Библиотечный фонд: действующие правила учета

3079
Шардакова Александра Леонидовна
эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях»
Правила учета библиотечного фонда в бюджетном учреждении претерпели значительные изменения. Причем они зависят от того, к какому типу относится учреждение (перешло оно на субсидирование или нет).

Работа библиотеки четко регламентирована

Действительно, деятельность библиотек регулируется нормами:

Наряду с общими нормами в образовательных учреждениях учет библиотечного фонда имеет ряд особенностей, которые учтены в приказе Минобразования России от 24 августа 2000 г. № 2488 «Об учете библиотечного фонда».

Внимание! Удобная таблица с важными изменениями в 2017 году для бухгалтеров госучреждений. Скачать>>> в формате .pdf

Библиотечный фонд: действующие правила учета T1M28S Библиотечный фонд: действующие правила учета

Библиотечный фонд: действующие правила учета

Итак, согласно действующим нормам, библиотека учреждения на правах оперативного управления владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ней имуществом в пределах, установленных законодательством РФ. Объекты учета библиотечного фонда – документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы. При этом бухучет библиотечного фонда организуется на основании общих требований Единого плана счетов (приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н) с учетом того, что:

Бухгалтерский учет

Активы, относящиеся к библиотечному фонду, за исключением периодических изданий, принимаются к учету в качестве основных средств с применением счета 101 07«Библиотечный фонд» Единого плана счетов.

Для учета периодических изданий, приобретаемых для комплектации библиотечного фонда, используется счет 23 «Периодические издания для пользования». При поступлении объектов библиотечного фонда активы принимаются к учету по сформированной стоимости с отражением в учете особо ценного и иного движимого имущества. Перечень такого имущества устанавливает главный распорядитель. Если Инструкция № 162н для отражения библиотечного фонда предусматривает счет 101 37 000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения», то в Инструкции № 174н применяются счета: 101 27 000 «Библиотечный фонд – особо ценное движимое имущество учреждения», 101 28 000 «Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения». Для наглядности рассмотрим пример.

Пример

Библиотекой образовательного учреждения за счет бюджетных средств приобретены 100 учебников стоимостью 205 руб. за единицу и передана в порядке централизованного снабжения главным распорядителем дорогостоящая (редкая) книга стоимостью 135 000 руб. В учете бюджетного учреждения старого типа проводки выглядят так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Учтены книги в составе библиотечного фонда

1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

1 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

20 500
(205 руб./шт. х  100 шт.)

Отражена первоначальная стоимость объекта библиотечного фонда при безвозмездном поступлении

1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

1 304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»

135 000

Приняты к бюджетному учету по сформированной стоимости объекты библиотечного фонда

1 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»

1 106 31 410
«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

20 500

Приняты к бюджетному учету по сформированной стоимости объекты библиотечного фонда при безвозмездном получении

1 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»

1 106 31 410
«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

135 000

Отражено внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении между материально ответственными лицами (переданы объекты библиотечного фонда под отчет материально ответственному лицу)

1 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»

1 101 37 310
«Увеличение стоимости биб­лиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»

155 500

Далее рассмотрим бухгалтерские записи в бюджетном учреждении нового типа (то есть если бюджетное учреждение работает с учетом решения о предоставлении субсидии).

Допустим, редкая книга отнесена к категории «особо ценное движимое имущество».

В таком случае бухгалтерские записи в рамках Инструкции по применению Плана счетов для бюджетных учреждений нового типа (Инструкции № 174н) будут составлены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Учтены книги в составе библиотечного фонда (как объекты основных средств)

1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

1 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

20 500

Отражена первоначальная стоимость редкой книги (как особо ценное движимое имущество)

1 106 21 310
«Увеличение вложений в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»

1 304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»

135 000

Приняты к бюджетному учету объекты библиотечного фонда (иное движимое имущество)

1 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»

1 106 31 410
«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

20 500

Приняты к бюджетному учету объекты библиотечного фонда при безвозмездном получении (особо ценное движимое имущество)

1 101 27 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения»

1 106 21 410
«Уменьшение вложений в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»

135 000

Отражено внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении между материально ответственными лицами

1 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»

1 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»

20 500

Отражено внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении между материально ответственными лицами (редкой книги)

1 101 27 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения»

1 101 27 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения»

135 000

Надо помнить, что в течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода актива на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Для документального оформления библиотечного фонда используется Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032), которая открывается на основании Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Начисление амортизации

Для того чтобы начислить амортизацию, необходимо установить срок полезного использования активов на основании пункта 44 Инструкции № 157н.

По объектам библиотечного фонда амортизация начисляется в следующем порядке:

  • на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче актива в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Амортизация начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, и производится до полного погашения его стоимости.

Начисленная в размере 100 процентов стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для принятия решения об их списании.

Возвращаясь к примеру: на учебники стоимостью 245 руб. за единицу амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости.

А вот рассчитать сумму амортизации редкой книги стоимостью 125 000 руб. надо так.

  1. Установить срок полезного использования. Библиотечный фонд – седьмая амортизационная группа: имущество со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет включительно.
  2. Произвести расчет суммы амортизации. В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. В рассматриваемом случае ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит 520,83 руб. ((125 000 : 20) : 12).

В учете учреждения начисленную амортизацию бухгалтер отразит так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена сумма амортизации по объектам библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно

1 401 20 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

1 104 37 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»

Начислена сумма амортизации по объектам библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. (ежемесячно)

1 401 20 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

1 104 37 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»

А вот в бухгалтерском учете бюджетного учреждения нового типа проводки по отражению суммы начисленной амортизации будут такими:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена сумма амортизации по объектам библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно

1 401 20 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

1 104 37 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда – иного движимого имущества учреждения»

Начислена сумма амортизации по объектам библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. (ежемесячно)

1 401 20 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

1 104 27 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения»

Важно запомнить

При выбытии объектов библиотечного фонда одновременно со списанием с балансового учета стоимости основных средств списывается и сумма накопленных амортизационных отчислений.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.14%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.14%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 75%
  • Над налоговой отчетностью 17.86%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль