Непосредственная организация и проведение контрольного мероприятия

3206
При серьезных нарушениях в ведении бухгалтерского учета или утрате оправдательных документов, книг и других регистров учета в ревизуемом подразделении или на его объекте ревизор письменно ставит в известность руководителя ревизуемого учреждения (подразделения), принимает меры к назначению последним служебного расследования, розыску утраченных финансовых документов, информирует об этом начальника, назначившего ревизию (проверку).

Контрольное мероприятие проводится путем:

  • проверки учредительных, регистрационных, плановых, отчетных, бухгалтерских и других документов по форме и содержанию в целях установления законности и правильности произведенных операций;
  • проверки фактического соответствия совершенных операций данным первичных документов, в том числе по фактам получения и выдачи указанных в них денежных средств и материальных ценностей, фактически выполненных работ (оказанных услуг) и т. п.;
  • проведения встречных проверок поступления и расходования средств федерального бюджета, использования внебюджетных средств, доходов от имущества, находящегося в федеральной собственности, сличения имеющихся в ревизуемой организации записей, документов и данных с соответствующими записями, документами и данными, находящимися в тех организациях, от которых получены или которым выданы денежные средства, материальные ценности и документы.

По прибытии в подлежащее ревизии учреждение (подразделение) руководитель ревизионной группы (ревизор):

  • представляет руководителю объекта контроля ее членов, а также информирует его о порядке и сроках проведения ревизии (проверки), рассмотрения и согласования материалов ревизии по завершении ревизии;
  • знакомит руководителя с перечнем подчиненных ему учреждений, намеченных к ревизии или проверке по отдельным вопросам;
  • согласовывает привлечение к проверкам соответствующих работников объекта контроля и подчиненных ему структурных подразделений;
  • определяет совместно с руководителем объекта контроля список начальников соответствующих служб, ответственных за представление запрашиваемой документации, справок, объяснений, а также режим работы служб на период ревизии (проверки).

После представления и согласования порядка работы руководитель ревизионной группы производит проверку кассы, а в необходимых случаях – материальных ценностей, хранящихся на складах в хранилищах. При необходимости в период проведения документальной ревизии ревизор может производить повторные проверки кассы и повторные инвентаризации.

Руководитель ревизионной группы лично изучает имеющиеся в учреждении (подразделении) акты ревизий, проверок, проведенных соответствующими контролирующими органами в пределах полномочий, установленных законом, а также материалы внезапных проверок наличия денежных средств, ценностей, инвентаризаций товарно-материальных ценностей и имущества.

Также он самостоятельно определяет способ, формы и методы проведения ревизии (проверки), объем выборки и перечень проверяемых первичных документов при выборочном способе проверки в зависимости от объема и характера проверяемых операций. При этом выборка должна быть представительной и носить системный характер. В акте ревизии (проверки) указывается, какой конкретно объем первичных документов и за какой период проверен выборочно.

В тех случаях, когда выборочной проверкой выявлены факты серьезных нарушений и недостатков, злоупотреблений должностных лиц, проверяющий производит проверку документов сплошным способом за весь ревизуемый период, а также за период, охваченный предыдущей ревизией, но не менее чем за три месяца, и отражает в акте ревизии (проверки) эти нарушения с указанием, когда и кем проводилась предыдущая ревизия.

Кассовые и банковские документы проверяются только сплошным методом.

При сплошном способе ревизор проверяет все документы и записи в регистрах бухгалтерского учета. Аналогично проверяются и другие участки деятельности ревизуемого подразделения, если это предусмотрено служебным заданием, постановлением органов дознания, прокуратуры, следствия или арбитражного суда.

С целью проверки достоверности хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, ревизор при необходимости организует проведение встречных проверок в учреждениях и организациях, в т. ч. кредитных, расположенных в других городах, субъектах Российской Федерации. При этом старший группы (ревизор) обращается к руководителю, назначившему ревизию и обеспечивающему проведение встречных проверок и направление материалов ревизионной группе (ревизору), по просьбе которой проводятся проверки. В целях проведения встречных проверок ревизор может обратиться с соответствующим запросом в органы внутренних дел, налоговые и таможенные органы и др.

По выявленным нарушениям ревизор получает от должностных и других (в том числе материально ответственных) лиц объекта контроля соответствующие справки, составленные на основании имеющихся документов, а также письменные объяснения, копии или выписки из документов, относящихся к установленным фактам нарушений (счетов, ведомостей, ордеров, писем, приказов и других документов).

При выявлении нарушений в правильности заполнения всех реквизитов бухгалтерского документа, придающих ему юридическую силу, при наличии неоговоренных исправлений и подчисток в тексте и цифровых данных, возникновении сомнения в подлинности подписей должностных и материально ответственных лиц ревизор истребует личное подтверждение соответствующего работника или вносит предложение о проведении графологической экспертизы в установленном законом порядке.

В случаях установления ревизором фиктивных документов, совершения подлогов и других правонарушений изъятие таких документов производится в установленном порядке с отражением в делах акта и копий или описей изъятых документов.

При установлении фактов нарушений финансовой дисциплины, злоупотреблений должностных лиц ревизор устанавливает размер причиненных убытков и недостач, причины нарушений, а также должностных и иных лиц, по вине которых совершены нарушения, и принимает меры к взысканию убытков в установленном порядке.

При серьезных нарушениях в ведении бухгалтерского учета или утрате оправдательных документов, книг и других регистров учета в ревизуемом подразделении или на его объекте ревизор письменно ставит в известность руководителя ревизуемого учреждения (подразделения), принимает меры к назначению последним служебного расследования, розыску утраченных финансовых документов, информирует об этом начальника, назначившего ревизию (проверку).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль