовочной части

содержательной части

оформляющей части

1

Инвентарная карточка учета основных средств

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, полное наименование объекта учета; назначение объекта; организация-изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; инвентарный номер объекта; номер амортизационной группы; срок полезного использования; номер счета бюджетного учета

Паспортные данные, дата выпуска или изготовления (для животных, многолетних насаждений и земли должна быть указана дата рождения (закладки, регистрации); дата и номер акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; сведения по амортизации: дата окончания начисления амортизации, норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной амортизации за месяц и за год, суммы начисленной амортизации с начала эксплуатации, за какой период производилось начисление амортизации; сведения о реконструкции, модернизации, достройке, капвложениях; сведения о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта. Краткая характеристика объекта; сведения о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку

2

Инвентарная карточка группового учета основных средств

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, полное наименование объекта учета; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер амортизационной группы; срок полезного использования; номер счета бюджетного учета

Первоначальная (восстановительная) стоимость, дата изменения стоимости в результате переоценки, сведения по амортизации: дата окончания начисления амортизации, норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной амортизации за месяц и за год, суммы начисленной амортизации с начала эксплуатации, за какой период производилось начисление амортизации; сведения о поступлении и выбытии; остаток в количественном и денежном выражении

Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку

3

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, дата (период времени)

Номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций)

Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего документ, дата

4

Инвентарный список нефинансовых активов

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица

Номер и дата инвентарной карточки, наименование объекта, инвентарный и заводской номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций), причина выбытия объекта

Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку, дата

5

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

Дата (период времени), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, номер счета бюджетного учета

Составляется ежеквартально (по материальным запасам ежемесячно) по соответствующим счетам аналитического учета счетов «Основные средства», «Непроизведенные активы», «Нематериальные активы», «Материальные запасы» по материально ответственным лицам с указанием наименования объекта, инвентарного номера объекта, единицы измерения, количества и суммы на начало месяца, оборотов по дебету и кредиту, количества и суммы на конец месяца

Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего ведомость, дата

6

Оборотная ведомость

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; номер счета бюджетного учета; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Составляется (при необходимости) в стоимостном выражении по соответствующим счетам аналитического учета счетов финансовых активов и обязательств с указанием номера карточки; наименования счета; суммы на начало месяца, оборотов по дебету и кредиту, суммы на конец месяца

Подпись, расшифровка подписи исполнителя (с указанием должности), составившего документ, дата

7

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания

Дата (период времени), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица

Наименование поставщика, числа месяца (дата поступления продуктов), номер документа, сумма, всего по приходу, сведения о продуктах питания: наименование и код, единица измерения, количество, сумма

Должность, подпись, расшифровка подписи лица, составившего и проверившего документ

8

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

Дата (период времени), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица

Наименование продуктов питания и код, числа месяца (дата выдачи продуктов), число довольствующихся, количество израсходованных продуктов, цена за единицу, сумма, количество прилагаемых штук меню-требований

Должность, подпись, расшифровка подписи лица, составившего и проверившего документ

9

Книга учета животных

Дата (период времени), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица

Вид животного, код вида, возрастная группа, код группы, дата и номер журнала операций, дата поступления (выбытия) животного, сведения о животном (откуда поступило, куда выбыло, привес и др.); инвентарный номер; количество, вес; сумма (по дебету и по кредиту)

Подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера, дата

10

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, номер счета бюджетного учета, наименование продукции (вида оборудования, детали и материала)

Дата и номер журнала операций, содержание операции, срок эксплуатации и дата списания по нормативу, цена, количество и сумма по дебету, кредиту; остаток (количество и сумма)

Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку, дата

     11

Книга (карточка) учета материальных ценностей

Дата (период времени), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица

Номер склада, стеллажа, ячейки; наименование и код единицы измерения; цена; марка; сорт; профиль; размер; норма запаса; наименование и код материала; дата записи; дата и номер документа; от кого получено и кому отпущено; приход; расход; остаток; контроль (дата выдачи и подпись); результаты проверок

Подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера (исполнителя, с указанием должности), дата

12

Книга регистрации боя посуды

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, дата открытия книги, дата закрытия книги

Дата; наименование предмета; количество; должность, подпись, расшифровка подписи должностного лица

Подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера, дата

13

Книга учета бланков строгой отчетности

Дата (период времени), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, дата открытия книги, дата закрытия книги, условная цена за единицу - 1,00 рубль, номер счета бюджетного учета

Наименование формы строгой отчетности и код; дата получения или отпуска, содержание операции (от кого получено, кому отпущено); основание (наименование, номер и дата документа) операции, приход и расход (количество, серия и номер); остаток

Подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера, дата

14

Книга учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия или содержания, стипендий

Дата (период времени), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Дата выдачи наличных денег из кассы; наименование структурного подразделения; сведения о выдаче раздатчику денег из кассы (фамилия, имя, отчество раздатчика; выданная раздатчику сумма (цифрами и прописью); подпись раздатчика; сведения о возвращении раздатчиком в кассу наличных денег (цифрами); сумма оплаченными документами (цифрами); общая сумма; подписи кассира и раздатчика; дата возврата наличных денег и документов. Сведения о лицах, назначенных раздатчиками

Подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера и кассира, дата

15

Реестр депонированных сумм

Дата составления реестра, наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Наименование структурного подразделения; номер платежной ведомости; фамилия, имя, отчество лица, не получившего оплату труда, денежное довольствие или стипендию; табельный номер; сумма

Подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера, бухгалтера и кассира, дата

16

Книга аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; дата (период времени); единица измерения (наименование и код по ОКЕИ); дата открытия; дата закрытия

Табельный номер; фамилия, имя, отчество лица, не получившего оплату труда; по кредиту счета бюджетного учета - отнесено на счет депонентов (месяц, номер платежной ведомости, сумма); по дебету счета бюджетного учета - выплачено (номер расходного кассового ордера, суммы по месяцам года (1-12); итоговые суммы по дебету и кредиту за месяц, задолженность по кредиту с начала года

Подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера и кассира, дата

17

Авансовый отчет

Гриф утверждения руководителем учреждения отчета с указанием суммы (прописью), подписи руководителя учреждения, дата утверждения; дата составления авансового отчета, наименование учреждения и код по ОКПО, наименование единицы измерения в рублях и иностранной валюте и коды по ОКЕИ И ОКВ, структурного подразделения, фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер подотчетного лица, назначение аванса

Наименование показателя (сумма в рублях и в иностранной валюте) остатка/перерасхода по предыдущему авансу, сумма (в рублях и в иностранной валюте), дата получения аванса и коды соответствующих аналитических счетов бюджетного учета; итоговая сумма полученного аванса; сумма израсходованного аванса; сумма остатка, перерасхода по авансовому отчету; итоговые бухгалтерские записи с указанием номера счета бюджетного учета по дебету и кредиту и суммы в рублях в соответствии с расшифровкой сумм произведенных расходов, принятых к учету с указанием номеров счетов бюджетного учета по дебету и по кредиту на основании приложенных документов; приложения к авансовому отчету (количество документов, листов); подпись руководителя структурного подразделения (с расшифровкой). Отметка о проверке отчета. Сведения о сумме внесенного остатка (выданного перерасхода), номер счета бюджетного учета, номер и дата кассового ордера, должность, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего остаток (выдавшего перерасход). Расписка о принятии от подотчетного лица авансового отчета (номер и дата), заверенная подписью бухгалтера, дата выдачи расписки

Подпись и расшифровка подписи подотчетного лица

18

Карточка учета средств и расчетов

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; наименование дебитора (кредитора); единица измерения (наименование и код по ОКЕИ); номер счета бюджетного учета

Дата; номер журнала операций; содержание операции; сумма операции (по дебету и кредиту); сумма остатка (по дебету и по кредиту)

Подпись, расшифровка подписи исполнителя, составившего документ, дата

19

Реестр карточек

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения

Порядковый номер открытой карточки и наименование; номер счета бюджетного учета; дата открытия карточки

Подпись, расшифровка подписи исполнителя, составившего документ, дата

20

Реестр сдачи документов

Дата (период времени) составления реестра, наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица

Наименование первичного документа; номер первичного документа; количество документов; всего принято документов

Подписи, расшифровка подписей лиц: сдавшего и принявшего документы, дата

21

Реестр учета ценных бумаг

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; наименование ценной бумаги; единица измерения (наименование и код), номер счета бюджетного учета

Дата и наименование операции; номер и серия ценной бумаги; сумма остатка на начало периода (по первоначальной стоимости и по номинальной стоимости); выбыло (по цене реализации и по первоначальной стоимости); разница между ценой реализации и первоначальной стоимостью (+, -); поступило (по первоначальной стоимости и по номинальной стоимости); остаток на конец периода. Все показатели (за исключением разницы между ценой реализации и первоначальной стоимостью, исчисляемой в рублях) исчисляются в рублях и в иностранной валюте

Подписи, расшифровки подписей начальника отдела, главного бухгалтера, исполнителя; дата

22

Многографная карточка

Дата (период времени); наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; номер счета бюджетного учета по дебету (кредиту); номер карточки; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Дата журнала операций; номер журнала операций; содержание записи; суммы по бухгалтерским операциям по кредиту (дебету); остаток по кредиту (дебету)

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера, исполнителя; дата

23

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

Дата (период времени); наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; наименование учреждения-грузополучателя, единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Дата и номер журнала операций; дата и номер извещения; наименование поставщика; наименование материальных ценностей и код; дата и номер счета поставщика; сумма; дата поступления ответного извещения; сумма ответного извещения

Подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера и исполнителя, дата

24

Карточка учета выданных бюджетных ссуд и кредитов

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; получатель, вид кредита; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Показатели по ссудам (кредитам) выданным и погашенным: целевое назначение ссуды (кредита); дата и номер документа - основания для выдачи ссуды (кредита); срок погашения ссуды (кредита); остаток на начало месяца (дебет); дата и номер документа, на основании которого осуществлялась выдача ссуды (кредита), номер счета бюджетного учета; выдано, погашено, прочие поступления (дата и номер документа, сумма); остаток на конец месяца (дебет). Показатели по процентам (штрафам, пени) за пользование ссудой (кредитом): дата и номер документа - основания для выдачи ссуды (кредита); номер счета; установленный процент за пользование ссудой (кредитом); остаток на начало месяца (по дебету и по кредиту), сумма начисленных процентов и срок уплаты, дата и номер документа об уплате, сумма уплаченных процентов; остаток на конец месяца

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера, начальника отдела, исполнителя; дата

25

Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; вид заимствования (кредит, ссуда, гарантия); наименование кредитора; наименование заемщика, получателя гарантии; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ и ОКВ); номер счета бюджетного учета; срок предоставления кредита, гарантии

Показатели по государственному долгу: дата, содержание операции; наименование документа и его номер; остаток на начало периода, привлечено, погашено в рублях и в иностранной валюте; сумма по прочим операциям в рублях и в иностранной валюте (списание задолженности, курсовая разница и т.д.); остаток задолженности на конец периода в рублях и в иностранной валюте. Расходы по обслуживанию государственного долга: дата, содержание операции; наименование документа, номер счета бюджетного учета; остаток на начало периода, начислено, уплачено, прочие операции и остаток на конец периода

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера, начальника отдела, исполнителя; дата

26

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ и ОКВ); номер счета бюджетного учета

Показатели по госдолгу: дата, содержание операции; наименование документа и его номер; наименование ценных бумаг, серия, номер; остаток на начало периода, привлечено и погашено, с указанием номера счета бюджетного учета, остаток на конец периода (по цене размещения и по номинальной стоимости, в рублях и в иностранной валюте), прочие операции, с указанием номера счета бюджетного учета (в рублях и в иностранной валюте). Расходы по обслуживанию госдолга: дата, содержание операции; наименование и номер документа; номер счета бюджетного учета; остаток на начало периода, начислено, уплачено, прочие операции и остаток на конец периода

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера, начальника отдела, исполнителя; дата

28

Ведомость учета невыясненных поступлений

Дата (период времени), наименование органа казначейства; наименование бюджета, единица измерения (по ОКЕИ)

Сведения по поступлениям в бюджет: дата зачисления на счет бюджета; наименование и номер платежного документа; наименование, ИНН/КПП плательщика; код территории (по ОКАТО); сумма по документу; причина, по которой документ отнесен к невыясненным поступлениям; номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту. Сведения о поступлениях: с начала года, в том числе за день, остаток на конец дня, количество невыясненных документов

Подписи, расшифровки подписей начальника отдела и исполнителя; дата

29

Ведомость учета внутренних расчетов

Дата (период времени) составления ведомости; наименование финансового органа или органа казначейства и код по ОКПО; наименование структурного подразделения; наименование бюджета, вид средств (переданные или полученные); наименование финансового органа или органа казначейства; наименование бюджета; единица измерения (по ОКЕИ)

Дата операции; наименование, номер и дата платежного документа по средствам бюджета, переданным и полученным; содержание операции; сумма по документу, номер счета бюджетного учета по дебету/по кредиту (с входящими и исходящими остатками), итоговые данные и с начала года. Ведомость составляется в разрезе финансового органа или органов казначейства, с которыми производятся расчеты

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера, начальника отдела и исполнителя; дата

30

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств

Дата открытия карточки; получатель ЛБО: наименование финансового органа, органа казначейства (главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств) и код по ОКПО; наименование бюджета; вид средств; отправитель ЛБО: наименование финансового органа органами казначейства (главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств) и код по ОКПО; наименование бюджета; единица измерения (по ОКЕИ)

Номер счета бюджетного учета; лимиты бюджетных обязательств на год (в том числе текущее изменение), полученные и переданные финансовыми органами, органами казначейства (главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств). Карточка ведется главными распорядителями, распорядителями, получателями бюджетных средств, финансовыми органами, органами казначейства

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера, начальника отдела и исполнителя; дата

31

Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения

Дата (период времени), наименование органа казначейства и код по ОКПО; наименование бюджета, вид средств, единица измерения (по ОКЕИ)

Дата поступления документа; номер счета бюджета; наименование плательщика; наименование, номер и дата поступившего документа; номер счета бюджетного учета; сумма платежа; наименование получателя; отметка об исполнении (дата и номер документа на оплату и сумма); остаток неоплаченных сумм; при необходимости - примечания

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера, начальника отдела и исполнителя; дата

32

Журнал регистрации бюджетных обязательств

Дата (период времени), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения

Наименование, дата и номер документа; номер счета бюджетного учета; сумма; дата постановки и снятия с учета бюджетных обязательств

Подпись, расшифровка подписи исполнителя; дата

33

Журнал операций по счету «Касса»

Дата (за месяц), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, единица измерения (ОКЕИ или ОКВ)

Дата, номер и наименование документа (отчета кассира); наименование показателя (для сумм в иностранной валюте приводится запись «отражается в рублевом эквиваленте»), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками; количество приложений

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя; дата

34

Журнал операций с безналичными денежными средствам

Дата (за месяц), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, единица измерения (ОКЕИ или ОКВ)

Дата, номер и наименование документа, на основании которого произошло поступление или списание денежных средств с единого счета бюджета или счета учреждения (выписка органа казначейства (банка) с приложенными к ней платежными поручениями); наименование показателя (для сумм в иностранной валюте приводится запись «отражается в рублевом эквиваленте»), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками; количество приложений

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя; дата

35

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

Дата (за месяц), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, единица измерения (ОКЕИ или ОКВ)

Дата, номер и наименование документа (авансовый отчет, расходный ордер, приходный ордер); наименование показателя (ФИО подотчетника), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета (с входящими и исходящими остатками) по каждому подотчетному лицу и в целом по учреждению; количество приложений

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя; дата

36

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Дата (за месяц), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, единица измерения (ОКЕИ)

Дата, номер и наименование документа (платежное поручение на перечисление денежных средств, товарно-транспортная накладная на получение материальных ценностей, счет на оплату выполненных работ, оказанных услуг); наименование показателя (наименование поставщика, подрядчика), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета (с входящими и исходящими остатками) по каждому поставщику (подрядчику) и в целом по счетам Плана счетов бюджетного учета; количество приложений

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя; дата

37

Журнал операций расчетов по оплате труда

Дата (за месяц), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, единица измерения (ОКЕИ)

Дата, номер и наименование документа (свод расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы с приложенными к ним: табелями использования рабочего времени, выписками из приказов о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); договоры и акты выполненных работ (для внештатных сотрудников); наименование показателя (начисленная заработная плата, начисления на заработную плату, удержания из заработной платы), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; количество приложений

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя; дата

38

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Дата (за месяц), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, единица измерения (ОКЕИ, ОКВ)

Дата, номер и наименование документа; наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе по материально ответственным лицам); количество приложений

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя; дата

39

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

Дата (за месяц), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, единица измерения (ОКЕИ)

Дата, номер и наименование документа (первичный документ по начислению и поступлению доходов); наименование показателя (наименование дебитора: наименование учреждения или ФИО физлица); номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета (с входящими и исходящими остатками) по каждому дебитору и в целом по счетам Плана счетов бюджетного учета; количество приложений

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя; дата

40

Журнал по прочим операциям

Дата (за месяц), наименование учреждения по ОКПО, структурного подразделения, единица измерения (ОКЕИ)

Дата, номер и наименование документа; наименование показателя, содержание операции, номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; количество приложений

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя; дата

40.1

Журнал учета бюджетных обязательств

Дата (период времени); наименование учреждения; код по ОКПО, структурного подразделения; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого принято бюджетное обязательство, номер счета бюджетного учета и сумма в рублях, дата постановки бюджетного обязательства на учет и дата снятия с бюджетного учета

Подписи, расшифровка подписей исполнителя; дата

41

Главная книга

Дата (за период времени), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; единица измерения по ОКЕИ

Номер счета бюджетного учета; по дебету и кредиту соответствующих счетов: остатки на начало года, на начало периода, обороты за период и с начала года, остаток на конец периода; номер журнала операций; итоговые данные за период и с начала года

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя; дата

42

Инвентаризационная опись ценных бумаг

Дата и номер; наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации, место и дата проведения инвентаризации, расписка материально ответственного лица (до начала инвентаризации), сведения об отсутствии претензий к работе инвентаризационной комиссии; должность, подпись, расшифровка подписи материально ответственного лица (после проведения инвентаризации); наименование и код ценной бумаги; серия, номер ценной бумаги; номинальная стоимость ценной бумаги; код валюты по ОКВ; курс Банка России на дату валютирования; количество ценных бумаг (по данным фактического наличия); сумма по номинальной стоимости в иностранной валюте и в рублях (по данным фактического наличия); сумма по номинальной стоимости в иностранной валюте и в рублях (по данным бюджетного учета), балансовая стоимость ценных бумаг; курс Банка России на дату инвентаризации, сведения о результатах инвентаризации по недостаче и излишкам (количество, сумма по номинальной стоимости). Объяснение причин расхождений. Заключение комиссии

Должности, подписи, расшифровки подписей председателя и членов комиссии; дата

43

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

Дата и номер; наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; номер счета бюджетного учета

Номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации, место и дата проведения инвентаризации; наименование учреждения Банка России, кредитной организации; номер счета в кредитной организации; код валюты по ОКВ; остаток на дату инвентаризации в иностранной валюте; курс Банка России на дату инвентаризации; остаток на дату инвентаризации в рублях. Запись о подтверждении данных о наличии денежных средств банковскими выписками. Заключение комиссии

Должности, подписи, расшифровки подписей председателя и членов комиссии; дата

44

Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам и кредитам

Дата и номер; наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; вид задолженности; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации, место и дата проведения инвентаризации; наименование заемщика; дата и номер кредитного соглашения, договора; номер счета бюджетного учета, на котором учитывается указанная задолженность (в иностранной валюте и в рублях); код валюты по ОКВ; общая сумма задолженности; сумма задолженности, подтвержденная дебиторами, сумма задолженности, не подтвержденная дебиторами; сумма просроченной задолженности в разрезе показателей: основной долг; начисленные и неуплаченные проценты; штрафные санкции за нецелевое использование средств; штрафы (пени) за несвоевременный возврат и неуплату процентов, итоги в рублях. Заключение комиссии

Должности, подписи, расшифровки подписей председателя и членов комиссии; дата

45

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

Дата и номер; наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; вид задолженности (внутренний долг, внешний долг); единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации, место и дата проведения инвентаризации; дата и номер документа, на основании которого произведена эмиссия долговых обязательств; наименование долгового обязательства (вид долга); номер счета бюджетного учета; серия и номер ценной бумаги; код валюты по ОКВ; номинальная стоимость единицы ценной бумаги; код периода обращения (например: 1 - до 1 года, 2 - от 1 года до 5 лет, 3 - от 5 лет до 30 лет); общая сумма задолженности; сумма задолженности, согласованная с кредиторами, сумма задолженности, не согласованная с кредиторами; сумма просроченной задолженности в разрезе показателей: сумма долга по номинальной стоимости; начисленные проценты; итоговая сумма. Показатели исчисляются в иностранной валюте и в рублях. Заключение комиссии

Должности, подписи, расшифровки подписей председателя и членов комиссии; дата

46

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

Дата и номер; наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; вид задолженности (внутренний долг, внешний долг); единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации; место и дата проведения инвентаризации; номер, дата и наименование документа, на основании которого произведено заимствование; наименование кредитора (бенефициара) - при предоставлении государственного или муниципального кредита; наименование заемщика - при предоставлении государственной или муниципальной гарантии; номер счета бюджетного учета, на котором учитывается задолженность; код срока кредита (например: 1 - до 1 года, 2 - от 1 года до 5 лет, 3 - от 5 лет до 30 лет); код валюты по ОКВ; сумма задолженности; сумма задолженности, согласованной с кредиторами; сумма задолженности, не согласованной с кредиторами; сумма просроченной задолженности в разрезе показателей: задолженность, начисленные проценты, итоговая сумма. Заключение комиссии

Должности, подписи, расшифровки подписей председателя и членов комиссии; дата

47

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

Дата и номер; наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; вид документа; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер счета бюджетного учета

Номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации; место и дата проведения инвентаризации; решение руководителя учреждения с подписью, расшифровкой подписи, датой; расписка материально ответственного лица, должность, подпись, расшифровка подписи, дата; сведения об отсутствии претензий к работе инвентаризационной комиссии, должность, подпись, расшифровка подписи материально ответственного лица (после проведения инвентаризации); наименование и код бланка строгой отчетности, денежного документа; наименование единицы измерения; сведения о фактическом наличии; сведения по данным бюджетного учета; сведения о результатах инвентаризации по недостаче и по излишкам (серия, номер, цена, количество, сумма). Объяснение причин излишков или недостач. Заключение комиссии

Должности, подписи, расшифровки подписей председателя и членов комиссии; дата

48

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

Дата и номер; наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер счета бюджетного учета

Номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации; место и дата проведения инвентаризации; место проведения инвентаризации; решение руководителя учреждения с подписью, расшифровкой подписи, датой; расписка материально ответственного лица (до начала инвентаризации) с указанием должности, подписи, расшифровки подписи, даты; подтверждение материально ответственным лицом (должность, подпись, расшифровка подписи) о правильности внесения в акт ценностей, находящихся на его ответственном хранении; наименование и код нефинансовых активов, инвентарный номер; единица измерения; цена; сведения о фактическом наличии (количество, сумма); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации; при необходимости - примечания. Объяснение причин расхождений. Заключение комиссии

Должности, подписи, расшифровки подписей председателя и членов комиссии; дата

49

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

Дата и номер; наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации; место и дата ее проведения; расписка материально ответственного лица (оформляется до начала инвентаризации), должность, подпись, расшифровка подписи, дата; сведения о наличии наличных денег, марок, ценных бумаг и прочих денежных документов фактически и по учетным данным; сведения о результатах инвентаризации, последние номера приходного и расходного кассовых ордеров, подтверждение материально ответственным лицом нахождения на его ответственном хранении денежных средств, перечисленных в акте, объяснение причин излишков или недостач, решение руководителя учреждения с подписью, расшифровкой подписи, датой. Заключение комиссии

Должности, подписи, расшифровки подписей председателя и членов комиссии; дата

50

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Дата и номер; наименование учреждения и код по ОКПО; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации; место и дата ее проведения , сведения по задолженности: наименование счета бюджетного учета и дебитора (кредитора), номер счета бюджетного учета, сумма задолженности по балансу всего, в том числе подтвержденная контрагентами, не подтвержденная дебиторами (кредиторами), с истекшим сроком исковой давности. Заключение комиссии

Должности, подписи, расшифровки подписей председателя и членов комиссии; дата

51

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

Дата и номер; наименование органа государственной власти (администратора доходов и источников финансирования дефицита бюджета) и код по ОКПО, структурного подразделения; единица измерения (наименование и код по ОКЕИ)

Номер приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации; место и дата проведения инвентаризации; наименование объекта инвентаризации (наименование вида расчетов), сведения по данным бюджетного учета, номер счета бюджетного учета, сумма задолженности всего, в том числе подтвержденная дебитором и не подтвержденная дебитором, задолженность с истекшим сроком исковой давности. Заключение комиссии

Должности, подписи, расшифровки подписей председателя и членов комиссии; дата

52

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Дата и номер; наименование учреждения (финансового органа; органа казначейства) и код по ОКПО, структурного подразделения

Фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, наименование объекта учета и его номер, единица измерения, номер счета бюджетного учета; результаты инвентаризации: недостача в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли в количественном и стоимостном выражении, рыночная стоимость объекта учета, разница между рыночной и балансовой стоимостью; излишки в количественном и стоимостном выражении

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.58%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.26%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.42%
  • Над налоговой отчетностью 10.53%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль