Как перевести внешнего совместителя в штат

128
Если беременная женщина трудится в учреждении как внешний совместитель, ФСС тщательно проверит обоснованность возмещения расходов на декретное пособие*. Перевод ее на основную работу сопряжен с нюансами оформления кадровых документов – расскажем, какими именно.

* Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 сентября 2014 г. № 17АП-10564/2014-АК по делу № А60-10479/2014.

А.И. Куприн, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Соглашение сторон обязательно

В соответствии со статьей 282 Трудового кодекса РФ совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях договора в свободное от основной трудовой деятельности время.
По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению его сторон. Правда, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. В частности, статьей 72.2 Трудового кодекса РФ (например, временный перевод без согласия сотрудника на другую работу у того же работодателя на срок до одного месяца в случае катастрофы природного или техногенного характера). Следовательно, увольнение с работы, которая на момент трудоустройства сотрудника по совместительству являлась для него основной, не обязывает работодателя на изменение условий его трудовой деятельности. То есть учреждение не обязано автоматически делать перевод с внешнего совместительства на работу в штате только на основании соответствующего заявления сотрудника.

Способы перевода

Однозначного ответа о том, как оформить перевод в случае перехода сотрудника с совместительства на основную работу, в Трудовом кодексе РФ нет (определение Санкт-Петербургского городского суда от 17 февраля 2011 г. № 33-2292). Поэтому, для того чтобы понять, как правильно сделать такой перевод, воспользуемся рекомендациями Роструда, приведенными в письмах от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1, от 26 октября 2007 г. № 4365-6-1.

Расторгаем один договор и заключаем другой

Сначала вам нужно уволить работника с внешнего совместительства путем издания соответствующего приказа (распоряжения) (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). При этом расторжение трудового договора может происходить в соответствии:

  • со статьей 78 Трудового кодекса РФ – по соглашению сторон трудового договора (на основании подписанного соглашения о расторжении);
  • со статьей 80 Трудового кодекса РФ – по инициативе работника (на основании его заявления).

Важно помнить и то, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ). Причем независимо от вида трудового договора или работы на условиях совместительства. Выплата таких сумм производится в день увольнения сотрудника, которым признается последний день его работы (ст. 84.1, 140 Трудового кодекса РФ).
Затем с сотрудником нужно заключить новый трудовой договор по основному месту работы. Напомним, что подписать с вновь принятым работником договор нужно в течение трех рабочих дней со дня, когда он начал выполнять свои трудовые обязанности (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Так как с работником заключается новый договор, то вполне возможно, что ему может быть установлен испытательный срок в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ.

Поскольку трудовая книжка хранится по основному месту работы, то по месту работы по совместительству никакие записи в нее не вносятся. То есть после внесения кадровиком записи об увольнении с предыдущей основной работы вашему специалисту нужно сделать запись о приеме сотрудника на основную работу в учреждение. Она делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Напомним, что записи в трудовую вносятся перьевой, гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) световодостойкими чернилами (пастой, гелем). Цвет чернил может быть черного, синего или фиолетового цвета.
Однако в соответствии с частью 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ сотрудник может пожелать внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку. Запись делается по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При ее наличии после записи об увольнении с предыдущего основного места работы трудовую вам нужно заполнить в следующем порядке:

  • в графе 3 – полное и сокращенное наименование вашего учреждения;
  • в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 – дата увольнения сотрудника с работы по совместительству;
  • в графе 3 – причина прекращения договора (со ссылкой на соответствующую норму Трудового кодекса РФ);
  • в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

Затем внесенные сведения заверяются подписью и печатью работодателя (уполномоченного на это лица), а также подписью самого сотрудника. А вот уже после этого нужно сделать запись о приеме сотрудника по основному месту работы.

Оформляем перевод через допсоглашение

Также можно пойти и по второму пути – внести в трудовой договор соответствующие изменения. То есть заключить допсоглашение к уже имеющемуся у работника договору. В нем указывается, что с конкретной даты работа является основной или что условие трудового договора о совместительстве признается недействующим. При этом не забудьте изменить режим труда, условие о его оплате и другие условия, которые поменяются в связи с тем, что работа станет основной. Затем издайте приказ о переводе совместителя на основную работу и внесите соответствующие записи в трудовую.
Если в трудовую книжку запись о работе по совместительству внесена, то:

  • в графе 3 пишется полное и сокращенное наименование вашего учреждения;
  • в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 указывается дата, с которой работа (в такой-то должности) стала для работника основной;
  • в графе 3 пишется, например, «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной сотрудник»;
  • в графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) о переоформлении работника на основную работу.

При отсутствии в трудовой книжке информации о работе по совместительству записи об увольнении в ней быть не должно. Вам всего лишь нужно сделать обычную запись о приеме сотрудника на работу в штат.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль