Работа по совместительству. Отпускные и пособия

1591
Устюгова Марина Александровна
эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях»
Бухгалтеру учреждения, где многие специалисты трудятся по совместительству, следует помнить о том, что правила начисления оплаты труда таким работникам имеют особенности. Отметим, что правила расчета пособий в очередной раз скорректировали. Это коснулось и сотрудников, работающих по совместительству (Госдума 11 февраля 2011 года приняла в третьем чтении закон о внесении изменений в Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».). Но обо всем по порядку…
Рабочее время
По общему правилу продолжительность рабочего времени специалиста, который трудится по совместительству, не может быть более 4 часов в день (ст. 284 Трудового кодекса РФ).

Причем при приеме на работу по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры нужно учесть некоторые особенности. Они установлены постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41. Так, продолжительность рабочего времени для медицинских и фармацевтических работников не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом, если половина месячной нормы по основной работе – менее 16 часов в неделю, максимальная продолжительность рабочего времени – 16 часов в неделю. А, например, для работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования (а также концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей), продолжительность рабочего времени ограничивается месячной нормой рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели.
 
Предоставление отпуска
Если сотрудник работает в учреждении по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск ему необходимо предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. В случае если специалист отработал менее шести месяцев, отпуск ему предоставляют авансом. Причем если окажется, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то по просьбе сотрудника учреждение должно предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты необходимой продолжительности (ст. 286 Трудового кодекса РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (при этом он продлевается на праздничные дни). А вот если должность, на которой специалист трудится по совместительству, предусматривает удлиненный основной отпуск, то работнику предоставляется время отдыха исходя из этой нормы.

Обратите внимание: отказ работодателя предоставить специалисту отпуск одновременно с отпуском по основной работе – это нарушение трудового законодательства. И если учреждение откажется предоставить отпуск (при наличии справки о его продолжительности с основного места работы специалиста), работник имеет полное право не выйти на работу до окончания отпуска по основному месту работы. И дни его отсутствия не могут быть признаны прогулами. Это следует из подпункта «д» пункта 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ». >|За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафов для должностных лиц от 1000 до 5000 руб., для учреждения – от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).|<

Отметим, что если во время отпуска сотрудник заболел, то отпуск продлевается на количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой период (ст. 124 Трудового кодекса РФ). А то, как оплачиваются больничные и другие пособия совместителям, рассмотрим далее.
 
Назначение пособий
Итак, больничные выплачиваются работнику как по основному месту работы, так и по совместительству (ст. 183 Трудового кодекса РФ). Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, как и пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). В 2010–2011 годах в него неоднократно вносили поправки, в итоге порядок назначения и выплаты пособий существенно изменился. Мы рассмотрим только случаи, касающиеся выплат совместителям.
 
Оплата больничных
Если человек работает в учреждении по совместительству, в зависимости от ситуации пособие ему может быть назначено по каждому месту работы либо только по одному месту по его выбору. >|Подробно об основных изменениях в начислении пособий по временной нетрудоспособности читайте в журнале «Учет в бюджетных учреждениях» № 2 за 2011 год на стр. 61.|<

Если на день наступления страхового случая специалист трудится на условиях неполного рабочего времени (а при работе по совместительству именно так и бывает), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом размер пособия в расчете на полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.

Пример. Колесникова И.А. работает в учреждении по совместительству с 15 декабря 2009 года. Продолжительность ее рабочей недели составляет 10 часов (2 часа в день), что равно 0,25 от полной ставки. В период с 25 февраля по 5 марта 2011 года (9 дн.) она оформила больничный лист для ухода за больным ребенком (лечение амбулаторное). Общий страховой стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 8 лет 3 месяца 19 дней. Заработок Колесниковой И.А., на который начислялись страховые взносы, за расчетный период составил 25 500 руб.: за 2009 год – 1250 руб., за 2010 год – 24 250 руб. Пособие в этом случае будет рассчитано так.

Сначала нужно определить средний заработок в расчете на полный календарный месяц и сравнить его с МРОТ. Поскольку работница трудится на 0,25 ставки, для расчета заработок нужно увеличить до полной ставки:
25 500 руб. x 4 : 24 мес. = 4250 руб.

А вот среднедневной заработок в этом случае составит 34,93 руб. (25 500 руб. : 730).

Поскольку 4250 руб. меньше 4330 руб., пособие нужно назначить исходя из МРОТ.

Страховой стаж работницы – более 8 лет, а продолжительность болезни не превышает 10 календарных дней, поэтому пособие назначают в размере 100 процентов (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Среднедневной заработок в этом случае будет равен:
4330 руб. x 24 мес. : 4 : 730 = 35,59 руб.

А пособие будет назначено в сумме 320,31 руб. (35,59 руб. x 9 дн.). Поскольку вычеты по НДФЛ предоставляются по основному месту работы, с суммы пособия следует удержать налог – 42 руб. (320,31 руб. x 13%). Тогда сумма пособия к выдаче составит:

320,31 руб. – 42 руб. = 278,31 руб.

Отметим, что в случае ухода за больным членом семьи пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС России (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
 
Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком
При наличии у работницы нескольких мест работы пособие по беременности и родам назначается в том же порядке, что и пособия по временной нетрудоспособности. То есть в зависимости от ситуации оно может выплачиваться по каждому месту работы или по одному из мест. А пособие по уходу за ребенком до полутора лет может быть назначено по одному из мест по выбору специалиста. При этом учитывается заработок, выплаченный в течение двух предыдущих лет по каждому месту работы.

Однако новый закон предусматривает существенные отличия в порядке расчета среднедневного заработка по детским пособиям.

Во-первых, в переходный период – в 2011–2012 годах – по желанию работницы (или работника, если он берет отпуск по уходу за ребенком) пособие может быть рассчитано по старым правилам (исходя из заработка за 12 месяцев).

Во-вторых, новая редакция части 3.1 статьи 14 предусматривает, что начиная с 2013 года среднедневной заработок для исчисления пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком будет определяться путем деления заработка за два предшествующих года (в отдельных случаях – за более ранние годы) на число календарных дней в этом периоде, за исключением дней, приходящихся на:

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) дополнительные оплачиваемые дни по уходу за ребенком-инвалидом;

3) период освобождения специалиста от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на эти суммы страховые взносы не начислялись.  (Текст законопроекта, принятый в третьем чтении, – на сайте Госдумы www.duma.gov.ru. А также в Работа по совместительству. Отпускные и пособия ЗДЕСЬ.

То есть после вступления в силу нового закона при назначении пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком число 730 будет применяться далеко не всегда. Поскольку более выгодными для сотрудников являются прежние правила расчета пособий.

Важно запомнить
Отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. Отпуск продлевается на праздничные дни и дни временной нетрудоспособности. Новый закон предполагает, что в 2011 и 2012 годах пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком можно будет рассчитывать по старым правилам. А с 2013 года среднедневной заработок при расчете детских пособий будут определять с учетом периодов, в течение которых за работником сохранялся средний заработок.


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль