Если пособия начислены с ошибкой

1341
Неправильное применение законодательных норм о выплате пособий учреждениями, равно как и счетные ошибки, могут привести к излишним выплатам. Удержание подобных сумм возможно только в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. Верно отразить в учете суммы выявленных переплат и не допустить ошибок помогут разъяснения чиновников и наш материал.
ПОРЯДОК ВОЗВРАТА СУММ ОПРЕДЕЛЕН

Итак, если при расчете сумм пособий произошла ошибка, причитающиеся работнику выплаты могут быть недоплачены или, наоборот, переплачены.

Недоплаченную сумму можно просто доплатить. А вот переплатив, учреждение не всегда имеет право удержать выплаченные средства.

В принципе с проводками особых сложностей у бухгалтера возникнуть не должно. Но вот с выбором варианта списания сумм не все так просто. Именно поэтому специалисты главного финансового ведомства представили свое разъяснение по данному вопросу (письмо Минфина России от 23 июля 2010 г. № 02-06-10/2723).

Для отражения в бюджетном учете сумм выявленных переплат пособий бухгалтерам учреждений следует руководствоваться положениями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

При этом следует учитывать нормы Гражданского кодекса РФ. А именно статьи 1109 (она регулирует порядок возврата в качестве неосновательного обогащения сумм заработной платы и приравненных к ней платежей).
 

УЩЕРБ ВОЗМЕЩЕН ДОБРОВОЛЬНО

Принимая во внимание сказанное, операции по выявленным переплатам пособий при добровольном возмещении суммы ущерба в бюджетном учете учреждения выглядят следующим образом:
 

Содержание
операции
Дебет
Кредит
Поступили суммы переплаты в доход соответствующего бюджета. Одновременно уменьшение суммы переплаты следует отразить на забалансовом счете 16
 
1 210 02 130
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
1 205 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
 
Начислены суммы возмещения
 
1 205 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
1 401 01 130
«Доходы от оказания платных услуг»

 


ВИНОВНОЕ ЛИЦО — РАБОТНИК, ДОПУСТИВШИЙ ОШИБКУ
Если специально созданной комиссией или судом установлена прямая вина работника в допущении ошибки (халатность, невнимательность), то сумму переплаты можно удержать из его заработной платы.

Проводки выглядят так:

 

 



 

Содержание
операции
Дебет
Кредит
Начислена задолженность за лицом, допустившим переплату. Одновременно увеличение суммы переплаты следует отразить на забалансовом счете 16
 
1 205 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
1 401 01 130
«Доходы от оказания платных услуг»
Перечислена возмещаемая сумма непосредственно самим лицом, допустившим переплату, в доход соответствующего бюджета. Одновременно уменьшение суммы переплаты следует отразить на забалансовом счете 16
 
1 210 02 130
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
1 205 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
Удержана сумма переплаты пособия из заработной платы виновного работника
 
1 302 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
1 304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
Перечислена удержанная сумма в доход соответствующего бюджета
 
1 304 03 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
1 304 05 211
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате»
Зачислена удержанная сумма в доход соответствующего бюджета. Одновременно уменьшение суммы переплаты следует отразить на забалансовом счете 16
1 210 02 130
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
1 205 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»


В ином случае начисленную ранее сумму возмещения следует уменьшить (списать) в соответствии с принятым решением суда.

Операции в учете выглядят следующим образом:

 

 

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Уменьшена начисленная ранее сумма в возмещение ущерба в соответствии с принятым решением суда. Одновременно уменьшение суммы переплат следует отразить на забалансовом счете 16
1 401 01 130
«Доходы от оказания платных услуг»
1 205 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»

 

 

 


ЕСЛИ СУММА НАЧИСЛЕНА В БОЛЬШЕМ РАЗМЕРЕ ИЗ- ЗА НЕДОСТОВЕРНЫХ СВЕДЕНИЙ
Если переплата пособия произошла по вине гражданина, получившего его (например, человек представил недостоверные сведения), он должен вернуть средства.

Отметим, что в таком случае отражение операций будет зависеть от способа возмещения.

Так, перечисление сумм переплаты в доход бюджета, минуя расчетный счет учреждения, производившего выплаты, выглядит так:

 

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Отражена выявленная переплата поступлений прошлого года способом «красное сторно». Одновременно сумму переплат следует отразить на забалансовом счете 16
 
1 401 01 262
«Расходы на пособия по социальной помощи населению»
1 302 16 730
«Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»
1 302 16 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»
1 206 16 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»
Начислена задолженность в бюджет в сумме выявленной переплаты
 
1 205 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»
1 206 16 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»
Поступила сумма переплаты в доход соответствующего бюджета. Одновременно сумму переплат следует списать с забалансового счета 16
 
1 210 02 130
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
1 205 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»


Если переплата перечислена на лицевой счет учреждения, бухгалтерские записи выглядят таким образом:

 

 

 



 

Содержание
операции
Дебет
 
Кредит
 
Отражена выявленная переплата пенсий и пособий за прошлый или текущий год способом «красное сторно». Одновременно сумму переплат следует отразить на забалансовом счете 16
 
1 401 01 262
«Расходы на пособия по социальной помощи населению»
1 302 16 730
«Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»
1 302 16 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению»
1 206 16 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»
Возвращена сумма переплаты на лицевой счет учреждения
 
1 304 05 262
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по пособиям по социальной помощи населению»
1 206 16 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам по пособиям по социальной помощи населению»
Перечислена сумма в части переплаты прошлого года в бюджет
 
1 303 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
1 304 05 262
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по пособиям по социальной помощи населению»
Поступила сумма переплаты в доход соответствующего бюджета. Одновременно сумму переплат следует списать с забалансового счета 16
 
1 210 02 130
«Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
1 303 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»


В заключение напомним о норме пункта 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ. Там сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

 

 



Статьи по теме в журнале «Зарплата в учреждении»

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль