Доказательства и порядок их применения

3031
В соответствии с пунктом 44 Положения № 146н под доказательствами понимается информация, полученная при проведении контрольного мероприятия, а также результат ее анализа, которые подтверждают выводы, сделанные по результатам этого мероприятия.

В соответствии с пунктом 44 Положения № 146н под доказательствами понимается информация, полученная при проведении контрольного мероприятия, а также результат ее анализа, которые подтверждают выводы, сделанные по результатам этого мероприятия.

Каждый вывод, сделанный по итогам контрольного мероприятия, должен быть снабжен достаточными надлежащими надежными доказательствами.

К доказательствам могут быть отнесены первичные учетные документы, регис­т­ры бухгалтерского учета, бюджетная, статистическая и иная отчетность, результаты процедур контроля, проведенных в ходе контрольного мероприятия, заключения экспертов, письменные заявления должностных лиц объектов финансового контроля, а также документы и сведения, полученные из других достоверных источников.

Достаточными доказательства считаются, если для подтверждения соответствующих выводов не требуются дополнительные доказательства. Следовательно, достаточность представляет собой количественную меру доказательств.

Надлежащими считаются те доказательства, которые действительно подтверждают выводы, сделанные по результатам контрольного мероприятия. Надлежащий характер представляет собой качественную сторону доказательств.

В свою очередь, доказательства считаются надежными, если они обеспечивают высокую степень уверенности в выводах, сделанных по результатам контрольного мероприятия. Надежность доказательств зависит от их источника (внутреннего, внешнего) и формы (документальной, устной, визуальной).

Оценка надежности доказательств основывается на следующем (пункт 48 Положения № 146н):

  • доказательства, полученные из внешних источников (от третьих лиц), более надежны, чем доказательства, полученные из внутренних источников;
  • надежность доказательств, полученных из внутренних источников, тем выше, чем эффективнее системы бюджетного (бухгалтерского) учета и внутреннего контроля объекта финансового контроля;
  • доказательства, полученные непосредственно работником финансового контроля, более надежны, чем доказательства, полученные от объекта финансового контроля;
  • доказательства в документальной форме и письменные заявления более надежны, чем доказательства и заявления в устной форме;
  • устные и письменные заявления руководства объекта финансового конт­роля не являются заменой достаточных надлежащих надежных доказательств.

Для того чтобы доказательства были более надежны, необходимо получить их из разных источников и (или) с разным содержанием. При этом естественно они не должны противоречить друг другу.

В случае противоречивости данных, полученных из разных источников, проверяющим должны быть приняты дополнительные меры по выяснению причин несоответствия и установлению истины.

Достаточность, надлежащий характер и надежность доказательств должны сопоставляться с расходами, связанными с их получением (пункт 50 Положения № 146н). Также необходимо учитывать потенциальную реальность получения доказательств от соответствующего источника (с учетом полномочий комиссии) и время на их получение (истребование).

Вместе с тем сложность получения конкретного доказательства и связанные с этим расходы не могут являться основанием для отказа от получения данного доказательства.

Необходимые доказательства могут быть получены в ходе таких форм контроля, как инспектирование, наблюдение, запрос, подтверждение, пересчет, аналитические процедуры.

Инспектирование представляет собой изучение записей, документов и (или) материальных активов.

Наблюдение заключается в отслеживании процесса или процедуры, выполняемой другими лицами (например, наблюдение за пересчетом материальных запасов, осуществляемым сотрудниками объекта финансового контроля; наблюдение за процедурами внутреннего контроля, по которым не остается документальных свидетельств).

Запрос представляет собой поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами объекта финансового контроля. Наибольшее практическое распространение получили письменные запросы, адресованные третьим лицам (контрагентам объекта контроля, органам власти и т. п.), а также неформальные устные запросы, адресованные работникам проверяемого учреждения (включая бывших, т. е. уволенных, сотрудников).

Подтверждение – это ответ на запрос информации, содержащейся в проверяемых документах (например, подтверждение наличия и величины дебиторской задолженности, полученное непосредственно у дебитора).

Пересчет представляет собой проверку точности арифметических расчетов в проверяемых документах либо самостоятельное выполнение расчетов работником финансового контроля.

Аналитические процедуры представляют собой анализ и оценку полученной информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей объекта контроля с целью выявления необычных и (или) неправильно отраженных в бюджетном (бухгалтерском) учете хозяйственных операций и их причин.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль