Учет запчастей к транспорту

2017
Евгенов В. М.
индивидуальный аудитор
Минфин России в письме от 10 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/656 разъяснил порядок налогового учета запчастей, полученных в результате ремонта транспортного средства. Стоимость таких активов отражают как внереализационный доход. Одновременно учитывают материальные расходы в размере суммы налога на прибыль, уплаченного с такого дохода. В статье мы рассмотрим учет запчастей в бюджетном учреждении.

 


Обслуживание транспорта
При использовании собственных либо арендованных автомобилей учреждению приходится обеспечивать их заправку, содержание и ремонт. Обслуживание автомобилей может производиться как сторонними организациями, так и собственными силами учреждения с привлечением работников.
Обычно в случае выполнения работ сторонними организациями стоимость установленных при ремонте запчастей взамен пришедших в негодность включают в стоимость услуг по ремонту. Однако договор может предусматривать выполнение работ и с использованием запчастей заказчика, который самостоятельно их закупает, а затем относит на расходы.
В случае проведения работ собственными силами автомобильные запчасти закупают и затем списывают в учете учреждения.

Бюджетный учет запчастей

Далее рассмотрим операции по приобретению и отнесению на расходы автомобильных запчастей в рамках бюджетной деятельности подробнее.
Если в счете сторонней организации на выполнение ремонта запчасти включены в общую стоимость услуг, то стоимость выполненных работ относят на расходы по подстатье 225 «Услуги по содержанию имущества». Установленные вновь запчасти на балансе не учитываются. В том случае, если учреждение самостоятельно производит ремонт, необходимо отразить поступление запчастей.
При приобретении запчастей в безналичном порядке (без авансирования) бухгалтер записывает:

 

 



 

Операция
Дебет
Кредит
Оплачен счет поставщика на поставку запчастей
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате материальных запасов»
Оприходованы полученные запчасти
1 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»


Если запчасти поступают через подотчетное лицо, то проводки будут такими:

 

 

 



 

Операция
Дебет
Кредит
Выдан работнику под отчет аванс на приобретение запчастей
1 208 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»
1 201 04 610
«Выбытия из кассы»
Оприходованы полученные запчасти
1 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
1 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»


Приобретенные запчасти отражают в бухгалтерии в карточках количественно-суммового учета материальных ценно-стей (форма 0504041). Их заводят по материально ответственным лицам, принявшим их на хранение. Сам же работник, ответственный за их сохранность, учитывает поступление в книге (карточках) учета материальных ценностей (форма 0504042).
Движение запчастей активов отражают в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041) и книге учета материальных ценностей (форма 0504042). При списании стоимость выданных запасных частей на основании акта о проведении работ необходимо отнести на расходы учреждения (по КОСГУ 272 «Расходование материальных запасов»). Бухгалтер оформит в учете следующие проводки:

 

 

 



 

Операция
Дебет
Кредит
Выданы запчасти со склада для ремонта (обслуживания) автомобильной техники
1 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
1 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
Представлен акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)
1 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
1 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»


Забалансовый учет

В целях обеспечения контроля за экономным и рациональным использованием автомобильных запчастей преду-смотрен их дополнительный учет за балансом.
Этот вид учета применяют при выдаче отдельных видов зап-частей взамен изношенных. К ним относят: двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. д. Согласно пункту 236 Инструкции по бюджетному учету, для этого применяют счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».
В Инструкции № 25н представлен открытый перечень зап-частей, подлежащих отражению на этом забалансовом счете. Поэтому рекомендуем в учетной политике учреждения определить исчерпывающий перечень материальных ценностей для ведения такого учета.
Аналитику в разрезе счета 09 ведут в карточке количественно-суммового учета.
По факту установки запчасти на автомобиль и списания ее стоимости на расходы делают запись по дебету счета 09. На этом счете установленная запчасть числится до момента ее окончательного выбытия.

Особенности учета шин и номерных деталей

Следует обратить внимание на порядок учета выданных номерных деталей и шин.
В случае замены номерных запасных частей учреждения обязаны в установленном порядке изменить регистрационные данные автомобильной техники в ГИБДД или органах гостехнадзора. Об этом сказано в постановлении Правительст-ва РФ от 12 августа 1994 г. № 938.
Регистрацию измененных данных необходимо осуществить в течение пяти суток после смены номерных агрегатов.
При учете шин можно воспользоваться рекомендациями, приведенными в Правилах эксплуатации автомобильных шин АЭ 001-04 (утверждены распоряжением Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р).
Согласно этим правилам, карточку учета работы шины следует заводить на каждый актив отдельно. В ней ежемесячно отражают фактический пробег и прочую информацию о качественном состоянии шины автомобиля. Кроме того, в указанных правилах приведены рекомендации по правильному уходу за разными видами шин, по их транспортировке, хранению и т. д.

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль