Учет при централизованных поставках

1469
Чиркова Клара Антоновна
эксперт по бюджетному учету, к. э. н.
Рассмотрим ситуацию, которая на практике встречается нередко. Учреждение по централизованному снабжению получает активы. Но в документах поставщиков и извещениях указаны разные даты проведения операции. Как быть? Законодательно это четко не прописано. Поэтому давайте разбираться.

Что сказано в нормативных актах

Итак, в Инструкции по применению Единого плана счетов особых правил учета нефинансовых активов, поступивших в учреждение в порядке централизованной оплаты, для рассматриваемого случая не предусмотрено. Не прописана ситуация ни в Инструкции по применению Плана счетов по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н), ни в Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетными учреждениями (утверждена приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н).

Однако как можно заключить из характеристики забалансового счета 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению», приведенной в Инструкции по применению Единого плана счетов, впредь схема централизованного обеспечения некоторыми видами имущества будет практиковаться преимущественно в отношении казенных учреждений (бюджетных учреждений, не перешедших на субсидирование).

Так каков же порядок учета поступивших активов? Рассмотрим далее.

Отражаем приход активов

Общие правила учета некоторых операций, связанных с поступлением нефинансовых активов, установлены нормами отдельных пунктов Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета.

Основной вопрос, который возникает при отражении в бухучете поступившего имущества, касается определения даты, с которой активы нужно принимать к учету. Могут возникнуть три ситуации.

Имущество поступает одновременно с передаточными документами, оформленными органом, передающим оплаченное централизованно имущество. В этом случае активы приходуются в общем порядке – без использования иных балансовых или забалансовых счетов. Дата оплаты и дата фактической отгрузки имущества при этом значения не имеют. Это объясняется, например, тем фактом, что начисление амортизации по амортизируемому имуществу может быть начато не ранее момента ввода полученных объектов в эксплуатацию.

Отгрузочные документы и извещения от органа, оплатившего активы, поступают ранее момента фактического поступления имущества. В таком случае используется счет 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути». По дебету этого счета (на соответствующих аналитических счетах) отражается стоимость активов, не поступивших на отчетную дату, и кредитуются счета 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» или 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов».

После фактического получения имущества стоимость основных средств, ранее учтенных как нефинансовые активы в пути, относится на соответствующий аналитический счет, открытый к счету 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», материальных запасов – на соответствующий счет счета 105 00 000 «Материальные запасы». Дата оприходования также определяется датой фактического поступления имущества на склад учреждения.

Имущество поступает ранее, чем сопроводительные документы. В этом случае оснований принятия активов к системному учету нет, поэтому стоимость поступившего имущества отражается за балансом – на счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению». В системном учете поступившие активы отражаются на дату поступления документов – отгрузочных от поставщика и извещения от органа, оплатившего поставку. Причем учреждению может быть разрешено использовать полученное имущество в запланированных целях. Получение такого разрешения и начало фактического использования активов не дает оснований для их отражения в системном учете (и, в частности, для оформления ввода объектов основных средств в эксплуатацию и начисления амортизации).

Возможно воспользоваться старыми нормами

Анализ действующих норм показывает, что общая методология учета подобных операций в этом году принципиально не изменилась. Поэтому, по нашему мнению, при возникновении практических вопросов допустимо пользоваться нормами Инструкции № 148н (действовала до 1 января 2011 года).

Это, в частности, касается расчетов при выявлении недостачи поставленного имущества (учреждение-получатель обязано провести все операции по приемке и сообщить вышестоящему органу о факте недостачи, а также о сумме недостающего имущества). А также вопросов учета возвратной тары (учреждение-получатель суммы стоимости возвратной тары учитывает на счете учета материальных запасов обособленно, после ее отправки организации-поставщику кредитует указанный счет и уменьшает кредитовое сальдо по счету учета внутренних расчетов).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль