Актуальные вопросы бюджетного учета компьютерной техники

12695
Источник: «Финансовый справочник бюджетной организации» № 4 за 2010 г. Работу современного бухгалтера невозможно представить себе без ис­пользования компьютера и связанных с ним устройств. Одновременно в профессиональных кругах не утихают споры о том, как правильно учи­тывать компьютерную технику. Максимальное количество вопросов возникает у бухгалтеров по поводу учета компьютеров с предустанов­ленным программным обеспечением. Попробуем прояснить наиболее тонкие аспекты данной темы.

Компьютерная техника учитывается в составе объектов основных средств бюд­жетных учреждений на балансовом счете 0 101 04 XXX “Машины и оборудова­ние”. Объясняется это тем, что срок эксплуатации данного оборудования превы­шает 12 месяцев, а в соответствии с Инструкцией № 148н, оно не может быть учтено в составе материальных запасов.

Следует иметь в виду, что в составе отдельного объекта основных средств не­обходимо учитывать системный блок, монитор, клавиатуру, колонки и мышь. Именно такой состав оборудования можно считать одной единицей бюджет­ного учета основных средств как “обособленный комплекс конструктивно- сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназна­ченный для выполнения определенной работы” (п. 19 Инструкции № 148н). Возможность формирования единого объекта основных средств из указанных составных частей подтверждена также в письме Минфина России от 30.12.2005 № 02-14-10/3539.

Несмотря на то, что в указанном письме даны ссылки на ранее действовавшие Указания о порядке применения бюджетной классификации, приведенные в нем разъяснения в полной мере соответствуют положениям, применяемым в 2010 г. (включая нормы приказа Минфина России от 30.12.2009 № 150н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации”; далее – Указания № 150н).

В полной мере данные положения актуальны и в отношении нижеприведенных писем Минфина России, принятых до 2009–2010 гг. (соответственно – периодам вступления в силу новых редакций Инструкции № 148н и Указаний № 150н).

По сложившейся практике принтер также включается в состав объекта основ­ных средств под наименованием “Персональный компьютер”. Объясняется это тем, что самостоятельно функционировать данный предмет не может.

Тем не менее, в отдельных случаях принтер может быть установлен не к кон­кретному компьютеру, а располагаться как совместное печатающее устройство для нескольких компьютеров или включаться в состав локальной сети. В дан­ном случае принтер правильнее учитывать как отдельный объект основных средств.

Также в качестве отдельных объектов основных средств можно рассматривать сканеры, системы хранения данных, внешние модемы и др.

Такие расходные материалы для оргтехники, как дискеты, картриджи, кабели, переходники и другие соответствующие товары, учитываются в составе прочих материальных запасов на балансовом счете 0 105 06 XXX “Прочие материальные запасы”.

Соответствующие активы принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей всю сумму фактических вложений в приобретение оборудования. Правила оценки определены в п. 11 Инструкции № 148н.

При безвозмездном получении оборудования оценка для целей отражения в бюджетном учете осуществляется исходя из его рыночной стоимости на дату принятия объекта к учету. Дополнительно на увеличение стоимости отно­сятся расходы на доставку, регистрацию и приведение имущества в состояние, пригодное для его использования. Величину рыночной стоимости рекоменду­ется подтверждать экспертной оценкой и (или) иными обосновывающими данными. При этом расходы на получение оценки (данных) необходимо соизмерять со стоимостью полученного имущества и (или) экономического эффекта.

Определение срока полезного использования

Согласно постановлению Правительства РФ от 01.02.2002 № 1 “О классифика­ции основных средств, включаемых в амортизационные группы”, электронно- вычислительная техника (код ОКОФ 14 3020000) включена во вторую группу, ко­торой соответствует имущество со сроком полезного использования свыше двух и до трех лет включительно. До 1 января 2007 г. рассматриваемое оборудо­вание включалось в третью группу, которой соответствует имущество со сро­ком полезного использования от трех до пяти лет.

Учитывая разъяснения, приведенные в письме Минфина России от 13.04.2005 № 02-14-10а/721, конкретный срок полезного использования компьютерной техники рекомендуется определять исходя из максимального срока полезного использования имущества, установленного для соответствующей группы. Та­ким образом, по имуществу, приобретенному до 1 января 2007 г., срок полезно­го использования следует установить из расчета пяти лет, а в части приобре­тенного после указанной даты – из расчета трех лет. Приведенные сроки полезного использования касаются как персональных компьютеров, так и пе­чатающих устройств (принтеров), серверов, систем хранения данных, моде­мов и др.

Опять же, несмотря на то, что данные в указанном письме Минфина России ука­зания ориентированы на положения ранее применявшейся Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004 № 70н, они в полной мере актуальны в настоящее время и соответствуют поло­жениям новой Инструкции № 148н.

Учет стоимости программного обеспечения

Использование персонального компьютера и иной техники немыслимо без программного обеспечения (далее – ПО), расходы на которое в отдельных слу­чаях довольно существенны. Рассмотрим несколько возможных сценариев на­чала работы учреждения с компьютерной техникой и ПО.

Учреждение купило компьютер с предустановленным ПО. Согласно письму Минфина России от 23.10.2007 № 02-14-10а/2743 предустановленное ПО не принимается к бюджетному учету в виде отдельного инвентарного объ­екта. Это значит, что отдельно выделенная в расчетно-платежных документах и (или) в договоре стоимость программ относится на увеличение балансовой стоимости приобретенной техники. Аналогично следует поступать и при по­купке ПО вместе с компьютерной техникой, но без предварительной установки программы.

Учреждение купило компьютер, ПО не установлено. При приобретении ПО отдельно (по другому договору) от технических средств необходимо исходить из того, получает ли учреждение исключительные права на данную программу или нет:

– при приобретении исключительных прав произведенные затраты отражают­ся по подстатье 320 “Увеличение стоимости нематериальных активов” КОСГУ, а приобретенные активы приходуются на балансовый счет 0 102 01 XXX “Нематериальные активы”;

– при приобретении учреждением неисключительных (так называемых пользовательских) прав на программное обеспечение расходы произво­дятся по подстатье 226 “Прочие работы, услуги” КОСГУ. Соответственно, инвентарный учет указанных прав не организуется. Вместе с этим, в от­дельных министерствах и ведомствах предусмотрено ведение оператив­ного учета неисключительных прав на программное обеспечение на до­полнительно вводимых забалансовых счетах.

Учет локально-вычислительной сети

Исходя из понятия объекта основных средств, приведенного в п. 16 Инструкции № 148н, используемая учреждением локальная вычислительная сеть не должна учитываться как единый объект. В данном случае отдельными объектами основ­ных средств будут каждый из компьютеров, сервер и иные объекты, входящие в состав сети. Такой вывод подтверждается в том числе положениями Общерос­сийского классификатора основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359. В соответствии с дан­ным документом отдельным объектом вычислительной техники считается каж­дая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

Учитывая приведенные выводы, расходы (затраты) на монтаж и настройку локально-вычислительной сети, которые осуществляются по отдельному от приобретения самого оборудования договору, необходимо отражать без увели­чения стоимости самой сети.

В связи с этим расходы по договору на монтаж и настройку сети необходимо оформлять следующими записями по счетам бюджетного учета:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет счета

Кредит счета

1

Отражение расходов на монтаж и настройку локально-вычислительной сети

1 (2) 401 01 226

2 106 04 340

1 (2) 302 09 730

2

Оплата работ по монтажу и настройке локально-вычислительной сети

1 (2) 302 09 830

1 304 05 226

1 (2) 201 01 610

В случае, если затраты на монтаж и настройку сети изначально предусмотрены договором на поставку оборудования (составных частей сети) и выделе­ны отдельной строкой в расчетно-платежных документах (спецификации к до­говору и т. п.), рекомендуется величину затрат на указанные работы отнести на увеличение стоимости созданных по результатам выполнения договора объ­ектов.

Пример:

Учреждение за счет бюджетных средств приобретает локально-вычислительную сеть. При этом заключенным с поставщиком договором предусмотрены поставка десяти компьютеров стоимостью по 25 000 руб. каждый, сервера стоимостью 40 000 руб., а также работы по монтажу и настройке сети стоимостью 34 000 руб.

Объектами основных средств является каждый из компьютеров и отдельно сервер. Так как затраты на монтаж и настройку сети предусмотрены договором на постав­ку оборудования, то они должны быть отнесены на увеличение стоимости приобре­тенных объектов основных средств.

Всего стоимость оборудования по договору составляет 290 000 руб. (10 × 25 000 руб. + + 40 000 руб.). Затраты на монтаж и настройку, в свою очередь, составили 34 000 руб. Всего затраты по договору 324 000 руб. (290 000 руб. + 34 000 руб.).

Стоимость каждого из компьютеров с учетом затрат на монтаж и настройку сети составит 27 931 руб. (25 000 руб. + 25 000 руб. × 34 000 руб. : 290 000 руб.). В свою очередь, балансовая стоимость сервера составит 44 690 руб. (40 000 руб. + 40 000 руб. × × 34 000 руб. : 290 000 руб.).

Всего балансовая стоимость объектов составит 324 000 руб. (27 931 руб. × 10 + + 44 690 руб.).

Дальнейшие расходы по договорам, связанным с расширением локально-вычислительной сети (включая затраты исполнителя по приобретению основ­ных средств и материальных запасов), производятся за счет средств по подста­тье 226 “Прочие работы, услуги” КОСГУ. На это было обращено внимание в письме Минфина России от 31.08.2007 № 02-14-10/2162.

Далее в этой статье:

  • Учет поступления компьютерной техники
  • Амортизация компьютерной техники
  • Содержание и эксплуатация техники
  • Ремонт компьютерной техники
  • Списание с учета компьютерной техники
  • Учет драгоценных металлов в деталях компьютера

Вы можете прочитать этот материал полностью в «Финансовом справочнике бюджетной организации» № 04/2010



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль