Должностная инструкция

14943
Должностная инструкция должна составляться с учетом специфики организации деятельности конкретного юридического лица. Инструкция, скопированная с примерной, не отражающая условий конкретного учреждения, не будет столь эффективна.

Должностная инструкция должна составляться с учетом специфики организа­ции деятельности конкретного юридического лица. Инструкция, скопированная с примерной, не отражающая условий конкретного учреждения, не будет столь эффективна.

Обычно содержание должностной инструкции включает в себя:

  • точное наименование должности, а также наименование подразделения (возможно, многоступенчатое), в которое входит должность;
  • квалификационные требования, предъявляемые к образованию, стажу рабо­ты, предшествуюшему опыту (например, руководящей работы), к наличию определенных навыков (например, обращения с компьютером), требования к знанию определенных документов и т. п.;
  • кому непосредственно подчиняется работник и кто подчиняется ему;

  • какие функции по замещению выполняет работник в случае отсутствия дру­гих работников;
  • какие нормативные документы составляют правовую базу деятельности работника (какими документами он должен руководствоваться в своей ра­боте);
  • порядок взаимодействия с другими работниками;

  • цели и задачи работы;

  • конкретные права работника по отношению к другим работникам и участни­кам организации, посетителям (например, право запрещать определенные действия, давать распоряжения и т. п.);
  • перечень конкретных трудовых обязанностей (какие виды работ выполняет самостоятельно, какие контролирует, обеспечивает и т. п.);
  • требования к порядку выполнения трудовых обязанностей;

  • перечень инструментов, материалов, оборудования, используемых работ­ником;
  • требования к поведению работника в чрезвычайных ситуациях;

  • требования к выполнению санитарных и иных подобных норм;

  • порядок отчетности;

  • особенности ответственности работника.

Должностные инструкции составляются для каждой должности и имеют обезли­ченный характер (несмотря на то что некоторые должности по определению занимает только одно лицо, инструкция составляется для должности, а не для конкретного работника). Если ряд сотрудников занимают одну и ту же долж­ность, то, как правило, их должностная инструкция едина. Можно разграничить обязанности работников, занимающих одну и ту же должность, как она обозна­чена в штатном расписании, путем разработки нескольких инструкций. Однако в этом случае вводят дополнительные характеристики должности (например, при наличии нескольких заместителей могут быть разграничены сферы их дея­тельности).

Особое внимание следует обратить на следующие моменты.

1. Наименование должности. Есть должности, которые предполагают наличие льгот или ограничений в соответствии с федеральными законами (трудовым, пен­сионным законодательством). Наименования таких должностей и должностные инструкции должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмот­ренными Общероссийским классификатором профессий и должностей и квалифи­кационными справочниками. В противном случае работник не сможет воспользо­ваться установленными для него льготами и преимуществами.

2. Непротиворечие положений инструкции требованиям закона. Те требования, которые предъявляются к работнику, должны быть законны. Положения инструк­ции не должны нарушать прав работника на рабочее место, соответствующее тре­бованиям охраны труда, на отдых в течение установленного законом времени, не должны ужесточать материальную и дисциплинарную ответственность (пределы такой ответственности определяются только федеральными законами), лишать ра­ботника законных прав.

3. Отражение требований законодательства. Если какие-либо требования к дея­тельности работника установлены законодательно, желательно отразить их в долж­ностной инструкции в виде отсылки к соответствующим нормам. Для информиро­вания работника возможно и цитирование отдельных положений этих норм в ра­зумных пределах.

4. Выполнимость обязанностей. Иногда работнику вменяется в обязанность столь­ко различных действий, что выполнить их все очевидно невозможно в рамках ус­тановленного законом рабочего времени. Установление подобных нереальных для выполнения требований недопустимо.

5. Налоговые последствия. Если для учреждения актуальна задача оптимизации налогообложения, следует учесть возможные последствия в налоговой сфере. На­личие или отсутствие того или иного указания в должностной инструкции может использоваться для доказывания обоснованности определенных расходов (вы­плат компенсаций за использование личного имущества, затрат на повышение квалификации работников, выплат по гражданско-правовым договорам специалистам, привлекаемым к работе по выполнению функций, аналогичных имею­щимся в штате должностям).

Важнейшим критерием правомерности применения должностных инструкций яв­ляется правильный порядок введения их в действие.

Утверждается должностная инструкция грифом «УТВЕРЖДАЮ(ЕНА):» за подписью руководителя или со ссылкой на приказ руководителя организации. При необхо­димости согласования текста должностной инструкции проставляется также гриф согласования.

Главным требованием является требование ознакомить работника с инструкцией, причем под роспись. Знакомить с инструкцией надо при заключении трудового договора, переводе на другую должность, временном переводе на другую работу. В трудовом договоре, согла­шении/приказе о переводе должно быть указано, что работник при осуществлении трудовой функции руководствуется требованиями должностной инструкции. Требования, установленные должностной инструкцией к работнику, можно применять лишь с того момента, когда работник будет ознакомлен с данным документом.

Рекомендуется выдать работнику копию должностной инструкции. В этом случае после росписи в том, что работника ознакомили с инструкцией, рекомендуется получить вторую роспись работника в том, что копия инструкции получена им на руки. Следует помнить, что в любом случае, в соответствии со статьей 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабо­чих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, свя­занных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предос­тавлены работнику безвозмездно.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль