Приобретение активов за счет средств работника

5447
Захарьин Владимир Реонадович
эксперт по бюджетному учету, к.э.н.
Местная администрация в рамках муниципальной целевой программы по досугу для молодежи через ответственного исполнителя приобрела билеты на футбол. Какие отчетные документы необходимо представить исполнителю в бухгалтерию для возмещения средств (билеты приобретены через интернет и кассового чека нет)?

В общем порядке подобные расходы возмещаются на основании авансового отчета.

В соответствии с пунктом 216 Инструкции по применению Единого плана счетов сумма сделанных подотчетным лицом расходов, согласно утвержденному авансовому отчету и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы, отражается путем уменьшения дебиторской задолженности подотчетного лица перед учреждением. Таким образом, основным условием для принятия расчетов является наличие оправдательных документов. В рассматриваемом случае, судя по всему, оплата была совершена безналичным порядком – с банковского счета покупателя или интернет-кошелька. Однако в любом случае факт денежных расходов должен подтверждаться документально.

Более того, обстоятельство, что деньги на приобретение билетов ответственному исполнителю не выдавались, косвенно может свидетельствовать о том, что коллективный поход на футбол в план мероприятий изначально включен не был и бюджетные средства на него не выделялись. В подобной ситуации принятие к учету и возмещению расходов, которые были сделаны ответственным исполнителем по собственной инициативе, формально может быть квалифицировано как нецелевое использование бюджетных средств.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль