Особенности формирования показателей раздела «Нефинансовые активы» Баланса (ф. 0503130)

10541
Отражаемые по строке 010 «Основные средства (балансовая стоимость, 010100000)» показатели приводятся по балансовой стоимости, т. е. без уменьшения учетной стоимости объектов основных средств на величину начисленной по ним амортизации.

Отражаемые по строке 010 «Основные средства (балансовая стоимость, 010100000)» показатели приводятся по балансовой стоимости, т. е. без уменьшения учетной стоимости объектов основных средств на величину начисленной по ним амортизации.

Фактически по указанной строке Баланса (ф. 0503130) приводится остаток по балансовому счету 010100000 «Основные средства». С отчетности за 2009 г. по данной строке не приводится стоимость объектов основных средств, числящихся в составе имущества казны, – для этого предназначены строки 101–106 новой формы Баланса (ф. 0503130).

Необходимо учитывать, что объекты недвижимого имущества принимаются к учету в составе объектов основных средств на балансовом счете 010100000 «Основные средства» только после государственной регистрации прав учреждения или иного субъекта на недвижимость в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним. До этого стоимость соответствующего объекта должна отражаться на счете 010601000 «Капитальные вложения в основные средства» и, соответственно, по строкам 090 «Вложения в нефинансовые активы (010600000)» и 091 «в том числе, капитальные вложения в основные средства (010601000)» баланса.

Датой государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним является день внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр прав.

Соответственно и работы по реконструкции объектов основных средств могут увеличивать отражаемую по строке 010 Баланса (ф. 0503130) балансовую стоимость при условии регистрации в установленном порядке произведенных в ходе работ изменений (дополнений) недвижимого имущества. До этого произведенные расходы должны отражаться по строке 090.

Не должна отражаться по строке 010 Баланса (ф. 0503130) оценка объектов основных средств, по которым по состоянию на отчетную дату окончательно не сформирована первоначальная стоимость.

Как, например, было отмечено в письме Минфина России от 20.07.2005 № 07-05-06/202, при приобретении объектов основных средств у поставщиков, затраты бюджетного учреждения отражаются на соответствующих счетах капитальных вложений по документам поставщика, на которых материально ответственное лицо должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты оприходования. В дальнейшем принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств производится по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, что оформляется Актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0306001).

До окончательного формирования стоимости объекты основных средств должны продолжать числиться на балансовом счете 010601000 «Капитальные вложения в основные средства» и отражаться по строкам 090 и 091 Баланса (ф. 0503130).

В случае если ведомственными нормативными правовыми актами предусмот­рена возможность отражения базами (складами, арсеналами и т. п.) стоимости цент­рализованно поставляемых для нужд иных учреждений и организаций в составе капитальных вложений объектов основных средств, их стоимость приводится по строкам 090 и 091 Баланса (ф. 0503130).

Учитываются в составе объектов основных средств приобретенные квартиры (жилищный фонд), а также квартиры, предоставленные в дальнейшем сотрудникам на основании договоров социального найма. Начисление амортизации по ним должно производиться в общеустановленном порядке. Соответственно, стоимость указанных активов также должна отражаться по строке 010 баланса.

При переводе объектов основных средств с одного вида деятельности на другой учреждениям необходимо руководствоваться решениями, принятыми соответствующими главными распорядителями средств бюджета, а также положениями письма Минфина России от 25.05.2006 № 02-14-10а/1354.

С 2009 г. в составе объектов основных средств на балансовом счете 010100000 не учитываются полученные в рамках централизованного снабжения и (или) внут­риведомственного перемещения объекты основных средств, по которым не имеется Извещения (ф. 0504805) передающей стороны. Согласно новым правилам они первоначально приходуются учреждением-получателем на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» (строки 260 и 261 баланса).

Показатели по строке 010 Баланса (ф. 0503130) не учитываются при формировании итогового показателя (валюты) баланса. В расчет принимаются данные строки 030, а именно остаточная стоимость объектов основных средств.

По строке 020 «Амортизация основных средств (010400000–010408000)» отражаются остатки по балансовым счетам, по которым учитываются суммы начисленной по объектам основных средств амортизации. В отчетности за 2009 г. по указанной строке приводится также амортизация библиотечного фонда (остаток по счету 010407000).

Необходимо учитывать, что начисление амортизации в течение срока эксплуатации имущества может приостанавливаться только в отношении объектов основных средств при переводе их на консервацию на срок свыше 3 месяцев, а также в период восстановления объектов основных средств, длящегося свыше 12 месяцев.

Под консервацией понимается комплекс необходимых мероприятий, направленных на обеспечение сохранности объектов основных средств при их временном бездействии. К консервации для целей бюджетного учета приравнивается хранение имущества на условиях неприкосновенного запаса (НЗ).

Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации, реконструкции, достройки, дооборудования, технического перевооружения. Если продолжительность проведения работ по восстановлению объектов основных средств изначально превышает 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается с началом осуществления соответствующих работ. Если работы планировалось производить за период менее 12 месяцев, но фактически они производятся свыше указанного срока, начисление амортизации приостанавливается одновременно с истечением 12-месячного срока выполнения работ и (или) с месяца, в котором достоверно стало известно, что работы будут выполняться свыше указанного периода.

Отметим, что показатели по строке 020 Баланса (ф. 0503130) не учитываются при формировании итогового показателя (валюты) баланса.

Показатели по строке 030 «Основные средства (остаточная стоимость, строка 010 – строка 020)» Баланса (ф. 0503130) определяются вычитанием из показателя, отражаемого по строке 010 «Основные средства (балансовая стоимость, 010100000)», данных по строке 020 «Амортизация основных средств (010401000–010408000)».

Отражаемая по строке 030 величина остаточной стоимости объектов основных средств (а по объектам, где амортизация не начисляется, – первоначальной или балансовой) учитывается при формировании итоговых показателей в активе баланса.

По строке 040 «Нематериальные активы (балансовая стоимость, 010200000)» Баланса (ф. 0503130) приводится балансовая стоимость числящихся на балансе нематериальных активов.

К ним следует относить только исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, а также права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентноспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

Приобретение неисключительных прав (включая пользовательские права на программное обеспечение; приобретение и обновление справочно-информационных баз данных, в т. ч. справочно-информационных систем «Гарант», «КонсультантПлюс», программ «1С», «Парус» и т. д.) отражается учреждениями и иными субъектами отчетности в составе их расходов (дебет счета 040101226 «Расходы на прочие работы, услуги» – кредит счета 030209730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг»).

В случае приобретения средств вычислительной техники с установленным на них программным обеспечением (на которое у учреждения не имеется исключительных прав), включенным в стоимость приобретаемого оборудования, расходы по оплате стоимости программного обеспечения относятся на увеличение первоначальной стоимости приобретенной техники.

Централизованно поставляемые программные продукты, на которые у учреждения не имеется документов, подтверждающих исключительные права на них, также не учитываются в составе нематериальных активов. На это особо было указано в письме Федерального казначейства от 25.10.2007 № 42-7.1-15/8.1-380.

Результаты научно-технической деятельности (в т. ч. результаты договоров НИОКР), обладающие критериями охраноспособности, принимаются на бюджетный учет в составе нематериальных активов (и соответственно отражаются по строке 040 баланса) на основании документов, подтверждающих наличие у учреждения исключительных прав на них (патентов, свидетельств и т. п.).

Если результаты научно-технических работ не обладают критериями охраноспособности, но охраняются в режиме коммерческой тайны, они также являются потенциальными нематериальными активами учреждения. Принятие к бюджетному учету таких активов производится на основании актов приемки-передачи и договора между заказчиком и исполнителем, предусматривающего передачу исключительных имущественных прав на указанные объекты. Соответствующие разъяснения были даны Минфином России в письме от 13.09.2006 № 02-14-10а/2480.

В случае если результаты научно-технических работ обладают критериями охраноспособности, то необходимо получать документы, подтверждающие исключительные права (патенты, свидетельства и т. п.). Затраты на их получение отражаются по статье 226 «Прочие услуги» КОСГУ в рамках средств, предусмотренных лимитами бюджетных обязательств или сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности. Объем указанных затрат включается в первоначальную стоимость объектов нематериальных активов.

До зачисления соответствующих активов в состав нематериальных активов произведенные учреждением затраты (по договорам НИОКР, по договорам купли-продажи и т. п.) должны продолжать числиться на балансовом счете 010602000 «Капитальные вложения в нематериальные активы» и отражаться по строкам 090 «Вложения в нефинансовые активы (010600000)» и 092 «Капитальные вложения в нематериальные активы (010602000)» Баланса (ф. 0503130). Именно такой порядок учета расходов на НИОКР оговорен вступившей с 1 января 2009 г. в силу новой Инструкцией по бюджетному учету.

Бюджетный учет результатов НИОКР организуется, в т. ч., согласно положений внут­риведомственных нормативных правовых актов. Некоторыми из них, в частности, предусматривается забалансовый учет результатов работ, на которые у учреждения не имеется исключительных прав.

Не учитываются в составе нематериальных активов и соответственно не отражаются по строке 040 Баланса (ф. 0503130):

  • материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства (отражаются в составе материальных запасов по строке 080 баланса или в составе расходов учреждения);
  • стоимость квартир (включая права на них), полученных в жилом доме, построенном при долевом участии, а также приобретенные учреждениями у сторонних организаций (отражаются в составе объектов основных средств по строкам 010–030 баланса);
  • не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (подлежат списанию на основании актов уполномоченных органов и (или) комиссий на расходы учреждения);
  • незаконченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (до решения вопроса произведенные затраты должны продолжать числиться на балансовом счете 010602320 и отражаться по строкам 090 и 092 баланса).

Показатели по строке 040 Баланса (ф. 0503130) не учитываются при формировании итогового показателя (валюты) баланса, а используются при определении величины, отражаемой по строке 060 указанной формы.

По строке 050 «Амортизация нематериальных активов (010409000)» указывается величина начисленной по состоянию на отчетную дату амортизации по числящимся в бюджетном учете нематериальным активам. Показатели по данной строке принимаются исходя из остатка по балансовому счету 010409000 «Амортизация нематериальных активов».

Показатели по рассматриваемой строке баланса не учитываются при формировании итогового показателя (валюты) баланса, а используются при определении величины, отражаемой по строке 060 указанной формы.

Показатели по строке 060 «Нематериальные активы (остаточная стоимость, строка 040 – строка 050)» Баланса (ф. 0503130) определяются вычитанием из показателя, отражаемого по строке 040 «Нематериальные активы (балансовая стоимость, 010200000)», данных по строке 050 «Амортизация нематериальных активов (010409000)».

Именно отражаемая по строке 060 величина остаточной стоимости объектов нематериальных активов (по объектам, где амортизация не начисляется, – первоначальной или балансовой) учитывается при формировании итоговых показателей актива баланса.

По строке 070 «Непроизведенные активы (балансовая стоимость, 010300000)» отражается стоимость непроизведенных активов, учтенных по состоянию на 1 января соответствующего года по балансовому счету 010300000 «Непроизведенные активы».

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету под непроизведенными активами понимаются используемые в процессе деятельности учреждения активы, не являющиеся продуктами производства, права собственности, на которые должны быть установлены и законодательно закреплены (земля, ресурсы недра и пр.).

Как разъяснено в письме Минфина России от 26.05.2006 № 02-14-10а/1406, непроизведенные активы становятся объектом бюджетного учета в момент вовлечения их в экономический (хозяйственный) оборот, после чего они отражаются на балансовом счете 010300000 «Непроизведенные активы» и, как следствие тому, – по строке 070 баланса.

В частности, оборот земельных участков осуществляется в соответствии с гражданским и земельным законодательством.

В соответствии со статьей 20 Земельного кодекса РФ государственным и муниципальным учреждениям, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления земельные участки предоставляются в постоянное (бессрочное) пользование. При этом юридические лица, обладающие земельными участками на праве постоянного (бессрочного) пользования, не вправе распоряжаться этими земельными участками.

В свою очередь, Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» установлено, что земельные участки входят в состав недвижимого имущества. При этом необходимо учитывать, что государственная регистрация права на недвижимое имущество и постановка его на кадастровый учет не является основанием для принятия земельных участков к бюджетному учету.

Таким образом, постановке на бюджетный учет подлежат только те земельные участки, по которым у учреждения или иного субъекта отчетности в соответствии с Земельным кодексом РФ имеется право распоряжения.

Вовлечением в оборот объектов непроизведенных активов считается, в частности:

  • создание или приобретение объектов;
  • продажа объектов;
  • передача объектов другим бюджетам; учреждениям, подведомственным разным ГРБС, РБС одного уровня; государственным и муниципальным организациям; негосударственным организациям;
  • вложение в разрешенных случаях объектов непроизведенных активов в уставный капитал организаций.

По строке 080 «Материальные запасы (010500000)» Баланса (ф. 0503130) отражается стоимость учтенных по состоянию на 1 января соответствующего года материальных запасов.

Фактически по указанной строке баланса приводится сальдо по балансовому счету 010500000 «Материальные запасы».

С 1 января 2009 г. согласно Инструкции по бюджетному учету уточнен состав активов, учитываемых по правилам бюджетного учета в составе материальных запасов. При классификации активов ОКОФ может применяться только косвенно.

Вне зависимости от срока службы в составе материальных запасов должны учитываться предметы, предназначенные для сдачи напрокат, орудия лова, специальные инструменты и приспособления, а также иные ценности, перечисленные в пункте 51 Инструкции по бюджетному учету.

Как и в случае с объектами основных средств, материальные запасы отражаются по балансовому счету 010500000 (и соответственно по строке 080 баланса), при условии окончательного формирования фактической стоимости в соответствии с положениями Инструкции по бюджетному учету.

Это актуально для тех случаев, когда расходы на приобретение материальных запасов производятся по нескольким договорам (купли-продажи, транспортировки, страхования и т. д.) и (или) слагаются из нескольких составляющих (расходы на приобретение плюс расходы на сортировку, доработку и т. п.). В данных случаях приобретение материальных запасов оформляется с использованием балансового счета 010604000 «Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)».

Если по состоянию на отчетную дату окончательная фактическая стоимость материальных запасов не сформирована, произведенные расходы и (или) оценочная стоимость активов должны продолжать числится на счете 010604000 и отражаться по строкам 090 и 094 баланса.

Ценности, относящиеся согласно правилам бюджетного учета к материальным запасам, полученные централизованными базами (складами, арсеналами и т. п. учреждениями) и предназначенные для последующей передачи получателям, могут по решению главных распорядителей учитываться на счете 010604000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)», что предусматривается положениями соответствующих внутриведомственных нормативных правовых актов. В данном случае запасы также отражаются по строкам 090 и 094 баланса.

В случае проведения в установленном порядке переоценки оборудования, предназначенного к установке (монтажу) и учитываемого по счету 010504000 «Строительные материалы», данные вступительного баланса по строке 080 подлежат корректировке с учетом результатов такой переоценки. В текстовой части пояснительной записки и соответствующих отчетных формах, включенных в данный отчет, причины образовавшихся отклонений должны быть дополнительно разъяснены.

С 1 января 2009 г. полученные в рамках централизованного снабжения и (или) внутриведомственного перемещения материальные запасы, по которым не имеется Извещения (ф. 0504805) передающей стороны, первоначально должны быть отражены на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».

До получения извещения и иных документов, прилагаемых к нему, использование материальных запасов допускается при наличии разрешения уполномоченного органа исполнительной власти и (или) ГРБС.

В связи с этим в бюджетном учете материальные запасы, полученные в рамках централизованного снабжения, на которые не имеется Извещения (ф. 0504805) передающей стороны, оформляются следующими типовыми записями:

1

2

3

4

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета бюджетного учета

кредит счета бюджетного учета

1

2

3

4

1

Отражение стоимости полученных материальных запасов согласно документов организаций-поставщиков

Забалансовый счет 22

2

Отражение стоимости полученных материальных запасов на основании Извещения (ф. 0504805) учреждения-грузоотправителя и приложенных к нему документов

1105ХХ340

110604340

130404340

3

Одновременно оформляется списание материальных запасов, учтенных в рамках забалансового учета

Забалансовый счет 22

4

Отнесение на увеличение стоимости материальных запасов транспортных и иных расходов, связанных с доставкой (получением) имущества согласно Извещению (ф. 0504805) и приложенным к нему документам, произведенных учреждением-грузоотправителем

110604340

130404340

5

Отнесение на увеличение стоимости материальных запасов транспортных и иных расходов, связанных с доставкой централизованно полученного имущества, произведенных учреждением-грузополучателем

110604340

1302ХХ730

6

Принятие к учету материальных запасов по сформированной фактической стоимости

1105ХХ340

110604440

Показатели по строке 090 «Вложения в нефинансовые активы (010600000)» Баланса (ф. 0503130) формируются суммированием данных, отраженных по строкам 091–094 указанной формы.

Согласно Инструкции по бюджетному учету счет 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» не задействуется при получении нефинансовых активов с окончательно сформированной до этого первоначальной (балансовой) стоимостью. Имеются в виду случаи внут­риведомственного получения принятых уже до этого к учету объектов нефинансовых активов, а также случаи безвозмездного получения активов от других бюджетных учреждений (вне зависимости от уровня финансирования), государственных и муниципальных организаций.

При безвозмездном получении нефинансовых активов от других организаций (отличных от бюджетных учреждений, государственных и муниципальных организаций) и физических лиц имеется необходимость формирования стоимости полученных ценностей, а потому счет 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» в данном случае должен применяться.

Кроме того, Инструкция по бюджетному учету указывает на необходимость ведения первоначального учета затрат, связанных с выполнением НИОКР, на счете 010602000 «Капитальные вложения в нематериальные активы». По итогам выполнения работ учтенные затраты подлежат распределению в установленном указанной Инструкцией порядке.

По строке 091 «в том числе капитальные вложения в основные средства» на балансовом счете 010601000 «Капитальные вложения в основные средства» Баланса (ф. 0503130) отражаются учтенные по состоянию на отчетную дату затраты, связанные с приобретением, строительством, созданием, модернизацией (реконструкцией, достройкой, дооборудованием) и (или) изготовлением объектов основных средств.

По указанной строке показывается также стоимость объектов основных средств, по которым окончательно не сформирована первоначальная стоимость, а в соответствующих случаях и стоимость учтенных на балансе централизованных баз (складов, арсеналов и т. п. учреждений) объектов основных средств, подлежащих дальнейшему распределению и передаче по принадлежности.

В случае, когда соответствующими документами предусмотрена переоценка незавершенного строительства, данные по строке 091 вступительного баланса подлежат увеличению на сумму дооценки (уценки) учтенных затрат на строительство (реконструкцию, модернизацию, дооборудование). В текстовой части пояснительной записки и соответствующих отчетных формах, включенных в данный отчет, причины образовавшихся отклонений должны быть дополнительно разъяснены.

При формировании показателей по строке 092 «в том числе капитальные вложения в нематериальные активы» по балансовому счету 010602000 «Капитальные вложения в нематериальные активы» Баланса (ф. 0503130) необходимо исходить из остатка, выявленного по состоянию на 1 января соответствующего года.

Данный остаток представляет собой незаконченные на отчетную дату затраты по приобретению, созданию и (или) модернизации нематериальных активов, затраты на незаконченные и (или) законченные, но не принятые НИОКР, а также оценочную стоимость безвозмездно полученных активов, по которым окончательно не сформирована первоначальная (балансовая) стоимость.

По строке 093 «в том числе капитальные вложения в непроизведенные активы» по балансовому счету 010603000 «Капитальные вложения в непроизведенные активы» Баланса (ф. 0503130) необходимо указать сальдо, образованное в бюджетном учете по состоянию на 1 января соответствующего года.

Согласно Инструкции по бюджетному учету по данной строке может указываться стоимость вовлеченных в экономический (хозяйственный) оборот объектов непроизведенных активов, по которым по состоянию на отчетную дату окончательно не сформирована первоначальная (балансовая) стоимость.

По строке 094 «в том числе изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг) (010604000)» Баланса (ф. 0503130) отражаются:

  • стоимость приобретенных (полученных) материальных запасов, по которым по состоянию на соответствующую дату не сформирована окончательная фактическая стоимость;
  • стоимость учтенных на централизованных базах (складах, арсеналах и т. п. учреждениях) материальных запасов, которые подлежат распределению и передаче получателям (если возможность учета таких активов на балансовом счете 010604000 вплоть до передачи предусмотрена соответствующими внутриведомственными нормативными правовыми актами);
  • себестоимость изготавливаемой в рамках приносящей доход деятельности и незаконченной производством продукции (показывается по графам 4 и 8 отчета);
  • иные суммы, учтенные в установленном порядке на балансовом счете 010604000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Основанием для формирования показателя по строке 094 баланса является остаток по балансовому счету 010604000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)» по состоянию на 1 января соответствующего года.

Фактическая себестоимость выполняемых учреждением в рамках приносящей доход деятельности работ (оказываемых услуг) до ее отражения на счетах учета расчетов с дебиторами по доходам должна продолжать числиться в составе незавершенного производства на счете 210604000 «Изготовление и приобретение материалов, готовой продукции (работ, услуг)» обособленно в рамках исполняемых договоров (заказов).

Соответственно, вплоть до перехода права собственности на результаты работ (услуг) к заказчику, произведенные учреждением расходы должны отражаться по строке 094 баланса.

Дата перехода права собственности (соответственно и дата списания произведенных расходов) определяется согласно положениям заключенного сторонами договора и (или) в соответствии с нормами гражданского законодательства.

В отличие от себестоимости изготовленной продукции, затраты на выполнение работ (оказание услуг) на балансовый счет 010507000 «Готовая продукция» не списываются.

Передача заказчику результатов выполненных учреждением работ (оказанных услуг) оформляется следующими записями по счетам бюджетного учета:

1

2

3

4

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета бюджетного учета

кредит счета бюджетного учета

1

Отражение денежных средств, полученных от заказчика (покупателя) в счет предварительной оплаты выполняемых работ (оказываемых услуг)

220101510

220104510

220503660

Одновременно запись по забалансовому счету 17 в разрезе классификации доходов бюджетов

2

Отражение доходов от выполнения работ (оказания услуг)

220503560

240101130

3

Отражение НДС с доходов от выполнения работ (оказания услуг)

240101130

230304730

4

Отражение себестоимости выполненных работ (оказанных услуг)

240101130

210604440

По строке 100 «Нефинансовые активы в составе имущества казны» новой формы Баланса (ф. 0503130) отражается стоимость нефинансовых активов казны. Для их учета с 1 января 2009 г. предназначены соответствующие счета аналитического учета счета 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны». Остатки по указанному счету и являются основанием для формирования показателя по рассматриваемой статье отчета.

До 2009 г. имущество казны учитывалось на соответствующих счетах Плана счетов бюджетного учета в порядке, установленном для бюджетного учета соответствующих нефинансовых активов (см. письмо Минфина России от 06.02.2006 № 02-14-10а/239).

В связи с этим фактически на 1 января 2009 г. соответствующие органы (учреждения) должны были выделить указанное имущество из состава нефинансовых активов и отразить на счете 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны».

Перенос остатков по соответствующим аналитическим счетам бюджетного учета в части имущества, составляющего казну Российской Федерации, субъекта РФ, муниципального образования, должен был быть осуществлен на основании Справки (ф. 0504833) с отражением в межотчетном периоде одновременно следующих бухгалтерских записей:

1. По объектам имущества, составляющим государственную (муниципальную) казну, числящимся по состоянию на 1 января 2009 г. на соответствующих счетах учета основных средств:

  • перевод исходящих остатков 2008 г.: дебет счета 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» – кредит соответствующего счета аналитического учета счета 110100000 «Основные средства» (110101000, 110102000, 110103000, 110104000, 110105000, 110106000, 110107000, 110108000, 110109000);
  • формирование входящих остатков 2009 г.: дебет соответствующих счетов 110801000 «Недвижимое имущество в составе имущества казны», 110802000 «Движимое имущество в составе имущества казны» – кредит счета 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

2. По суммам амортизации, начисленным по объектам, составляющим государственную (муниципальную) казну, числящимся по состоянию на 1 января 2009 г. на соответствующих счетах учета основных средств:

  • перевод исходящих остатков 2008 г.: дебет соответствующего счета аналитического учета счета 110400000 «Амортизация» (110401000, 110402000, 110403000, 110404000, 110405000, 110406000, 110407000) – кредит счета 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;
  • формирование входящих остатков 2009 г.: дебет счета 140103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» – кредит соответствующих счетов 110410000 «Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны», 110411000 «Амортизация движимого имущества в составе имущества казны».

Таким образом, сведения по строкам 100–112 должны быть приведены соответствующими субъектами отчетности как на начало 2009 г., так и на конец указанного отчетного периода.

Обособление учета имущества казны призвано обеспечить неукоснительное выполнение требования об организации стоимостного учета данных активов и способствовать применению установленного Инструкцией по бюджетному учету упрощенного варианта организации такого учета.

Соответствующие активы имущества казны учитываются на балансах органов, осуществляющих управление государственным (муниципальным) имуществом.

Органами власти, уполномоченными государством и на этом основании определяющими порядок, способ и цели использования имущества в составе казны, являются:

  • федеральный орган исполнительной власти – Росимущество;
  • региональные и муниципальные органы власти.

Полномочиями в сфере функциональной деятельности эти органы власти наделяются на основании соответствующих нормативных правовых актов. Одновременно указанные органы власти несут ответственность за полноту и законность принятых решений в отношении этого имущества.

Полномочия собственника в отношении имущества, составляющего государственную казну Российской Федерации, осуществляются Федеральным агентством по управлению государственным имуществом в соответствии с пунктом 5.3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.06.2008 № 432.

Соответственно, бюджетный учет имущества казны Российской Федерации должен вестись территориальными управлениями Росимущества, осуществляющими полномочия собственника в отношении указанного имущества.

Согласно общему правилу отражение бухгалтерских операций с объектами в составе имущества казны в бюджетном учете осуществляется в порядке, аналогичном установленному Инструкцией по бюджетному учету для отражения бухгалтерских операций с объектами нефинансовых активов.

В частности, переданные в казну от бюджетных учреждений, государственных и муниципальных организаций объекты нефинансовых активов принимаются к бюджетному учету по балансовой стоимости с одновременным отражением в учете начисленной ранее передающей стороной амортизации.

В свою очередь, переданные в казну от коммерческих, некоммерческих организаций и (или) физических лиц активы должны приниматься к бюджетному учету по текущей рыночной стоимости.

С 1 января 2009 г. учет имущества казны организуется и ведется с учетом следующих особенностей:

  • не ведется инвентарный и аналитический учет объектов;
  • за период отражения активов в составе имущества казны амортизация по ним не начисляется (пункт 44 Инструкции по бюджетному учету);
  • принятие на учет активов в составе имущества казны осуществляется на основании информации из реестра имущества.

В этом и заключается упрощенный вариант ведения учета соответствующих объектов нефинансовых активов.

Соответствующие финансовые органы имеют право вести учет имущества казны в общеустановленном Инструкцией порядке без применения вышеуказанных льгот (пункты 46 и 91 Инструкции по бюджетному учету). Данные положения актуальны для тех случаев, когда учет имущества казны был организован по общеустановленным правилам до 1 января 2009 г.

Под аналитическим учетом объектов имущества казны понимается ведение учета в рамках реестра имущества соответствующего публично-правового образования (пункт 90 Инструкции по бюджетному учету).

В случае, когда за органами государственной власти или органами местного самоуправления право государственной или муниципальной собственности на объекты недвижимости не зарегистрировано, их учет необходимо вести на счете 010601000 «Капитальные вложения в основные средства».

По строке 120 «Нефинансовые активы в пути (010700000)» актива Баланса (ф. 0503130) отражается:

  • стоимость нефинансовых активов, отгруженных согласно документам поставщиков, но не поступивших в учреждение по состоянию на 1 января соответствующего года;
  • стоимость нефинансовых активов, поставляемых в рамках централизованного снабжения, на которые от вышестоящего распорядителя (иного ведомственного органа или учреждения) получено Извещение (ф. 0504805), но фактически указанные в данном документе ценности по состоянию на 1 января соответствующего года не получены.

Показатели по строке 120 баланса определяются суммированием данных по строкам 121 «в том числе основные средства в пути (010701000)», 122 «в том числе нематериальные активы в пути (010702000)» и 123 «в том числе материалы в пути (010703000)» и должны равняться остатку по балансовому счету 010700000 «Нефинансовые активы в пути» по состоянию на отчетную дату.

Как только материальные ценности от поставщиков будут получены, их стоимость подлежит списанию со счетов аналитического учета счета 010700000 в дебет счетов 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» (01050Х340).

После принятия материальных ценностей и формирования их окончательной первоначальной (балансовой, фактической) стоимости они приходуются непосредственно на счетах учета соответствующих активов (дебет счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» – кредит счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»).

По строке 121 «в том числе основные средства в пути (010701000)» Баланса (ф. 0503130) отражается остаток по балансовому счету 010701000 «Основные средства в пути», выявленный по состоянию на 1 января соответствую­щего года.

В случае проведения переоценки стоимость учтенных на соответствующую дату на счете 010701000 объектов основных средств подлежит корректировке согласно общеустановленным правилам. В связи с этим вступительное сальдо баланса за отчетный год по строке 121 может отличаться от заключительного баланса за год, предшествующий отчетному. Суммы изменений должны найти свое обособ­ленное отражение в текстовой части пояснительной записки, а также в отчетных формах, включенных в данный отчет.

Показатели по строке 122 «в том числе нематериальные активы в пути (010702000)» Баланса (ф. 0503130) формируются исходя из остатка по балансовому счету 010702000 «Нематериальные активы в пути».

Фактически по указанной строке может быть отражена стоимость нематериальных активов, переданных согласно первичным документам (акту приемки и т. п.), но исключительное право на которые к учреждению на определенную дату еще не перешли.

В случае проведения переоценки, стоимость учтенных на счете 010702000 объектов нематериальных активов подлежат пересчету в общеустановленном порядке.

В качестве показателей по строке 123 «в том числе материалы в пути (010703000)» Баланса (ф. 0503130) принимается остаток по балансовому счету 010703000 «Материалы в пути», отраженный в учете по состоянию на 1 января соответствующего года.

При проведении переоценки пересчету подлежит стоимость учтенного по состоянию на 1 января соответствующего года на счете 010703000 оборудования к установке (монтажу).

Данные вступительного баланса по строке 150 могут отличаться от данных заключительного баланса отчета за предыдущий год на сумму проведенной переоценки, а также на величину изменений в рамках проведенных реорганизационных мероприятий.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.58%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.26%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.42%
  • Над налоговой отчетностью 10.53%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль