Сдаем отчетность в ПФР по новой форме

95
Чуткова Надежда Васильевна
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Индивидуальные сведения больше не нужно формировать отдельно – они стали частью нового расчета РСВ-1 (утверждена постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п). Он представляется в Пенсионный фонд РФ уже с отчетности за I квартал 2014 года. Крайний срок для его подачи – 15 мая. Рассмотрим основные отличия новой формы РСВ-1 от прежней, а также разберемся в порядке ее заполнения.

Индивидуальные сведения больше не нужно формировать отдельно – они стали частью нового расчета РСВ-1 (утвержденапостановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п). Он представляется в Пенсионный фонд РФ уже с отчетности за I квартал 2014 года. Крайний срок для его подачи – 15 мая. Рассмотрим основные отличия новой формы РСВ-1 от прежней, а также разберемся в порядке ее заполнения.

Н.В. Чуткова, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Основные разделы формы

Новая форма расчета РСВ-1 состоит из титульного листа и шести разделов:

  • раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
  • раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»;
  • раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;
  • раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»;
  • раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде…»;
  • раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Разделы 2, 3 и 6 включают в себя подразделы.
Все учреждения, состоящие на регистрационном учете в территориальном органе ПФР, обязательно должны заполнить и представить титульный лист, разделы 1и 2 РСВ-1.
Далее мы рассмотрим заполнение наиболее интересных показателей нового расчета.

Какие данные больше не нужно заполнять

Некоторые сведения, предусмотренные прежней формой, не нашли отражения в новой.

Титульный лист

Из титульного листа РСВ-1 убрали лишние коды – ОГРН и ОКАТО, а также адрес регистрации. Кода ОКТМО в расчете также нет.

Раздел 1

Одна графа 3 раздела 1 предназначена и для оплаченных взносов за периоды начиная с 2014 года. А вот платежи за 2010–2013 годы потребуется, как и раньше, разбить на страховую и накопительную части и показать в графах 4 и 5 раздела 1 расчета.
Из РСВ-1 убрали раздел 3.1, в котором страхователи раньше записывали выплаты работникам-инвалидам и срок действия справок об инвалидности. Прежде были сложности, как заполнить дату бессрочной справки. Теперь проблемы исключены.

Раздел 2

В подразделе 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» РСВ-1, который предназначен для расчета взносов, теперь надо показывать только взносы на страховую часть пенсии. Изменение связано с тем, что с 2014 года начисленные взносы независимо от года рождения работников компания платит на КБК страховой части пенсии. А фонд уже сам распределяет взносы между страховой и накопительной частями в зависимости от выбора сотрудника.

Индивидуальные сведения

Как мы уже сказали, сведения о выплатах и стаже по каждому работнику теперь стали частью РСВ-1. Их надо заполнить на двух листах раздела 6 расчета РСВ-1. Этот раздел заменил три формы индивидуальных сведений, которые учреждения сдавали раньше – сами сведения СЗВ-6-4 и описи АДВ-6-5 и АДВ-6-2.

Формы индивидуальных сведений утвержденыпостановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. Скачать бланки, а также примеры их заполнения можно в разделе «Формы».

На каждого застрахованного надо заполнить отдельный раздел 6. А сведения на всех сотрудников сгруппировать в пачки, не более 200 в каждой.
Описи к пачкам сдавать не надо, а сведения из пачек нужно отразить в новомподразделе 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц». В нем надо заполнить сумму базы, взносов, число человек в пачке и имя файла (номер пачки).
Если учреждение сдает отчетность в электронном виде, то на каждую пачку будет сформирован отдельный файл, который надо подписать электронным ключом.

Формат расчета РСВ-1 в электронном виде утвержденпостановлением Правления ПФР от 3 марта 2014 г. № 25п.

Данные из подраздела 2.5 программа фонда будет сверять с выплатами и взносами, отраженными в остальных разделах РСВ-1. Например, начисленные взносы должны совпадать со строкой 205 раздела 2.

Что изменилось в заполнении сведений

Сами сведения также изменились.
Во-первых, в них больше не надо отражать сумму оплаченных взносов. В подразделе 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах» надо записать только начисленную сумму взносов. Поэтому сведения не потребуется сдавать на уволенных сотрудников, по которым учреждение погашает долги по взносам.
Во-вторых, в сведениях теперь нет отметки, по какому договору учреждение их заполняет – трудовому или гражданско-правовому. Вместо этого суммы выплат по гражданско-правовым договорам надо записать в отдельной графе 6подраздела 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица».
В-третьих, форма сведений на каждого работника дополнена подразделом 6.6«Информация о корректирующих сведениях». Этот подраздел надо будет заполнить, если учреждения доначисляют взносы за 2014 год и более ранние периоды. Причем его надо заполнить в разделе 6 с типом «Исходная», а вместе с ним подготовить и разделы 6 с типом «Корректирующая» (при корректировке данных за 2014 год), или формы СЗВ-6-4 (за 2013 год), или формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 (за 2012 год и более ранние периоды).

Возник вопрос со штрафами

Появление единой формы вызвало неясность, какой будет штраф за опоздание с расчетом, поскольку для сведений и РСВ-1 он разный. Но раз форма единая, то и штраф должен быть тоже только один, хотя официальной позиции чиновников на этот счет еще нет.
Дело в том, что за несвоевременную подачу формы РСВ-1 статьей 46 Закона № 212-ФЗ предусмотрен штраф. Он составляет 5 процентов от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30 процентов и не менее 1000 руб. За опоздание с подачей индивидуальных сведений штраф предусмотрен статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Его размер – 5 процентов от суммы взносов.

Дополнительные взносы

В РСВ-1 появился новый подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212ФЗ». В нем учреждения будут отражать дополнительные взносы по дифференцированным тарифам с выплат работникам из списков 1 и 2, занятых на работах во вредных или опасных условиях труда.
Тарифы будут применять учреждения, которые провели спецоценку или аттестацию рабочих мест. Для этого в разделе 2.4 надо выбрать, на основании чего он заполнен – результатов аттестации, оценки или и тех и других. Кроме того, надо выбрать код основания: 1 (для работников из списка 1) или 2 (для списка 2). Если в учреждении есть застрахованные сразу из двух списков, то надо будет заполнить два раздела 2.4.
В раздел 6, где учреждение отражает выплаты по каждому работнику, включенподраздел 6.7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ…». В нем отражают выплаты в пользу работников, занятых на работах во вредных или опасных условиях труда.
Подобный раздел был и раньше в индивидуальных сведениях, но теперь таблица с выплатами дополнена кодом специальной оценки условий труда. Если учреждение не провело спецоценку условий труда, то начисляет взносы по дополнительному тарифу 4 и 6 процентов, тогда код специальной оценки ставить не надо. А если специальная оценка вредных или опасных условий труда проведена, то учреждение применяет дифференцированные тарифы (от 0 до 8%), поэтому надо поставить код из приложения № 2 к Порядку № 2п. Например, ВЗ.1 – класс условий труда вредный, подкласс 3.1. При таком коде тариф равен 2 процентам.
Приложение № 2 к Порядку № 2п по стути – Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений. Помимо кодов, идентифицирующих спецоценку условий труда, в нем также приведены коды категории застрахованного лица, территориальных условий, оснований для исчисления трудового стажа и т. п.

Важно запомнить
Включение индивидуальных сведений в расчет РСВ-1, с одной стороны, упрощает отчетность, но, с другой стороны, вносит неясность в отношении санкций за несвоевременную сдачу отчетности.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль