Если деньги в срок не возвращены…

1243
Петрова А. Р.
аудитор
Работнику бюджетного учреждения для расходов на командировку выдали деньги под отчет. Всю сумму он не израсходовал, но остаток в кассу не вернул. Можно ли удержать невозвращенную сумму из его зарплаты? Разъяснения дали специалисты Роструда, подробности в нашей статье.

Оформляем приказ на удержание
Роструд в письме от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0 разъяснил порядок удержания с работника неизрасходованных подотчетных сумм. Чиновники отметили, в такой ситуации следует руководствоваться статьей 137 Трудового кодекса РФ. Если работник не возвратил остаток подотчетных сумм, то администрация учреждения вправе принять решение об удержании задолженности из его зарплаты. Оформить его нужно в виде приказа или распоряжения. Причем решение необходимо принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.
Отметим, издание приказа возможно, если работник не оспаривает основания и размер удержания. Кроме того, необходимо получить письменное согласие работника.
Унифицированной формы приказа для такого случая нормативными правовыми актами не установлено, а это значит, что учреждение может составить его самостоятельно. В приказе или распоряжении оговаривают размеры удержаний и указывают нарушенные положения действующего в организации порядка использования подотчетных средств.
Если прошло больше месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, а также если работник не согласен добровольно возместить ущерб и его размер превышает средний месячный заработок работника, то взыскать суммы можно только в судебном порядке. Об этом сказано в статье 248 Трудового кодекса РФ.

Суммы, которые можно удержать, ограничены
Следует учитывать, что статьей 138 Трудового кодекса РФ установлены ограничения размеров удержаний из заработной платы.
В общем случае все удержания при каждой выплате зар-платы не могут превышать 20 процентов.
Рассмотрим конкретную ситуацию.

Пример. Работнику бюджетного учреждения выдано на оплату расходов по служебной командировке под отчет 24 400 руб., в том числе на оплату:
— суточных — 2100 руб.;
— проживания — 14 800 руб.;
— проезда — 7500 руб.

В соответствии с пунктом 157 Инструкции по бюджетному учету № 25н операции по выдаче авансов на командировочные расходы отражают записями:
 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Выданы суточные
1 208 02 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»
1 201 04 610 «Выбытия из кассы»
2100
Выдан аванс на оплату проживания
1 208 09 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг»
1 201 04 610 «Выбытия из кассы»
14 800
Выдан аванс на проезд в командировку и обратно
1 208 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных расходов»
1 201 04 610 «Выбытия из кассы»
7500

 

После возвращения из командировки работник в течение трех рабочих дней представил отчет об использовании полученных подотчетных сумм.
Согласно авансовому отчету, расходы составили:
— суточные — 1700 руб.;
— оплата проживания — 7370 руб.;
— оплата проезда в командировку и обратно — 6900 руб.
Бухгалтер отразит операции следующими проводками:
 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Приняты произведенные расходы в части суточных
1 401 01 212 «Расходы по прочим выплатам»
1 208 02 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»
1700
Приняты произведенные расходы в части аванса на оплату проживания
1 401 01 226 «Расходы на прочие услуги»
1 208 09 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг»
7370
Приняты произведенные расходы в части аванса на проезд в командировку и обратно
1 401 01 222 «Расходы на транспортные услуги»
1 208 05 660
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных расходов»
6900


Таким образом, не использованы:
— суточные — 400 руб. (2100 – 1700);
— аванс на проживание — 7430 руб. (14 800 – 7370);
— аванс на проезд — 600 руб. (7500 – 6900).
Общая сумма задолженности за работником составила 8430 руб. (400 + 7430 + 600). Эти деньги работник в кассу организации не внес. В установленные сроки администрация издала приказ об удержании суммы задолженности. Работник согласился.
За отчетный месяц ему начислена заработная плата в размере 5500 руб., с которой удержан НДФЛ в сумме 663 руб. ((5500 руб. —  400 руб.) х 13%). В таком случае из зарплаты работника может быть удержано 967,4 руб. ((5500 руб. — 663 руб.) х 20%). 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Удержана задолженность из заработной платы в погашение остатка подотчетных сумм
1 302 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
1 304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
967,4
Погашена задолженность из заработной платы, в части суточных
1 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
1 208 02 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»
400
Погашена задолженность из заработной платы, в части аванса на проезд в командировку и обратно
1 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
1 208 05 660
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных расходов»
567,4 (967 – 400)


Оставшаяся сумма 7462,6 руб. (8430 – 967,4) будет удержана с по-следующих выплат заработной платы.
В части удержанных сумм учреждению следует подать заявление в орган казначейства о восстановлении кассовых расходов по оплате командировочных расходов за счет расходов на выплату заработной платы. В текущем месяце восстановленные суммы оформляют следующими записями по счетам учета:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Восстановлены кассовые расходы по суточным
1 304 05 212
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по прочим выплатам»
1 304 05 211
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате»
400
Восстановлены кассовые расходы по оплате проезда к месту командировки и обратно
1 304 05 222
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг»
1 304 05 211
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате»
567,4

 

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль