Учет результатов интеллектуальной деятельности

1705
Алеткин П. А.
аспирант кафедры финансового учета
Как показывает практика, в настоящее время многие бюджетные учреждения в своей деятельности создают и покупают объекты, которые являются результатом интеллектуальной деятельности (нематериальные активы). Порядок бюджетного учета зависит от того, какими правами на объект обладает учреждение – исключительными или неисключительными.
У учреждения – исключительные права
Порядок передачи исключительных и неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности регулируется Гражданским кодексом РФ, который предусматривает два основных вида договоров по передаче прав:

– договор об отчуждении исключительного права;

– лицензионный договор.

В случае заключения лицензионного договора к бюджетному учреждению переходят лишь права пользования (неисключительные права).
 
Регистрация исключительных прав
Пунктом 1 статьи 1232 Гражданского кодекса РФ определено, что исключительное право на результат интеллектуальной деятельности признается и охраняется при условии соответствующей государственной регистрации.

Для государственной регистрации прав на результаты интеллектуальной деятельности следует подать заявку в Роспатент и уплатить патентную пошлину (ее размер установлен постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2008 г. № 941).

В то же время в соответствии со статьей 1262 Гражданского кодекса РФ регистрация исключительных прав на программы ЭВМ производится по желанию правообладателя и не является обязательной (при такой регистрации уплачивается госпошлина, размер которой установлен ст. 333.30 Налогового кодекса РФ).
 
На каком счете учитывают
После получения документа, подтверждающего исключительные права на результат интеллектуальной деятельности (патента на изобретение, патента на полезную модель, патента на промышленный образец, свидетельства о регистрации программ для ЭВМ), бюджетное учреждение сможет учесть его на счете 102 00 000 «Нематериальные активы».

Нематериальные активы, принимаемые на счет 102 00 000, должны удовлетворять условиям, которые установлены пунктом 56 Инструкции по применению Единого плана счетов от 1 декабря 2010 г. № 157н:

– объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;

– отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

– возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

– использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;

– использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

– не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

– есть надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности или права учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
 
Регистры учета
Поступление нематериальных активов оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме 0306001. Учет нематериальных активов ведется в инвентарной карточке учета основных средств. При этом там необходимо указать срок полезного использования, в течение которого будут амортизироваться права на результаты интеллектуальной деятельности в бюджетном учреждении, если их стоимость составляет более 40 000 руб. (в соответствии со ст. 1230 Гражданского кодекса РФ исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности действуют в течение определенного срока). 
>|В случае выдачи патента установлены сроки: для изобретений – 20 лет; для полезных моделей – 10 лет; для промышленных образцов – 15 лет.|<

Первоначальная стоимость нематериального актива будет определена исходя из суммы всех фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объекта (п. 23 Инструкции от 1 декабря 2010 г. № 157н). Последующие расходы, связанные с обслуживанием результатов интеллектуальной деятельности, возникшие после принятия объекта к учету, необходимо отражать в составе текущих расходов.

Пример 1. Образовательное учреждение в рамках приносящей доход деятельности заказало разработку интернет-сайта для платного дистанционного обучения (онлайн-обучения). Согласно договору, разработчик выполняет комплекс работ, включающий в себя разработку технического задания, разработку дизайн-макета главной страницы сайта, верстку и внедрение дизайна, а также регистрацию доменного имени (словесного названия сайта). Стоимость комплекса работ по договору – 49 560 руб., в том числе НДС – 7560 руб. Исключительное право на результаты работ принадлежит заказчику – бюджетному учреждению. В договоре назван срок полезного использования – 5 лет. Кроме того, в договоре с организацией-провайдером предусматривается ежегодная перерегистрация прав пользования сайтом.

Проводки будут такими:

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Отражено приобретение нематериального актива
 
2 106 32 320
«Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»
2 302 32 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
42 000
 
Учтен НДС по приобретенному нематериальному активу
 
2 210 01 560
«Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»
2 302 32 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов»
7560
 
Приняты к учету исключительные права на интернет-сайт
 
2 102 30 320
«Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»
2 106 32 420
«Уменьшение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»
42 000
 
Принята к вычету сумма НДС
 
2 303 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»
2 210 01 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»
7560
 
Начислена амортизация по нематериальному активу*
 
2 109 60 271
«Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
2 104 39 420
«Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения»
700
 

* Поскольку стоимость нематериального актива более 40 000 руб., амортизацию начисляем линейным способом исходя из срока полезного использования (5 лет – 700 руб. ежемесячно (42 000 руб. : 60 мес.)).

Результат интеллектуальной деятельности сотрудника
Статья 1226 Гражданского кодекса РФ отделяет исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (имущественные права) от личных неимущественных прав и авторских прав.

Автором результата интеллектуальной деятельности признается физическое лицо, гражданин.

Авторское право неотчуждаемое и непередаваемое.

Исключительное же право первоначально возникает у автора результатов интеллектуальной деятельности, но может быть передано другому лицу.

Гражданским законодательством определено, что если результат интеллектуальной деятельности создается физическим лицом в рамках трудового договора, то исключительное право принадлежит работодателю (в рассматриваемом случае – учреждению). Но только в том случае, если трудовым или иным договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

В частности, об этом сказно в статье 1295 Гражданского кодекса РФ.

А как быть, если у учреждения неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности? Об этом речь пойдет далее.

Учет неисключительных прав иной
В случае если бюджетное учреждение приобретает компьютерную программу для ведения учета, справочно-правовые системы по лицензионному договору, то оно получает лишь права пользования.

По лицензионному договору одна сторона – обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) – предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах (ст. 1235 Гражданского кодекса РФ).

Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Таким образом, исключительные права по лицензионному договору к бюджетному учреждению не переходят.

Следовательно, все расходы по установке программ и последующему сопровождению необходимо учитывать как текущие расходы.

При приобретении неисключительных прав за счет приносящей доход деятельности они учитываются на счете 2 109 00 00 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг».

При приобретении неисключительных прав за счет бюджетных средств в соответствии с письмом Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383 их необходимо учитывать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Содержание подстатьи 226 не изменилось, поэтому считаем возможным использовать данное письмо. >|Подробно о порядке применения новой бюджетной классификации читайте на стр. 30.|<

Пример 2. Бюджетное учреждение приобрело справочно-правовую систему стоимостью 15 000 руб. за счет бюджетных средств по лицензионному договору.

Одновременно заключен договор на информационное обслуживание системы сроком на 1 год стоимостью 24 000 руб.

Следовательно, ежемесячно бюджетное учреждение будет относить на расходы 2000 руб.

Обратите внимание: справочно-правовые системы обычно поставляются на дисках или дискетах и к ним, как правило, прилагаются сопроводительные документы и руководства в печатном виде (книги, брошюры, буклеты).

Весь комплект материалов, передаваемых продавцом при покупке программного обеспечения, является составной частью данного программного обеспечения. Поэтому приходовать диски, дискеты, брошюры и прочие материалы отдельно (например, в составе материальных запасов) не нужно. Они входят в комплекс услуг, относимых на подстатью 226.

Бухгалтерские записи в рассматриваемом случае выглядят так:

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Отражено приобретение справочно-правовой системы
 
1 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
1 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
15 000
 
Отражены расходы на информационное обслуживание справочно-правовой системы
1 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
1 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
2000
 

Важно запомнить

Бюджетное учреждение ставит на учет результат интеллектуальной деятельности после получения документа, подтверждающего исключительные права на него. Первоначальная стоимость нематериального актива складывается из всех расходов на его приобретение, сооружение, изготовление.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 25%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.09%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.18%
  • Над налоговой отчетностью 22.73%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль