Подтверждение транспортных расходов при безналичных расчетах

5791
Если командированный сотрудник приобрел электронный железнодорожный или авиабилет, оплатив его банковской картой, то для подтверждения расходов банковская выписка не нужна.

Письмо Минфина России от 29 августа 2013 г. № 03-03-07/35554

Подтверждение транспортных расходов: электронный билет

Если командированный сотрудник приобрел электронный железнодорожный или авиабилет, оплатив его банковской картой, то для подтверждения транспортных расходов банковская выписка не нужна.

При безналичных расчетах за авиабилет пассажиру выдается маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции. При расчетах за железнодорожный билет – купон проездного документа. Это документы строгой отчетности.

Возмещение и документальное подтверждение расходов

При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы по найму жилья, затраты на проезд, а также выплачиваются суточные. Для налогового учета нужно документальное подтверждение всех расходов (кроме суточных). При этом для подтверждения транспортных расходов, связанных с приобретением авиабилета, достаточно наличия маршрут/квитанции электронного документа и посадочного талона. Их формы установлены приказом Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134. Для подтверждения расходов на покупку железнодорожного билета понадобится контрольный купон электронного проездного документа. Его форма приведена в приказе Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. Дополнительных документов, в том числе выписки, подтверждающей оплату билетов банковской картой, не требуется.

Такие разъяснения дали финансисты, рассматривая вопрос о признании расходов в налоговом учете. По нашему мнению, ими можно воспользоваться бюджетным учреждениям и при направлении работников в командировки в рамках основной деятельности (при подтверждении целевого расхода средств).

Статья опубликована в журнале «Учет в бюджетных учреждениях», 2013, № 10

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль