Взносы на травматизм: проверка работодателя

11738
Хвостова Светлана Владимировна
заместитель директора – руководитель аудиторской практики ООО АКФ «Экспертный центр «Партнеры»
ФСС России разъяснил, как исчисляются сроки при проведении проверок работодателей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Расскажем, что учесть при таких проверках, чтобы минимизировать риск санкций.

Взносы на травматизм: проверка начисления и уплаты

ФСС России разъяснил, как исчисляются сроки при проведении проверки работодателей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Ждет ли вас ревизия по взносам на травматизм? Что учесть при проверке уплаты страховых взносов, чтобы минимизировать риск санкций за неправильный расчет и уплату страховых взносов на травматизм. Ответы – в статье журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Проверка работодателя по взносам на травматизм: ждет ли она вас?

Правильность начисления и своевременность уплаты страховых взносов на травматизм, а также обоснованность расходования средств ФСС России при наступлении страховых случаев проверяются территориальными отделениями фонда в соответствии с квартальными планами, которые утверждаются его руководителями. Учреждение рискует попасть в план проверок работодателя, если:

  • у него есть задолженность по уплате страховых взносов на травматизм;
  • по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в проверяемом периоде произведены значительные расходы;
  • при стабильной численности резко изменились суммы выплат в пользу работников;
  • были выявлены ошибки по результатам камеральной проверки;
  • несвоевременно представлялись расчетные ведомости по средствам ФСС России.

Взносы на травматизм: порядок и сроки проведения проверок

Порядок проведения проверок уплаты страховых взносов Фондом соцстраха регулируется:

Выездные проверки работодателя: сроки проведения

Выездная проверка работодателя по взносам на травматизм не может продолжаться более одного месяца. Указанный срок может быть продлен до двух месяцев, а в исключительных случаях – до трех месяцев. Срок проведения проверки исчисляется со дня предъявления страхователю решения о проведении проверки уплаты страховых взносов на травматизм и до дня составления справки о проведенной проверке работодателя. Но ни Закон № 125-ФЗ, ни методические указания не содержат правил исчисления сроков. Так, решение по результатам проверки по взносам на травматизм вручается в течение пяти дней. Возникает вопрос: о календарных или рабочих днях идет речь?

ФСС России дал ответ на него в письме от 2 июля 2013 г. № 15-03-14/05-6357. Специалисты фонда пояснили, что в данном случае при исчислении сроков необходимо руководствоваться правилами статьи 6.1 Налогового кодекса РФ. Согласно пункту 6 указанной статьи, по умолчанию имеются в виду рабочие дни – если нет отдельного упоминания о календарных. Ведь статья 19 Закона № 125-ФЗ определяет, что страховщик применяет к страхователю санкции по взносам на травматизм в порядке, аналогичном установленному Налоговым кодексом РФ для привлечения к ответственности за налоговые правонарушения.

В рамках выездной проверки работодателя может быть ревизован не более чем трехлетний период, предшествующий году, в котором вынесено решение о проведении проверки. В случае если страхователь по результатам камеральной проверки рекомендован для включения в план проведения выездных проверок, инспектируются три календарных года, предшествующих году проведения проверки, и законченный отчетный период года, в котором проведена камеральная проверка (п. 6 Методических указаний № 82).

Взносы на травматизм: порядок проверки работодателя

Проверка в отношении одного страхователя может проводиться одновременно по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Методических указаний № 82).

П. 9 Методических указаний № 82 предписывает контролерам перед выходом на проверку собрать предварительную информацию о страхователе:

  1. основной вид экономической деятельности, класс профессионального риска, страховой тариф страхователя или его обособленного подразделения, применение скидок (надбавок) к тарифу;
  2. отчетные данные по средствам ФСС, представленные страхователем за проверяемый период;
  3. выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы, в том числе выплаты в пользу работающих инвалидов;
  4. сведения о расчетах со страхователем, данные о предоставленных страхователю отсрочках (рассрочках);
  5. номера и даты решений отделения (филиала отделения) фонда:
  • о признании случаев страховыми при оплате временной нетрудоспособности и дополнительных отпусков пострадавшим в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • о финансировании предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний;
  • о финансировании проведения дополнительных и углубленных медосмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • о выделении путевок на санаторно-курортное лечение пострадавшим;
  • о финансировании иных мероприятий за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Взносы на травматизм: проверка работодателя по кадровым документам

Контролеры начинают проверку работодателя по страховым взносам на травматизм с изучения устава и документов, имеющих отношение к выплатам в пользу работника. Поэтому бухгалтеру лучше заранее проверить правильность составления:

  • штатного расписания;
  • приказов о выплате зарплаты, матпомощи и других вознаграждений;
  • коллективных, трудовых и гражданско-правовых договоров;
  • положений о системе оплаты труда, премировании и т. д.

Взносы на травматизм: проверка работодателя по первичным и сводным документам

Затем контролеры проанализируют первичные бухгалтерские документы и сверят их с записями в регистрах бухучета, расчетных ведомостях по средствам фонда и расчетно-платежных ведомостях по начислению заработной платы.

Если обнаружат расхождения данных расчетной ведомости и данных по счету «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний», а также дебету счетов учета затрат на производство, то будут выяснять, на все ли выплаты в пользу работников начислены страховые взносы. Для этого контролеры проверят:

  • приказы о приеме на работу;
  • табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
  • договоры гражданско-правового характера, по условиям которых на выплачиваемые вознаграждения начисляются страховые взносы;
  • расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости;
  • лицевые счета.

Взносы на травматизм: проверка работодателя по правомерности применения тарифов

Далее ревизоры проверят, правильно ли установлен тариф, по которому работодатель начисляет страховые взносы по травматизму, и обоснованно ли примененяются льготные тарифы.

Взносы на травматизм: проверка работодателя по несчастным случаям

Следующий этап – контроль обоснованности выплат работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профзаболевание. К таким выплатам относятся:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • страховые выплаты;
  • расходы на реабилитацию работника (затраты на дополнительное питание, медпрепараты, санаторно-курортное лечение, протезирование и т. д.).

При проверке оплаты больничных листов контролеры в первую очередь поинтересуются системой оплаты труда: штатным расписанием, трудовыми договорами и т. д. Далее посмотрят, правильно ли исчислен трудовой стаж и рассчитана сумма пособия.

Взносы на травматизм: проверка работодателя по мерам предупреждения травматизма

Также будет проверена правильность финансирования предупредительных мер по сокращению несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К ним, в частности, относятся:

  • проведение периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • санаторно-курортное лечение вышеуказанных категорий работников;
  • проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • приобретение спецодежды, других средств индивидуальной защиты.

Взносы на травматизм: проверка работодателя и меры ответственности

Если ревизоры обнаружат недоплату взносов на обязательное соцстрахование, то руководитель фонда принимает решение о взыскании недоимки и пеней. При выявлении выплат, произведенных страхователем с нарушением требований законодательства либо расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием, не подтвержденных документами, страхователю будет отказано в вычете в счет начисленных взносов. Данную сумму взыщут в бюджет ФСС России вместе с пенями.

Кроме того, к страхователю могут применить штрафные санкции. Возможные взыскания с учреждения установлены Законом № 125-ФЗ. Так, штраф за неуплату или неполную уплату страховых взносов на травматизм составит 20 процентов от суммы, подлежащей уплате (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Если контролеры установят, что учреждение умышленно не заплатило взносы, штраф составит 40 процентов от суммы, подлежащей уплате (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Если проверяющие установят, что учреждение не представило отчетность в установленные сроки, то на него наложат штраф в размере 5 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый (полный или неполный) месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 руб.

Если учреждение задержало представление отчетности свыше 180 дней, тогда контролеры наложат штраф в размере 30 процентов суммы взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, и 10 процентов от суммы взносов, которая подлежит уплате начиная со 181-го дня (но не менее 1000 руб.).

Нарушение срока регистрации в качестве страхователя у страховщика более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб.

Важно запомнить

В рамках выездной проверки может быть ревизован не более чем трехлетний период, предшествующий году, в котором вынесено решение о проведении проверки.

Также смотрите: Как соцстрах проверит выдачу больничных

Статья опубликована в журнале «Учет в бюджетных учреждениях», 2013, № 11

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль