Составляем характеристику на работника

80
Фисенко Татьяна Ивановна
главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»
Так как сотрудники часто обращаются за характеристиками к работодателю, например для представления в суд или по другому месту трудоустройства, расскажем, на что обратить внимание при составлении данного документа.

Т.И. Фисенко, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Виды характеристик

Характеристика – это официальный документ с отзывом о служебной и общественной деятельности конкретного человека.
Она представляет собой краткое описание трудовой и общественной деятельности работника, наличие у него профессионального образования, оценку работника как специалиста, а также его деловых и личных качеств.
В зависимости от цели составления и использования характеристика работника подразделяется на внутреннюю и внешнюю.
Основания для составления внутренней характеристики следует определить в локальном нормативном акте. Как правило, это случаи:

  • перевода внутри учреждения на вакантную должность;
  • определения соответствия занимаемой должности (например, при аттестации в учреждении);
  • применения мер поощрения;
  • дисциплинарного взыскания.

При составлении внутренней характеристики следует уделить особое внимание трудовым качествам работника, оценке профессиональной компетенции, знаний законодательных и иных нормативно-правовых документов, способности к самообразованию.
Внешняя характеристика работника составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), по требованиям государственных и иных органов, а также сторонних организаций.
В частности, внешняя характеристика может использоваться работником при решении бытовых вопросов – для получения кредита, оформления визы, при поступлении в вуз и т. п.
По требованиям государственных и иных органов характеристика на работника составляется при выдаче различных разрешений, при награждении госнаградами или участии в профессиональных конкурсах, при прохождении медико-социальной экспертизы или привлечении работника к административной или уголовной ответственности.

Содержание характеристики

Характеристика должна содержать заголовочную часть, анкетные данные, данные о трудовой деятельности, деловые и личные качества работника, заключительную часть. В нее включаются сведения о поощрениях и наградах, о курсах повышения квалификации, которые проходил работник, участии в конференциях, семинарах и т. п. В характеристике дается оценка отношению работника к работе, его поведению к исполнительской дисциплине, стремлению к профессиональному росту, к повышению квалификации. Также указывается, обладает ли работник нужными деловыми качествами.
При составлении характеристики следует точно определить уровень знаний и профессиональных навыков работника.
Характеристика составляется и подписывается работником кадровой службы или руководителем структурного подразделения, а затем подписывается руководителем учреждения и заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. Характеристику следует составить в двух экземплярах: один для передачи по месту требования, второй (или его надлежаще заверенная копия) остается в учреждении.

Защита персональных данных работника

Характеристику следует отнести к документам, содержащим персональные сведения работника. › |

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу – субъекту персональных данных ( ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Работодателю следует:

  • не сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия;
  • предупреждать лиц, получающих персональные данные работника, о требованиях законодательства.

Важно запомнить
Характеристика подписывается работником кадровой службы или руководителем структурного подразделения, а также руководителем бюджетного учреждения и заверяется печатью.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль