Если за возврат сданного билета удержан штраф

94
Захарьин Владимир Реонадович
эксперт по бюджетному учету, к.э.н.
Сотрудник был направлен учреждением в командировку для участия в семинаре. На подотчетные деньги он купил билет на поезд. Семинар отменили, поэтому билет пришлось сдать. Однако сумму в кассе РЖД вернули с удержанием сервисного сбора и штрафа. Как отразить ситуацию в учете?

Сотрудник был направлен учреждением в командировку для участия в семинаре. На подотчетные деньги он купил билет на поезд. Семинар отменили, поэтому билет пришлось сдать. Однако сумму в кассе РЖД вернули с удержанием сервисного сбора и штрафа. Как отразить ситуацию в учете?

Отвечает
В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению, к. э. н.

Так как фактические расходы не связаны с основной или приносящей доход деятельностью учреждения, рекомендую списать затраты по коду 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
По моему мнению, одновременно сумму расходов следует отнести на счет 0 209 82 000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов» и провести мероприятия по возможному взысканию суммы нанесенного ущерба (непроизводительных расходов) за счет виновных лиц. Это может быть, например:

  • направление претензии к организации, проводившей семинар;
  • проведение служебного расследования в отношении должностного лица, ответственного за направление работника на семинар (если извещение об отмене семинара было получено в срок, позволявший избежать дополнительных расходов).

Если виновное лицо выявлено не будет, суммы, ранее отнесенные на счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу», списываются установленным порядком в дебет счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».
Подобная мера, по моему мнению, исключит возможность предъявления контролирующими органами претензий по документальному оформлению списания расходов.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль