За «личные» звонки платит работник

1459
Сибилева Н. Н.
главный бухгалтер Управления по надзору и контролю в сфере образования Курской области, к.э.н.
Воспользовавшись служебным телефоном в личных це-лях, работники обязаны возместить расходы учреж-дения в размере стоимости произведенных ими междугородных телефонных переговоров. Будут ли суммы, поступившие от работника, считаться доходами или возмещением расходов? Как быть, если сами услуги оказаны и оплачены учреждением еще в прошлом году, а работник вернул деньги в этом? Порядок отражения ситуации в учете с применением изменений, внесенных в действующее законодательство, — в статье.

 


Когда поступившие деньги считают возмещением расходов?
В случае если расходы за переговоры по личным вопросам работник возмещает в течение финансового года, то их зачисляют в возмещение расходов учреждения.

Аргументы в пользу возмещения

Стоимость личных телефонных переговоров работника поставщик услуг связи включает в общую сумму, выставляе-мую учреждению к оплате по итогам месяца.
К сожалению, работник не может самостоятельно расплатиться с телефонной компанией за указанные услуги. Дело в том, что эти услуги оказывают на основании возмездного договора, сторонами по которому выступают учреждение и оператор связи.
Это установлено пунктами 24 и 25 Правил оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи (далее — Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 18 мая 2005 г. № 310. Следовательно, оплатить эти услуги должно именно учреждение-абонент.
Поступившие от работника деньги за «личный» звонок не зачисляются в доходы учреждения. Такие суммы в возмещение понесенных учреждением за работника расходов, по мнению финансистов, не что иное, как восстановление кассовых расходов учреждения (письмо Минфина России от 26 октября 2006 г. № 02-14-10а/2851).

Отражаем возмещение расходов

Услуги телефонной связи предоставляют на основании заключенных договоров. Ежемесячно в соответствии с Правилами учреждение получает счет на оплату услуг и акт об их оказании за месяц. Согласно указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, расходы по услугам связи отражаются по подстатье 221 «Услуги связи». В бух-учете они отражаются по счету 1 401 01 221 «Расходы на услуги связи», а по деятельности, приносящей доход, — по счету 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

 

 


 


Как отследить «личные» переговоры

Выяснить, сколько звонков было сделано в личных целях, можно с помощью поставщика услуг. Ведь Правилами предусмотрено, что по обращению абонента оператор связи обязан дать ему детальный счет и дополнительные сведения об оказанных услугах. Такая «распечатка» содержит информацию о том, с какого телефонного номера и на какой был произведен звонок, его дату, продолжительность и стоимость.Счет за услуги междугородной или международной связи, дополнительно содержит коды географически определяемых зон нумерации или абонентские номера, с которыми состоялись соединения; дату и объем оказания каждой услуги связи.Рекомендуем вести «Журнал регистрации телефонных переговоров», в котором каждый работник укажет: номер телефона, время и характер звонка (местный, междугородный, международный) и свою фамилию. Это позволит быстрее и эффективнее учесть «личные» звонки.

Рассмотрим, какими бухгалтерскими записями оформить эти операции на примере (согласно рекомендациям, предлагаемым в письме № 02-14-10а/2851).

Пример 1. Учреждение за счет средств бюджета в мае 2008 года оплатило счет телефонной компании за апрель в сумме 8083 руб., в том числе НДС — 1233 руб.
Согласно представленной распечатке телефонных переговоров, работник учреждения произвел междугородные звонки по личным вопросам. Их стоимость составляет 708 руб., в том числе НДС — 108 руб. Работник компенсировал эти расходы в мае 2008 года, внеся деньги в кассу учреждения.
В бухгалтерском учете данные операции будут отражены так:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
В апреле:
Начислены расходы по услугам связи за апрель 2008 года
1 401 01 221
«Расходы на услуги связи»
1 302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»
8083
В мае:
Оплачен счет за услуги связи
1 302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»
1 304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи»
8083
Поступили в кассу учреждения деньги от работника
1 201 04 510
«Поступления в кассу»
1 401 01 221
«Расходы на услуги связи»
708
Сданы на лицевой счет денежные средства по объявлению на взнос наличными
1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
1 201 04 610
«Выбытия из кассы»
708
Зачтены суммы на лицевой счет, как восстановление кассовых расходов
1 304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи»
1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
708


Суммы, возвращенные работником, — доход

На практике работник может возместить стоимость прош-логодних переговоров в текущем году. Так как финансовый год завершен, поступившие суммы нельзя зачесть как возмещение расходов. Ведь задолженность за работником по данным услугам не числилась в балансе на конец года и с телефонной компанией произведен полный расчет.

 

 

 


 


ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОЗИЦИЯ

— Работник внес в кассу деньги в возмещение расходов, произведенных в 2007 году (звонок по личным вопросам со служебного телефона), только в 2008 году. Деньги направлены учреждением в доход бюджета. Как отразить перечисление средств в бюджет?

— Перечисление в доход бюджета таких сумм следует отражать по соответствующим кодам вида доходов 000 1 13 03000 00 0000 130 «Прочие доходы от оказания платных услуг и компенсации затрат государства» в зависимости от уровня бюджета (приказ Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н). При этом в 1—3 разрядах следует указывать код соответствующего главного администратора доходов бюджета — органа государственной власти или мест-ного самоуправления.

 

 

И.Ю. Кузьмин,
консультант департамента бюджетной политики Минфина России
 

В этом случае следует полученную сумму начислить как доходы и перечислить в доход бюджета. Какими записями отразить ситуацию в бухгалтерском учете, рассмотрим на примере.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Однако предположим, что услуги оказаны в декабре 2007 года, а работник компенсировал расходы в апреле 2008 года.
 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
В 2007 году:
Начислены расходы по услугам связи в декабре
1 401 01 221
«Расходы на услуги связи»
1 302 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»
8083
Оплачен счет за предоставленные услуги связи в декабре
1 302 04 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»
1 304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи»
8083
В 2008 году:
Начислен долг за работником за переговоры в личных целях
1 205 10 560
«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»
1 401 01 180
«Прочие доходы»
708
Поступили в кассу учреждения деньги от работника (в апреле)
1 201 04 510
«Поступления в кассу»
1 205 10 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»
708
Сданы на лицевой счет денежные средства по объявлению на взнос наличными
1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
1 201 04 610
«Выбытия из кассы»
708
Перечислены полученные от работника суммы в доход бюджета
1 210 02 180
«Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет прочим доходам»
1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
708


При зачислении денег, полученных от работника, в доход бюджета следует применять соответствующие коды бюджетной классификации, установленные приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н.
В заключение заметим, что оплату за счет бюджетных ассигнований «личных» переговоров до того, как работник их возместит, можно квалифицировать как нецелевое использование бюджетных средств (ст. 15.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
В этой связи рекомендуем производить расчеты с телефонной компанией, уже получив в кассу учреждения деньги от работников (в качестве платы за произведенные «личные» переговоры).

Как отследить «личные» переговоры

Выяснить, сколько звонков было сделано в личных целях, можно с помощью поставщика услуг. Ведь Правилами предусмотрено, что по обращению абонента оператор связи обязан дать ему детальный счет и дополнительные сведения об оказанных услугах. Такая «распечатка» содержит информацию о том, с какого телефонного номера и на какой был произведен звонок, его дату, продолжительность и стоимость.
Счет за услуги междугородной или международной связи дополнительно содержит коды географически определяемых зон нумерации или абонентские номера, с которыми состоялись соединения, дату и объем оказания каждой услуги связи.
Рекомендуем учреждениям вести «Журнал регистрации телефонных переговоров», в котором каждый работник укажет: номер телефона, время и характер звонка (местный, междугородный, международный) и свою фамилию. Это позволит быстрее и эффективнее учесть «личные» звонки.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль