Ведение кассовой книги в филиале

98
Фисенко Татьяна Ивановна
главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»
С 1 октября 2014 года местом реализации работ и услуг филиала будет признаваться то, которое указано в учредительных документах*. Поговорим о порядке ведения кассовой книги в обособленном подразделении бюджетного учреждения.

* Федеральный закон от 21 июля 2014 г. № 238-ФЗ. Он проанализирован подробно в статье на стр. 32.

Т.И. Фисенко, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Определяем лимит кассы

Порядок ведения кассовых операций регламентирован Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Бюджетное учреждение самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к Указаниям № 3210-У – исходя из характера его деятельности и с учетом объемов поступления или выдачи наличных денег.
А как быть с обособленными подразделениями? Напомним, что под ними понимаются подразделения юридического лица, по местонахождению которых оборудуются обособленные рабочие места – одно или несколько (абз. 4 п. 2 Указаний № 3210-У). Согласно приказу головного учреждения, подразделение, принимающее в кассу наличные денежные средства, может сдавать их либо в банк, либо в кассу головного офиса.
Обособленному подразделению, самостоятельно сдающему наличность на лицевой счет головного учреждения, лимит остатка наличных денег назначается в порядке, предусмотренном Указаниями № 3210-У для юридического лица. То есть для такого обособленного подразделения устанавливают лимит, отдельный от лимита учреждения.
Если же подразделение сдает наличные деньги в кассу головного офиса, то лимит остатка наличных денег учреждение должно определить с учетом лимита, применяемого для этого подразделения. Фактически получается единая сумма, которая распределяется между всеми обособленными подразделениями.
Для обособленного подразделения лимит определяется тем же способом, что и для учреждения. Он рассчитывается в соответствии с приложением к Указаниям № 3210-У. Для каждого способа определения лимита наличных денежных средств существует отдельная формула. По новым правилам формула расчета лимита строго не привязана к поступлениям в кассу (п. 2 Указания № 3210-У).

Ведение кассовой документации

Кассовые операции как в головном офисе, так и в обособленном подразделении ведутся кассовым или иным назначенным работником. Должностные права и обязанности, с которыми кассир знакомится под подпись (п. 4 Указаний № 3210-У), устанавливаются руководителем учреждения.
Прием в кассу головного офиса наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, происходит в порядке, предусмотренном юридическим лицом, по приходному кассовому ордеру 0310001 (п. 5.3 Указаний № 3210-У). Выдача из кассы учреждения обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, выполняется по правилам, установленным юридическим лицом, по расходному кассовому ордеру 0310002 (п. 6.4 Указаний № 3210-У). Кассовая книга и отчет кассира (отрывной лист кассовой книги) с приходными и расходными кассовыми ордерами, а также документы – приложения к ним хранятся в подразделении. В головной офис передаются лишь копии листов кассовой книги (ф. 0310004) в порядке, установленном учреждением. При этом учитываются сроки составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 4.6 Указаний № 3210-У).
Правило, что кассовую книгу надо вести в каждом обособленном подразделении, было установлено предыдущим порядком (см. письмо Банка России от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255). Сейчас комментарии компетентных органов к Указаниям № 3210-Уотсутствуют. Однако за нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведение кассовых операций сверх установленных размеров предусмотрены штрафы (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Их размер составляет: для должностных лиц – от 4 тыс. до 5 тыс. руб.; для юридических лиц – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

В случае ведения кассовой книги, приходных и расходных ордеров с применением технических средств они должны распечатываться на бумаге. Причем лист кассовой книги распечатывается в конце рабочего дня в двух экземплярах, а нумерация листов происходит автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль