Учебный отпуск работника. Сложные случаи

152
Семиткин Федор Иванович
эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях», консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании заявления сотрудника и справки-вызова. Новая форма такой справки действует с 25 февраля 2014 года (форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Поговорим о затруднениях, которые могут возникнуть при предоставлении работнику учебного отпуска.

Ф.И. Семиткин, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании заявления сотрудника и справки-вызова. Новая форма такой справки действует с 25 февраля 2014 года (форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Поговорим о затруднениях, которые могут возникнуть при предоставлении работнику учебного отпуска.

Продолжительность отпуска

Оформление учебного отпуска начинается с подачи работником заявления и предоставления справки-вызова. На основании этих документов учреждение издает соответствующий приказ.
Приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368 Минобрнауки России утвердило новую форму справки-вызова. Такую форму работники учреждений, совмещающие работу с учебой и желающие оформить учебный отпуск, должны представлять работодателям уже с 25 февраля 2014 года. Новая форма объединила две отдельные формы, одна из которых применялась для студентов высших учебных заведений, а другая – для средних специальных.
Продолжительность учебного отпуска определяется по срокам начала и окончания сессии, указанным в справке-вызове. Такой отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован только в установленные сроки. То есть он предоставляется и оплачивается исходя из дат, указанных в справке-вызове. Если же работодатель предоставит сотруднику по его просьбе учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указана в справке-вызове, это будет нарушением законодательства.

Отпуск во время срока испытания

В соответствии с частью 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Значит, если сотрудник, проработавший в учреждении, например, всего один месяц, принес справку-вызов из вуза и попросил предоставить ему учебный отпуск для сдачи сессии, работодатель не вправе ему отказать.
Но не стоит забывать, что в срок испытания не засчитываются не только период временной нетрудоспособности работника, но и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (ч. 7 ст. 70 Трудового кодекса РФ). Таким образом, ему нужно продлить испытательный срок на количество дней учебного отпуска, предоставляемого сотруднику.

Можно ли продлить отпуск?

Если период временной нетрудоспособности полностью или частично совпадает с периодом учебного отпуска сотрудника, то соответствующее пособие ему не выплачивается. Такой вывод следует из пункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подпункта «а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Однако даже после окончания учебного отпуска сотрудник может еще не выздороветь. Тогда пособие по временной нетрудоспособности начисляется ему со дня, когда он должен был выйти на работу, и до дня, когда листок нетрудоспособности будет закрыт.
Кроме того, учебный отпуск не продлевается и на нерабочий праздничный день, который приходится на период предоставления учебного отпуска. Обоснование следующее. Продолжительность оплачиваемых допотпусков исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период, в число календарных дней отпуска не включаются ( ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ). Однако данное правило не распространяется на учебные отпуска, имеющие целевое назначение и предоставляемые в строго установленные сроки.
Итак, можно сделать следующий вывод: возможность изменить продолжительность учебного отпуска в законодательстве не предусмотрена ( письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Отпуск студенту зарубежного вуза

Правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан и лиц без гражданства. Получается, что положения статьи 173 Трудового кодекса РФ применяются и к иностранным гражданам ( ч. 5 ст. 11 Трудового кодекса РФ).
В соответствии с этим работодатель обязан предоставить сотруднику – иностранному гражданину учебный отпуск с сохранением среднего заработка при условии, что он обучается в учебном заведении, имеющем госаккредитацию, представил из такого учреждения справку-вызов, совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, успешно осваивает вышеуказанные программы, получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения.

Два вуза – один отпуск

Сотрудник учреждения может совмещать работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях. Однако гарантии и компенсации ему будут предоставляться только в связи с получением образования в одной из них, причем по выбору работника ( ч. 3 ст. 177 Трудового кодекса РФ). Значит, если работник потребует предоставить ему учебный отпуск для сдачи сессии одновременно в двух образовательных учреждениях, его требования будут неправомерны.

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, который превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ). Учебный отпуск не относится к времени отдыха работника. Он является дополнительной гарантией для лиц, совмещающих работу с получением образования.
Следовательно, работодатель не вправе заменять учебный отпуск денежной компенсацией (Минфин России против того, чтобы оплату среднего заработка на период учебного отпуска в магистратуре учреждение учитывало в расходах).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль