Порядок ведения лицевых счетов государственных (муниципальных) учреждений

28556
Опальский Александр Юрьевич
эксперт по бюджетному учету
Порядок открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Казначейства России вступил в силу 31 мая 2013. Проанализируем положения данного документа.

Приказ Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н (зарегистрирован Минюстом России 17 апреля 2013 года).

Виды лицевых счетов

В Порядке закреплены те же виды лицевых счетов, которые использовались ранее. Но при этом уточнен алгоритм формирования номера лицевого счета, состоящий из 11 разрядов. Так, при формировании номера счета предусмотрены следующие коды типа бюджета:

Внимание! Удобная таблица с важными изменениями в 2017 году для бухгалтеров госучреждений. Скачать>>> в формате .pdf

1 – федеральный бюджет;
2 – бюджет субъекта РФ;
3 – местный бюджет;
4 – бюджет государственного внебюджетного фонда РФ;
5 – бюджет территориального государственного внебюджетного фонда;
6 – средства организации, а также средства бюджетного (автономного) учреждения.

Для лицевого счета бюджета код типа бюджета 1, 5, 6 указываться не может. Для лицевого счета администратора доходов бюджета, открываемого органу госвласти субъекта РФ (госоргану субъекта РФ), казенному учреждению субъекта РФ, органу местного самоуправления, органу местной администрации в части переданных полномочий субъекта РФ, устанавливается код 2. Для лицевого счета администратора доходов бюджета, открываемого органу местного самоуправления, органу местной администрации, муниципальному казенному учреждению, устанавливается код 3.

Порядок ведения счетов

Рассмотрим порядок открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов.

Открытие счетов

Лицевые счета федерального уровня открываются в соответствии с бюджетными полномочиями, указанными в Сводном реестре (п. 9 Порядка). Открытие лицевых счетов участникам бюджетного процесса субъекта РФ (муниципального образования) происходит в случаях, предусмотренных бюджетным законодательством. Прописана также возможность открытия лицевого счета иного получателя бюджетных средств для операций в иностранной валюте. Как и ранее, для открытия лицевого счета в орган Федерального казначейства (его структурное подразделение) по местонахождению клиента необходимо представить:

  • Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0531752);
  • Карточку образцов подписей к лицевым счетам (ф. 0531753).

Пример заполнения заявления на открытие лицевого счета (ф. 0531752)

Порядок ведения лицевых счетов государственных (муниципальных) учреждений

Переоформление счетов

Для переоформления лицевого счета клиент представляет в орган Федерального казначейства по месту обслуживания Заявление на переоформление лицевых счетов (ф. 0531756) на бумаге.

Закрытие счетов

Лицевой счет закрывается на основании соответствующего Заявления (ф. 0531757), представленного клиентом (ликвидационной комиссией) на бумаге в орган Федерального казначейства по месту обслуживания или оформленного уполномоченным руководителем ОФК.

Заявление на закрытие лицевого счета составляется отдельно на закрытие каждого лицевого счета, открытого клиенту органом Федерального казначейства.

Проверка документов

Орган Федерального казначейства после открытия, переоформления или закрытия соответствующего лицевого счета в случаях, предусмотренных законодательством, сообщает об этом в налоговый орган.

При этом в Положении приведены особенности открытия лицевых счетов, их переоформления и закрытия разным уровням клиентов, а именно:

  • участникам бюджетного процесса федерального уровня;
  • участникам бюджетного процесса субъектов РФ и муниципальных образований;
  • федеральным бюджетным и автономным учреждениям;
  • муниципальным бюджетным и автономным учреждениям.

Так, в соответствии с пунктами 112–113 Порядка для открытия лицевого счета бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета бюджетного учреждения, лицевого счета бюджетного учреждения для учета операций со средствами ОМС федеральное бюджетное учреждение кроме заявления и карточки с образцами подписей должно представить:

1) копию учредительного документа, заверенную учредителем бюджетного учреждения либо нотариально, копию положения об обособленном подразделении, заверенную вышестоящим учреждением либо нотариально (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению);
2) копию документа о государственной регистрации юридического лица, заверенную учредителем бюджетного учреждения или нотариально либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;
3) копии свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по местонахождению на территории Российской Федерации, уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению), заверенную выдавшим их налоговым органом либо нотариально.

Если лицевой счет открывается обособленному подразделению, то дополнительно в орган Федерального казначейства представляется ходатайство об этом вышестоящего учреждения, подписанное его руководителем и главным бухгалтером (или другими уполномоченными лицами).

На основании полного комплекта документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, проводится их проверка (в течение пяти рабочих дней после поступления – п. 20 Порядка). После этого орган Федерального казначейства не позднее следующего рабочего дня после завершения проверки указанных документов открывает учреждению соответствующий лицевой счет (п. 117 Порядка).

Надо учитывать, что при реорганизации (ликвидации) учреждения в ОФК вместе с заявлением на закрытие лицевого счета представляется копия документа о его реорганизации (ликвидации). А в случае назначения ликвидационной комиссии – копия документа о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия этой комиссии и заверенная карточка образцов подписей ее членов. По завершении работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета оформляется данной комиссией.

Точно так же документы, представленные учреждением для закрытия лицевого счета, проходят проверку, и не позднее следующего рабочего дня после завершения проверки документов орган Федерального казначейства прекращает отражение операций на закрываемом лицевом счете и сверяет показатели, учтенные на лицевом счете в соответствии с отчетами. А именно:

  • с Отчетом о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0531965);
  • с Отчетом о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0531966).

Лицевые счета клиентов закрываются при отсутствии на них учтенных показателей и остатка денежных средств.

Показатели, отраженные на закрываемом лицевом счете, передаются на основании Акта приемки-передачи показателей лицевого счета (ф. 0531961).

При изменении типа федерального бюджетного (автономного) учреждения на федеральное казенное учреждение показатели, отраженные на закрываемом лицевом счете, на вновь открытые лицевые счета не передаются.

Пунктом 72 Порядка определено: «Не позднее пяти рабочих дней после передачи в установленном порядке в течение текущего финансового года показателей, отраженных на лицевом счете, осуществляется закрытие лицевого счета, открытого участнику бюджетного процесса (за исключением лицевого счета администратора доходов бюджета)». При наличии на закрываемом лицевом счете показателей, не переданных до конца текущего финансового года, лицевой счет закрывается не позднее пяти рабочих дней после завершения текущего финансового года на основании заявления на закрытие лицевого счета, оформленного уполномоченным специалистом органа Федерального казначейства.

Иные действия со счетами

В Порядке прописаны правила:

  • перевода лицевых счетов участников бюджетного процесса федерального уровня в системе Федерального казначейства;
  • приемки-передачи показателей лицевого счета администратора доходов бюджета при реорганизации (ликвидации) администратора доходов бюджета или передаче полномочий по администрированию доходов;
  • приемки-передачи кассовых выплат и поступлений, отраженных на лицевом счете для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств, при реорганизации получателя средств федерального бюджета;
  • передачи показателей лицевого счета бюджета в случае образования нового финансового органа субъекта РФ (муниципального образования).

Например, определено, что если учреждение переходит на обслуживание в другой орган Федерального казначейства, то по новому месту его обслуживания представляется заявление на открытие лицевого счета. После открытия соответствующего лицевого счета учреждение представляет в ОФК по прежнему месту обслуживания заявление на закрытие лицевого счета с указанием в качестве причины закрытия лицевого счета – «Перевод на обслуживание в другой орган Федерального казначейства» и код органа Федерального казначейства по новому месту открытия лицевого счета.

Получив такое заявление, орган Федерального казначейства по прежнему месту открытия лицевых счетов клиента не позднее следующего рабочего дня после завершения проверки заявления на закрытие лицевого счета прекращает отражение операций на соответствующем лицевом счете, формирует и согласовывает с клиентом акт приемки-передачи показателей лицевого счета, открытого учреждению.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль