• Главная страница
  • » Статьи
  • » Возмещение ущерба, причиненного учреждению действиями сотрудников: особенности отражения в бюджетном учете

Возмещение ущерба, причиненного учреждению действиями сотрудников: особенности отражения в бюджетном учете

10009
Источник:«Финансовый справочник бюджетной организации»  Ни одно бюджетное учреждение при осуществлении своей финансово-хозяйственной деятельности не может быть застраховано от материального ущерба, причиненного в результате неправомерных или халатных действий своих же сотрудников. При этом ущерб может быть не только от недостачи. Это лишь один, но далеко не единственный из его видов.

В преддверии проведения инвентаризации тема возмещения ущерба особенно актуальна, поэтому подробно рассмотрим его виды, возможные варианты возмещения и отражения в бюджетном учете.

Виды ущерба

Прежде всего, проанализируем те ситуации, которые приводят к причинению сотрудниками материального ущерба учреждению. Чаще всего они ассоциируются с понятием "недостача", поскольку оно многократно упоминается в нормативных правовых актах, однако необходимо заметить, что его определение при этом не приводится.

Недостача бывает в том случае, когда имущество числится по данным учета, но по факту отсутствует. Из приведенного определения можно сделать следующий вывод:

  • недостача может быть только на момент проверки, то есть в настоя­щем времени, а не в прошлом;
  • недостачу следует отразить в учете, чтобы привести в соответствие учетные и фактические данные.

Кроме недостачи, которая выявляется только на момент инвента­ризации, в практике встречаются различные случаи нанесения со­трудником материального ущерба учреждению, например:

  • нарушение правил эксплуатации имущества, приведшее к его не­исправности, а также к отказу в гарантийном ремонте (в случае оформления гарантийных обязательств);
  • излишнее начисление и выдача другим сотрудникам денежных средств (заработной платы, пособий по социальному страхованию, иных выплат);
  • неправильное расходование материальных запасов (превышение норм и т. д.);
  • нарушение правил хранения имущества, приведшее к его негодно­сти или потере качества;
  • использование имущества и средств учреждения в личных целях (пользование служебным телефоном, автомобилем, доступом к сети Интернет и т. д.).

Оформление решения о взыскании ущерба с виновного сотрудника

При решении вопроса о взыскании ущерба с виновного сотрудни­ка прежде всего необходимо помнить о принципе презумпции неви­новности. Он заключается в том, что каждый об­виняемый в совершении преступления считается невиновным, пока его виновность не будет доказана в предусмотренном федеральным законом порядке и установлена вступившим в законную силу приго­вором суда.

Факт причинения ущерба учреждению, выявленный в ходе контрольно-ревизионной проверки, фиксируется в акте ревизии (проверки), на необходимость возмещения ущерба указывается в предписании об устранении нарушений. Нарушения могут быть вы­явлены и в результате проведения внутренних контрольных меропри­ятий.

Следующим шагом является оформление распоряжения руководи­теля о взыскании суммы ущерба с сотрудника.

Дальнейший порядок действий зависит от того, какую позицию занимает сотрудник:

  1. Сотрудник не оспаривает виновность и согласен возмещать ущерб.
  2. Сотрудник не оспаривает виновность, но не имеет материальной возможности возме­щать ущерб.
  3. Сотрудник оспаривает виновность и не со­гласен возмещать ущерб.
  4. Установлена вина бывшего сотрудника, уже не работающего в учреждении.

В любом случае сотрудник должен выра­зить свою позицию в письменном виде. Подробный алгоритм действий для каждого варианта развития событий приведен в журнале.

Далее в этой статье:

Отражение в учете сумм задолженности по возмещению ущерба

  • Порядок определение размера ущерба
  • Отражение в учете задолженности по недостачам
  • Отражение в учете сумм задолженности по иным видам ущерба

Возмещение недостач и других видов ущерба

Возмещение недостач и других видов ущерба может осуществлять­ся различными способами:

  • внесение наличных денежных средств в кассу учреждения;
  • внесение аналогичного имущества (в натуральном виде);
  • удержание из заработной платы;
  • взыскание долга службой судебных приставов.

Порядок отражения в бюджетном учете операций по возмещению ущерба каждым из перечисленных способов приведен в журнале.

  • Внесение наличных денежных средств в кассу учреждения
  • Внесение аналогичного имущества
  • Удержание из заработной платы
  • Взыскание долга службой судебных приставов

Требования бюджетного законодательства к порядку перечисления суммы возмещения ущерба в доход бюджета

Бюджетный учет операций по перечислению сумм возмещения ущерба в доход бюджета

Как выявить виновного в причинении ущерба, как наказать провинившегося,
а также подробный алгоритм отражения в бюджетном учете сумм возмещения ущерба
читайте в № 11 журнала «Финансовый справочник бюджетной организации».


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 26.83%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.76%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65.85%
  • Над налоговой отчетностью 24.39%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль