Сотрудник уходит в отпуск не по графику

298
Семиткин Федор Иванович
эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях», консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
График отпусков является обязательным для соблюдения как работником, так и работодателем. Отпуск может быть перенесен лишь по согласованию сторон. Однако некоторые работники имеют право уйти в отпуск в любое удобное для них время. Рассмотрим, как поступить работодателю в случаях, когда отпуска взаимозаменяемых сотрудников совпадают.

Ф.И. Семиткин, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Оба работника вправе взять отпуск в удобное время

Ситуация первая: работник собирается уйти в очередной отпуск по графику, а единственный сотрудник, который может его заменить, имеет право уйти в удобное время. Предположим, что до этого работник был отозван из отпуска и именно в этот период решил догулять остаток дней отпуска. При этом ни один из сотрудников не хочет уступать.
Решаем вопрос с первым работником. Если его не отпустить в отпуск, то работодателю грозят судебные тяжбы, которые он с большой вероятностью проиграет.
Перенос отпуска работодателем по собственной инициативе, без согласования данного вопроса с работником, действующим трудовым законодательством не предусмотрен.
Для примера рассмотрим апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 19 октября 2012 г. № 33-6499. Работник должен был уйти в отпуск по графику отпусков в октябре. Руководитель отказал в предоставлении очередного отпуска в этом месяце и перенес его на декабрь. Суд решил, что поскольку работник не давал согласие на перенос отпуска с октября на декабрь, решение руководителя и соответствующее распоряжение об этом являются незаконными.
При этом суды дополнительно взыскивают с работодателей и компенсацию морального вреда. Размер может составить 10 тыс. руб. По мнению судей, такая сумма компенсации морального вреда соответствует степени перенесенных работником нравственных страданий из-за отказа ему в предоставлении отпуска согласно графику. К такому выводу пришел Приморский краевой суд в определении от 28 августа 2012 г. № 33-7704.
Решаем вопрос со вторым работником. Что касается второго сотрудника, то с ним ситуация еще хуже. Ярким примером может служитьапелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 9 июля 2013 г. № 33-9755/2013. Сотрудник уведомил работодателя о своем согласии выйти на работу в период отпуска, но при условии предоставления отгулов за отработанное время в конкретные дни. На данном заявлении руководитель написал: «Не возражаю». При наступлении этих дней сотрудник самостоятельно ушел догуливать отпуск. Однако поскольку заявление на отпуск он не писал, его уволили за прогул.
Суд исходил из того, что сотрудник уведомил работодателя об использовании отгула. При этом, согласно заявлению, работодатель не возражал против его предоставления. А это свидетельствует об уважительности причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. На этом основании суд восстановил сотрудника на работе.
Возможное решение. В предложенной ситуации в ежегодный оплачиваемый отпуск придется не отправлять первого работника. Ведь в этом случае самостоятельный уход в отпуск грозит ему увольнением за прогул. И работа будет сделана хотя бы и с вероятным возмещением работнику морального вреда. Второго работника удержать от ухода в отпуск работодатель не может даже под угрозой увольнения.

Один работник хочет в отпуск по графику, а второй болен

Ситуация вторая: работник желает уйти в отпуск по графику, а обычно заменяющий его коллега находится на больничном.
Если в графике отпусков указан месяц, то можно протянуть предоставление отпуска до конца месяца на законном основании. Если заболевший сотрудник так и не выйдет на работу, то поступаем аналогично первой ситуации.

Отпуск в удобное время, когда коллега в учебном отпуске

Ситуация третья: работник, жена которого находится в отпуске по беременности и родам, хочет уйти в отпуск в удобное время, но заменяющий его коллега находится в учебном отпуске.
Действительно, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Такое право закреплено статьей 123 Трудового кодекса РФ.
Первого работника не отпускаем в отпуск, пока он документально не подтвердит, что его жена находится в отпуске по беременности и родам. А второго просим вернуться из учебного отпуска пораньше, предложив выплатить зарплату за отработанное время. Отзывать работника из учебного отпуска незаконно, но также незаконно удерживать с него излишне выплаченные деньги в этом случае (определение суда Чукотского автономного округа от 23 июня 2011 г. № 33-142/11).
Кстати, интересный случай рассмотрен в апелляционном определении Мурманского областного суда от 25 декабря 2013 г. № 33-4239-2013. Жене военнослужащего отпуск предоставляется одновременно с мужем. Такое право закреплено пунктом 11 статьи 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Однако супруги свои отпуска разделили на части. Когда сотрудница потребовала предоставить вторую часть отпуска одновременно с мужем, то работодатель ей в этом отказал. Суд решил, что за рабочий год по просьбе сотрудницы отпуск одновременно с супругом-военнослужащим вне графика ей уже предоставлялся. Стало быть, оставшуюся часть отпуска работодатель вправе предоставить с учетом производственной необходимости, а не по ее желанию.

Другие материалы на тему отпусков: «Расчет отпускных по-новому» (№ 5, 2014), «Учебный отпуск работника. Сложные случаи» (№ 4, 2014), «При отзыве работника из отпуска отпускные нужно пересчитать» (№ 7, 2013), «Как рассчитать продолжительность отпуска при переносе выходных» (№ 1, 2013).

Оба работника вправе взять отпуск за свой счет

Ситуация четвертая: работник хочет взять отпуск за свой счет в связи с вступлением в брак, а заменяющий его коллега на эти же дни хочет взять отпуск без содержания в связи с рождением ребенка. Эта проблема решается проще всего.
Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя в вышеуказанных случаях предоставить отпуск без оплаты до пяти дней. Даем каждому работнику по одному дню в разное время, и проблема решена.

Важно запомнить
Самый законный способ решения всех рассмотренных проблем – договориться с работниками. В этом может помочь авторитет руководителя.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль