Командировки: особенности оплаты и оформления расходов

112
Ковязина Нина Заурбековна
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства
Если работник командирован в первый день своей работы, средний заработок за дни командировки рассчитывают исходя из его оклада.

На вопросы отвечает Нина Заурбековна Ковязина, заместитель директора департамента образования икадровых ресурсов Минздрава России

Сотрудник направлен в командировку в первый день трудоустройства. Как рассчитать среднедневной заработок за время пребывания в командировке?

Средний заработок за время нахождения в командировке получают путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней командировки.
У сотрудника, направленного в командировку в первый день трудоустройства, в расчетном периоде до его начала и до момента направления в командировку фактически начисленная зарплата отсутствует. По общему правилу в такой ситуации средний заработок определяют исходя из тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Это установлено пунктом 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Нужно ли предоставить дополнительный отпуск сотруднику, который периодически направлялся в командировки в районы Крайнего Севера?

Нет, не нужно. Сотрудникам, которые выезжают в командировку, гарантируются сохранение места работы (должности), среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167, 168 ТК РФ). Право на дополнительный отпуск, связанный с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, есть у сотрудников, которые работают в таких местностях:

  • по основному месту работы (ст. 321, 287 ТК РФ);
  • вахтовым методом ( ст. 302 ТК РФ).

Основная работа предполагает, что сотрудники заключили договор с организацией, находящейся в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности. Поэтому работнику, который периодически направляется в командировки в районы Крайнего Севера, дополнительный отпуск не положен.

В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. Сотрудник командирован в организацию, где шестидневная рабочая неделя. Нужно ли оплачивать работу в выходной день в двойном размере, если во время командировки сотрудник выйдет на работу в субботу?

Да, в случае если сотрудник был обязан работать в субботу, этот день нужно оплатить в двойном размере. На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующем учреждении ( п. 9Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). При этом не запрещено привлекать командированного сотрудника к работе в выходные и праздники (п. 5 Положения № 749). Поэтому, если необходимость выхода на работу в субботу была указана в приказе на командировку, отработанный сотрудником день нужно оплатить в двойном размере ( ст. 153 ТК РФ).

Надо ли при суммированном учете рабочего времени уменьшить норму рабочего времени работника за учетный период, если он был в командировке?

Да, надо. По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе ( письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).
В период командировки человек выполняет не свою трудовую функцию, а служебное поручение работодателя вне места постоянной работы ( ст. 166 ТК РФ). То есть фактически отсутствует на рабочем месте. Поэтому есть основание уменьшить норму рабочего времени.
Вместе с тем при подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время командировки не учитывается. Ведь за период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок ( ст. 167 ТК РФ).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль