• Главная страница
  • » Статьи
  • » Расчет отпускных: учитываемые выплаты и документальное оформление. В этой статье будут рассмотрены виды выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, порядок предоставления и оформ­ления отпусков

Расчет отпускных: учитываемые выплаты и документальное оформление. В этой статье будут рассмотрены виды выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, порядок предоставления и оформ­ления отпусков

17536
Источник:«Финансовый справочник бюджетной организации» № 7 за 2010 г. Мы продолжаем знакомить читателей с нюансами расчета отпускных.  

Выплаты, учитываемые в расчете

В общем случае при исчислении среднего заработка должны учи­тываться все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, поименованные в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисле­ния средней заработной платы, утвержденного постановлением Пра­вительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение об исчисле­нии среднего заработка).

К учитываемым при расчете среднего заработка выплатам можно отнести суммы среднего заработка, сохраняемого в соответствии со статьей 258 ТК РФ на время перерывов для кормления ребенка (см. подп. "а" п. 5 Положения об исчислении среднего заработка), а также предусмотренные положениями об оплате (премировании) работников организации единовременные и разовые премии (см. письмо Роструда от 05.02.2007 № 274-6-0).

Для того чтобы соответствующие выплаты учитывались при расчете среднего заработка, необходимо чтобы они были начислены за выполнение трудовых обязанностей и чтобы они были предусмотрены действующими в организации коллективным договором, ло­кальными нормативными актами (положением по оплате труда, положением о премиро­вании и т. п.) и (или) непосредственно заключенным с работником трудовым договором.

Не учитываются при исчислении среднего заработка те выплаты, которые не относятся к оплате труда. При этом отдельные из них определены непосредственно в п. 3 Положения об исчислении сред­него заработка:

  • материальная помощь;
  • оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных
  • услуг, отдыха; 
  • другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Также не должны включаться в учитываемые при исчислении сред­ней заработной платы следующие выплаты:

  • премии, выплачиваемые вне рамок системы оплаты труда (разовые премии), в том числе к юбилейным датам, праздникам, за выпол­нение срочной работы вне должностных обязанностей и т. п. (см. письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1);
  • исчисленные в соответствии с законодательством Российской Фе­дерации суммы среднего заработка, за исключением сумм оплаты перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым за­конодательством Российской Федерации (п. 5 Положения об ис­числении среднего заработка);
  • суммы пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам (п. 5 Положения об исчислении среднего за­работка);
  • суммы, выплаченные работнику в связи с невозможностью его ра­боты по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (п. 5 Положения об ис­числении среднего заработка);
  • суммы, выплаченные работнику в связи с вынужденным прогулом за период проведения в организации забастовки (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка);
  • суммы, выплаченные за предоставленные работнику дополнитель­ные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка);
  • суммы, выплаченные работнику в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Фе­дерации (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка);
  • предусмотренная ст. 236 ТК РФ денежная компенсация за наруше­ние работодателем установленного срока выплаты заработной пла­ты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, при­читающихся работнику (данная компенсация не является выплатой по оплате труда);
  • суммы оплаты в размере среднего заработка по прежней работе (для периодов временного перевода работника на другую работу в соответствии с частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ);
  • суммы полевого довольствия;

  • суммы надбавки за вахтовый метод работы (данная выплата явля­ется компенсацией и согласно ст. 302 ТК РФ выплачивается взамен суточных; см. также решение Верховного Суда Российской Феде­рации от 20.03.2003 № ГКПИ 2003-195);
  • суммы оплаты периодов приостановки работы сотрудниками на основании ст. 142 ТК РФ в связи с задержкой на срок более 15 дней выплаты заработной платы.

Учет премий при расчете среднего заработка!

В особом порядке при расчете среднего заработка учитываются премии и вознаграждения, что оговорено в п. 15 Положения об ис­числении среднего заработка.

Премии за месяц

Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются при оплате отпусков исходя из того, начислены ли они в расчетном периоде, и при условии не более одной выплаты за каждый пока­затель за каждый месяц расчетного периода.

Тот факт, начислены премии за месяцы расчетного периода или нет, значения не имеет. Учитываются премии, начисленные в расчетном периоде (а не за расчетный период). При этом в лю­бом случае за общепринятый расчетный период в 12 месяцев нельзя учесть более 12 ежемесячных премий за одни и те же по­казатели.

Если ежемесячные премии выплачиваются с задержкой (не в теку­щем месяце за прошедший), не следует обращать внимание, за какой месяц та или иная премия начислена. К расчету принимаются пре­мии, начисленные в месяцах расчетного периода (а не за месяцы рас­четного периода).

Пример 1:

Предположим, что работнику учреждения с 22 июня 2010 г. предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

Исчисление среднего заработка за отпуск должно производиться за расчетный период в 12 календарных месяцев, непосредственно предшествующих июню 2010 г., а именно за период с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г.

Работнику учреждения ежемесячно выплачиваются премии по итогам работы.

При расчете отпускных должны быть учтены ежемесячные премии, начисленные в месяцах расчетного периода, а не за месяцы расчетного периода.

В частности, если премии выплачиваются с задержкой в один месяц (в составе заработка июня 2009 г. за май 2009 г, в составе заработка июля 2009 г. за июнь и т. п.), то учитывать при расчете среднего заработка должны премии, включенные в состав заработка тех меся­цев, которые включены в расчетный период (с июня 2009 г. по май 2010 г.).

Премии за квартал и год

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один ме­сяц, учитываются при расчете среднего заработка также исходя из того, начислены ли они в расчетном периоде (а не за расчетный период).

Если при этом премии и вознаграждения за одни и те же показате­ли суммарно начислены за период, превышающий продолжитель­ность расчетного периода, то они должны учитывать в размере месяч­ной части за каждый месяц расчетного периода. В частности, если в 12-месячном расчетном периоде начислено 5 квартальных премий за один и тот же показатель, то суммарный период начисления дан­ной премии составляет 15 месяцев (5 премий х 3 месяца в каждом квартале), что превышает продолжительность расчетного периода. В данном случае к расчету необходимо принять 4 квартальных пре­мии, отбросив наименьшую премию.

Пример 2:

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что работнику в расчетном периоде с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г. начислено 4 квартальные премии по итогам работы, в том числе в июне 2009 г. по итогам работы за 1-й квартал 2009 г. в размере 5200 руб., в октябре 2009 г. по итогам работы за 3-й квартал 2009 г. в размере 4700 руб., в январе 2010 г. по итогам работы за 4-й квартал 2009 г. в размере 5700 руб., и в апреле 2010 г. по итогам работы за 1-й квартал 2010 г. в размере 6200 руб.

Всего в расчетном периоде работнику начислено 4 квартальные премии за одни и те же показатели, и при этом суммарный период, за который они были начислены, не превыша­ет продолжительности расчетного периода (4 премии х 3 месяца в каждом из кварталов). При этом тот факт, что в расчетном периоде была начислена премия за 1 -й квартал 2009 г., который не включен в расчетный, значения не имеет.

По вышеприведенным правилам рекомендуем учитывать и годо­вые премии (но не годовые вознаграждения).

Пример 3:

Воспользуемся условиями примеров 1 и 2 и предположим, что работнику в январе 2010 г. на­числена годовая премия по итогам работы за 2009 г.

Так как годовая премия начислена в расчетном периоде, и период, за который она начислена, не превышает продолжительности расчетного периода, она должна учитываться при ис­числении среднего заработка за отпуск.

Суммы вознаграждения по итогам работы за год и единовременного вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), а также иные вознаграж­дения по итогам работы за год, в соответствии с п. 15 Положения об исчислении среднего заработка учитываются при оплате отпусков ис­ходя из того, начислены ли они за предшествующий событию календар­ный год. При этом время начисления вознаграждения значения не имеет. Главное, чтобы оно было начислено за календарный год, пред­шествующий текущему. Соответственно если на дату расчета среднего заработка вознаграждение не начислено, а будет начислено уже после расчета средней заработной платы, должен быть произведен перерасчет.

Пример 4:

Предположим, что работнику учреждения с 12 января 2010 г. предоставлена часть ежегодно­го оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней. Расчет среднего заработка должен быть произведен за расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих январю 2010 г., а именно за период с 1 января по 31 декабря 2009 г. В январе 2009 г. работнику было начислено вознаграждение по итогам работы за 2008 г. в раз­мере 15 600 руб. Однако данное вознаграждение учитываться при расчете среднего заработ­ка за отпуск в январе 2010 г. не должно, несмотря на то, что начислено оно было в расчетном периоде. Объясняется это тем, что начислено вознаграждение было за 2008 г., а расчет сред­него заработка производится в январе 2010 г. и учитываться может только вознаграждение, начисленное за год, предшествующий 2010 г., а именно за 2009 г.

Таким образом, при предоставлении отпуска в январе 2010 г. расчет отпускных должен быть произведен без учета вознаграждений по итогам работы за год. Однако как только возна­граждение по итогам работы за 2009 г. будет начислено в январе 2010 г., в феврале 2010 г. или впоследствии, необходимо будет произвести перерасчет средней заработной платы и со­ответствующую разницу доплатить.

Допустим, что расчетный период работник отработал полностью, а сумма учитываемых выплат (без учета вознаграждения по итогам работы за 2008 год) составила 198 700 руб. Величина среднего дневного заработка для оплаты отпуска составит 563 руб. 21 коп. (198 700 руб. : 12 месяцев : 29,4), а сумма среднего заработка за отпуск - 5632 руб. 10 коп. (563 руб. 21 коп. х 10 календарных дней).

После этого в феврале 2010 г. работнику было начислено вознаграждение по итогам работы за 2009 г. в размере 24 000 руб. Соответственно сумма среднего заработка за отпуск при пе­рерасчете составит 6312 руб. 36 коп. ((198 700 руб. + 24 000 руб.): 12 месяцев: 29,4 х 10 кален­дарных дней отпуска), а сумма доплаты - 680 руб. 26 коп. (6312 руб. 36 коп. - 5632 руб. 10 коп.). Величина доплаты может быть также исчислена следующим образом: 24 000 руб. : 12 мес. : 29,4 х 10 календарных дней отпуска = 680 руб. 27 коп.

Разница в порядке учета при расчете среднего заработка возна­граждений по итогам работы за год и годовых премий обусловлена п. 15 Положения об исчислении среднего заработка. Годовые пре­мии относятся к премиям за период работы, превышающий один месяц. Отнести их к вознаграждениям по итогам работы за год не­возможно.

Далее в этой статье:

  • Средний заработок за период, отработанный не полностью
  • Расчет среднего заработка при отпуске с последующим увольнением
  • Распределение среднего заработка при выплатах из разных источников
  • Особенности расчета среднего заработка федеральных государственных гражданских служащих
  • Предоставление отпуска совместителю
  • Документальное оформление оплачиваемых отпусков

Подробнее о правилах расчета отпускных читайте в «Финансовом справочнике бюджетной организации» № 7/2010.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль