Справка-расчет к больничному листу

33194
Мертешев Виктор Вадимович
консультант по вопросам начисления зарплаты и ее налогообложения
Если расходы на выплату пособий не подтверждены оригиналами больничных листов, ФСС России, как правило, отказывается признавать затраты. Однако арбитражная практика показывает, что решение фонда можно оспорить. Поможет в этом бухгалтерская справка для расчета больничного листа. Об особенностях составления и хранения справки-расчета к больничному листу рассказывает эта статья.

Расчет больничного и бухгалтерская справка

Если расходы на выплату пособий не подтверждены оригиналами больничных листов, ФСС России, как правило, отказывается признавать затраты. В таком случае на суммы выплаченного пособия придется начислить взносы (письмо Минтруда России от 3 сентября 2014 г. № 17-3/ООГ-732). Однако арбитражная практика показывает, что решение фонда можно оспорить (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 15 сентября 2014 г. № Ф09-6381/14). Поможет в этом бухгалтерская справка для расчета больничного листа.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок № 624н). Согласно пункту 67 Порядка № 624н, расчет пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам следует производить отдельно и прикладывать его к бюллетеню. Однако форма расчета больничного законодательством не установлена. Значит, составить справку-расчет к больничному листу можно в произвольном виде. Чаще всего это делают в форме бухгалтерской справки.

Необходимые формы бухгалтерских документов можно найти в разделе «Формы» электронного журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Подпишитесь на журнал, чтобы пользоваться свободным доступом к формам и образцам их заполнения.

Справка-расчет больничного листа: образец

Целесообразно оформить расчет больничного на фирменном бланке учреждения. То есть с указанием официального наименования учреждения и его реквизитов (в частности, адреса фактического местонахождения, идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), кода причины постановки на учет (КПП), основного государственного регистрационного номера (ОГРН)). Также надо указать наименование документа – например, «Справка-расчет больничного пособия». В наименовании можно указать конкретно, какое пособие вы рассчитываете – по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Кроме того, указывается номер и дата составления справки для расчета больничного листа, а также номер и дата выдачи больничного листа, к которому справка-расчет будет приложена.

Далее в справку вносятся данные работника, которому был выдан больничный лист:

  • Ф. И. О.;
  • табельный номер;
  • ИНН, СНИЛС;
  • должность;
  • подразделение, в котором сотрудник работает.

Отражаются в справке для расчета больничного листа и показатели, влияющие на расчет пособия:

  • период болезни;
  • количество дней нетрудоспособности сотрудника;
  • причина нетрудоспособности – например, заболевание (код 01) или отпуск по беременности и родам (код 05);
  • страховой стаж;
  • размер пособия в процентах к заработной плате – например, 100 процентов;
  • расчетный период (при расчете пособий в 2014 году это период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года).

Страховой стаж работника для определения размера пособия складывается из периодов работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы, а также иной деятельности, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Подробнее о новых правилах определения и подтверждения страхового стажа читайте в статье «Подсчет страхового стажа 2015».

В справке-расчете к больничному листу указываются также сведения о заработной плате работника (по годам):

  • суммы, фактически начисленные за расчетный период;
  • предельная величина базы для начисления страховых взносов (в 2012 году она равна 512 тыс. руб., в 2013 году – 568 тыс. руб.);
  • суммы, учитываемые при расчете пособия.

Напомним, если работник трудится в учреждении недавно, то для определения размера пособия необходимы сведения о его доходах, полученных у других работодателей в расчетном периоде.

Кроме того, включается в справку расчет дней для определения пособия (по годам) с указанием таких данных:

  • количество календарных дней в расчетном периоде (в 2012 году – 366 дней, в 2013 году – 365 дней);
  • количество дней исключаемых периодов (в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

В справке указывается также расчет среднего дневного заработка. Показатели такого расчета:

  • фактический средний дневной заработок работника;
  • максимальный размер среднего дневного заработка;
  • средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ (при необходимости);
  • средний дневной заработок для расчета пособия.

Если страховой стаж работника не более шести месяцев, пособие не может превышать МРОТ за календарный месяц (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Разумеется, в справке-расчете к больничному листу отражается и размер пособия, подлежащего оплате за счет средств учреждения и ФСС России. За счет своих средств учреждение оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника. Остальной период, начиная с четвертого дня болезни – за счет средств ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). А вот пособие по беременности и родам выплачивается женщине полностью за счет средств фонда (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Также можно указать размер пособия за вычетом НДФЛ или отдельно сумму налога, удержанного с пособия. При этом стоит помнить, что согласно статье 217 Налогового кодекса РФ пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается. Для удобства и наглядности такие расчеты рекомендуется приводить в форме таблиц.

Срок хранения справки для расчета больничного листа

В соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, надо хранить в течение шести лет. Больничный лист – это основание для выплаты работнику пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Он подтверждает правильность причитающихся к уплате сумм страховых взносов, направляемых в ФСС России. Значит, срок хранения больничных – шесть лет. Поскольку справка с расчетом пособия представляет собой приложение к больничному листу, справку-расчет нужно хранить столько же.

При проверках чиновники ФСС России уделяют приложению к больничному листу особое внимание. Ведь справка-расчет к больничному листу позволяет понять, на каком основании были выплачены суммы в качестве пособия. Правильно заполненный документ поможет избежать отказа фонда в возмещении выплаченного пособия.

Также смотрите:
– Оформление больничного листа 2014
– Первичные документы бюджетных учреждений 2014
– Трудовое законодательство и страховые взносы 2015
– Подсчет страхового стажа 2015
– Форма СПВ-2: сведения о страховом стаже

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль