Учет валюты для загранкомандировки в бюджетном учреждении

1244
При направлении работника за границу – в командировку, ему надо выдать аванс в валюте. Подробно о том, как учесть валюту, записать проводки, отразить курсовую разницу – в нашем материале.

Отражение в бухучете

Бухгалтерские записи, используемые для отражения в учете операций по приобретению иностранной валюты, приведены в письме Минфина России от 10 апреля 2015 г. № 02-07-07/20475. Отметим, что суммы выданных авансов в инвалюте учитывают одновременно в соответствующей валюте и рублевом эквиваленте на дату выдачи денег под отчет. 

Пример

  • Работник бюджетного учреждения направляется в загранкомандировку. Ему надо выдать валюту из кассы. 
  • Для выдачи работнику подотчетной суммы (1 тыс. долл. США) 18 июля были списаны средства с лицевого счета учреждения.
  • 19 июля сумма зачислена на валютный счет. 
  • 20 июля деньги выданы командированному. 
  • 25 июля работник представил авансовый отчет (он потратил 900 долл. США) и остаток валюты (100 долл. США) сдал в кассу учреждения. 
  • Допустим, курс доллара: 18 июля – 50 руб.; 19 июля – 52 руб.; 20 июля – 51 руб.; 25 июля – 55 руб.
  • Валюта была приобретена за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

В учете записано:

Дебет 2 201 23 510    Кредит 2 201 11 610
- 50 000 руб. (50 руб. X 1000 USD), списана сумма с лицевого счета на покупку иностранной валюты;
Дебет 2 201 27 510    Кредит 2 201 23 610
- 50 000 руб., зачислена сумма на валютный счет;
Дебет 2 201 27 510    Кредит 2 401 10 171
- 2000 руб. ((52 руб. – 50 руб.) X 1000 USD), учтена положительная курсовая разница;
Дебет 2 201 34 510    Кредит 2 201 27 610
- 52 000 руб., отражено получение наличной валюты в кассу учреждения;
Дебет 2 401 10 171    Кредит 2 201 34 610
- 1000 руб. ((51 руб. – 52 руб.) X 1000 USD), учтена отрицательная курсовая разница;
Дебет 2 208 ХХ 560    Кредит 2 201 34 610
- 51 000 руб., выдана валюта командированному работнику;
Дебет 2 109 00 000 (2 401 20 000)    Кредит 2 208 ХХ 660
49 500 руб. (55 руб. X 900 USD), отражены командировочные расходы (на основании авансового отчета);
Дебет 2 201 34 510   Кредит 2 208 ХХ 660
- 5500 руб. (55 руб. X 100 USD), получен остаток неизрасходованной суммы от подотчетного лица;
Дебет 2 208 ХХ 560    Кредит 2 401 10 171
- 4000 руб. ((55 руб. – 51 руб.) X 1000 USD), отражена положительная курсовая разница.

Налоговый учет

По общему правилу, в том случае, если загранкомандировка организована в рамках приносящей доход деятельности, разницы, которые возникают при пересчете валюты, можно признать в налоговом учете. Доходы в виде положительной курсовой разницы, относятся к налоговым доходам. Отрицательная курсовая разница – к налоговым расходам. Исключение - случаи, когда положительная или отрицательная разница возникает в результате переоценки выданных (полученных) авансов. Проанализировав вышеуказанные нормы, приходим к такому выводу: при выдаче под отчет наличных денег в валюте разниц, которые признаются в налоговом учете, не возникает. А вот курсовые разницы, возникшие в момент утверждения авансового отчета, в налоговом учете следует отразить. Если обратимся к рассмотренному нами примеру, положительная курсовая разница, которая возникла как раз в таком случае, составит 5000 руб. ((55 руб. – 50 руб.) X 1000 USD). 

В заключение напомним, что с суммы суточных, выплаченных сверх лимита в 2500 тыс. руб. за каждый день нахождения работника за границей, надо удержать налог на доходы физических лиц.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:
• Как облегчить себе работу над 6-НДФЛ
• Справка для центра занятости: считаем средний заработок
• Исправляем ошибки в расчете пособий по больничным

Советуем оформить подписку на журнал "Зарплата в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль