Операция “Новый год”

3376
 Леви А.В.
Новый год в организациях начинается задолго до календарной даты. Подарки дружественным подразделениям, поздравления сотрудникам, проведение вечеринки, бюджет, фуршет... Объем работ достоин отдельной штатной единицы? Вовсе нет. Немного творчества - и все готово.

Подарки партнерам: креатив вместо ежедневника

Придумать подарки организациям, с которыми предстоит совместная работа, -процесс мучительный. Еще бы: к 31 декабря в кабинете каждого руководителя стопкой лежат ежедневники на будущий год, настенные календари, кружки с логотипом, коробки конфет и россыпь ручек. Такие подарки в первую очередь преследуют цель оставить рекламное пятно, и только потом - быть полезными. Хотя оригинальные, с душой, а не с логотипом сделанные подарки запоминаются гораздо лучше. А значит, и работают на имидж дарителя эффективнее. И совсем не обязательно они должны быть дороже традиционного ежедневника.

Например, очень трогательный и необычный подарок придумал коллектив одной организации. Партнеры и друзья получили горшки с землей и открытку "Растите с нами". Через несколько месяцев ухода и самого пристального внимания всех сотрудников в плошках проклюнулись побеги цветов. Другая организация дарила своим партнерам маленькие подарочки с намеком - сырки "Дружба".

Безусловно, какой бы подарок вы ни выбрали, всех не одаришь. Но доброе слово не стоит ни копейки, а ценится на миллионы - можно поздравить партнеров по электронной почте или по факсу. Не пользуйтесь шаблонными фразами и заготовками из Интернета, будьте оригиналом - напишите просто и от души. Это заметят и оценят.

В последние годы по заслугам популярной стала программа "Благотворительность вместо бизнес-сувениров". Коллеги получают к Новому году только открытку, к примеру, с таким текстом: "Бюджет, запланированный на сувениры партнерам нашей организации, мы потратили на благотворительность. К сожалению, вы не получили очередной ежедневник, зато дети-сироты получили набор новой мебели. Спасибо за понимание".

Хорошая традиция - поздравлять детей коллектива. Только пусть сладкие наборы или игрушки достанутся за старания. Дети могут нарисовать новогодние открытки, которые можно оформить в поздравительный стенд.

Корпоратив своими силами: разделяй (полномочия) и празднуй

При подготовке праздника важно не упустить мелочей. На самом деле Новый год с точки зрения отмечания - та же деловая задача. И подойти к планированию и организации нужно также по-деловому. Итак, по порядку.

Делегируйте полномочия. Праздник, сделанный одним человеком, - стахановский подвиг, только никем не замеченный. Эффективнее и справедливее будет распределить обязанности. Но надо руководствоваться двумя принципами: добровольность и "профпригодность". Разделите обязанности по способностям: секретарю понравится оформлять интерьер, IT-специалисту - приготовить видеопоздравление или слайд-шоу, бухгалтерия с удовольствием продумает и просчитает меню. За сценарий пусть отвечает молодая "ударная" группа. Но контроль все же должен осуществляться одним человеком.

Определитесь с бюджетом. Бюджет может включать: оформление площадки, фуршет, подарки, оборудование, транспорт и организационные расходы. Заранее выясните, кто оплачивает мероприятие: организация, коллектив или в долях.

Определитесь с целями. Нужно четко определиться с целями, которые будут достигнуты с помощью мероприятия. Новогодняя вечеринка может быть просто подарком сотрудникам в виде развлекательной программы, а может быть направлена на сплочение коллектива с элементами тренинга. Но не надо пытаться успеть все.

Назначьте дату. Чем раньше, тем лучше. Особенно это важно, если коллектив будет отмечать праздник в кафе. Как правило, уже в октябре-ноябре лучшие места будут заняты. Иногда организации из-за перегруженности площадок откладывают праздник на январь. К примеру, Старый Новый год - тоже хороший повод поднять бокалы.

Рассчитайте меню. У вас есть два варианта - купить готовые блюда или приготовить своими руками. Готовые блюда обойдутся дороже. С другой стороны, застолье своими руками отнимет полдня сразу у нескольких сотрудников. Выбор за вами.

Для любого фуршета есть несколько правил:

  • используйте одноразовую посуду;
  • в идеале блюда должны быть такими, чтобы можно было брать их руками. Канапе, бутерброды, нарезки со шпажками, шашлычки, рулеты, салаты в тарталетках - лучший выбор;
  • алкоголь по деловому этикету не должен превышать 20 градусов, но по русской традиции сложно представить стол без крепких напитков. Решать вам, но пусть количество будет разумным;
  • салфеток должно быть много;
  • поставьте коробки или специальные баки для мусора, и побольше;
  • не делайте стол центром праздника. По правилам фуршета столы расположены по периметру помещения.

Продумайте, кто и как будет поднимать тосты. Для многих людей публичное выступление - настоящий стресс. Если сотрудников немного, то можно о каждом сочинить эпиграмму, не называя имени. Пусть остальные угадают и поздравят его.

Продумайте подарки сотрудникам. Символы наступающего года, сувениры, свечи, елочные украшения - увы, это вы дарили в прошлом году. И в позапрошлом. И наверное, всегда. Смените традицию. Ценность любого подарка повысит способ, которым он был получен. Накупите разной мелочи и сложите ее в мешок Деда Мороза. Теперь можно устроить гадание: вызывайте сотрудника, пусть он наугад вытянет подарок - это и есть его гороскоп на следующий год. Пусть витамины обещают здоровье, маленький кактус - экзотическое путешествие, коробка конфет - сладкую жизнь. Другой вариант - разыграть призы в фанты.

Правила подарков:

  • желательно, чтобы подарки были недорогими, равными по стоимости или одинаковыми.
  • подарок шефу должен быть обезличенным, а еще лучше - с общественной пользой. Например, подписка на специализированный журнал.

Подготовьте официальную часть. Часто при проведении мероприятий игнорируют этот непраздничный момент. Но Новый год - это подведение итогов и планирование будущего. Начальство может подготовить четкий и оптимистичный доклад, где будут обрисованы достижения учреждения, зачитана статистика, отмечены отделы-"отличники" (к слову, это должны быть все отделы). Форма произвольная: от устного выступления до настенного поздравления.

Украсьте офис. Снежинки на окна, шары на потолок, еловые ветки в вазы - может быть, это лишнее. Но аккуратная новогодняя елочка не помешает. И не забудьте про вечный хит всех праздников - стенгазету с шаржами, шутливыми итогами года. Как вариант - с открытками от детей организации.

Главное - сценарий!

Фуршет, подарки, поздравления - все это вторично. Праздник создает хороший сценарий.

"Сидячий" вариант. Если праздник будет проходить статично, то лучше провести его в виде капустника. Не надо мучить персонал задачами "С вас номер. Любой, но хороший" Предложите сразу список номеров по жанрам, пусть выберут. Это могут быть ироничные куплеты, слайд-шоу, музыкальный клип, театр-экспромт, пародии. Главная тема - жизнь коллектива. Некоторые коллективы проводят корпоратив в виде кинофестиваля - с просмотром фильмов от каждого отдела, наградами, жюри и красными дорожками. Интересным опытом может быть соревнование в творчестве со смежными организациями или коллегами из соседнего учреждения с последующим примеряющим фуршетом. К примеру, в "Что? Где? Когда?" Самый простой вариант - каждый отдел или сотрудник придумывает и проводит по конкурсу.

Спортивный вариант. Зима - не лучший сезон для спартакиад. Но не исключает их. Можно соревноваться в прохождении лыжни, в скоростном спуске с горы на санях или тюбингах. Наконец, закажите на пару часов каток. Вместо традиционного фуршета можно организовать полевую кухню. Поверьте, вкуснее чая и горячей гречки с тушенкой на морозе ничего нет. Если погода не позволяет, то не меньший азарт и веселье вызовет самый демократичный спорт - боулинг.

Социальный ивент. Это, безусловно, самый прекрасный и полезный вид кор-поратива. Но для сильных духом альтруистов. Вот несколько примеров. Сотрудники банка подготовили детский спектакль, сшили костюмы, запаслись подарками и приехали с выступлением в детский дом. Сотрудники инвестиционной компании взяли список всех воспитанников интерната, принесли из дома свои самые любимые книги, сделали именные дарственные надписи и лично презентовали каждому ребенку подарок. Коллектив рекламного агентства взял в руки молотки и гвозди и построил в детском доме игровую площадку, а потом отметил "обновку" совместным чаепитием с детьми. Мастера тату-салона несколько часов разукрашивали маленьких сирот бодиартом и акварельными тату. Одним словом, дарить праздник детям - это двойной праздник для дарителя. Такие акции под силу не только высокодоходным компаниям, но и любым организациям. Всего-то надо - желание и силы. Например, можно устроить всем коллективом сбор игрушек и вещей для ребят из детского дома и, нарядившись в новогодние костюмы, пожаловать к ним с гостинцами. Поверьте, дети будут рады самому факту оказанного внимания!

Неформат. Не бойтесь любых дерзких идей и нестандартных решений. На Новый год можно все! Например, небольшие однополые коллективы обрадуются походу в баню или сауну.

И главное. Все начинается с праздничного настроения. Запаситесь им заранее, чтобы можно было поделиться!

Это интересно

А как было раньше

30-е годы: Сталин издал указ о праздновании Нового года. Вместо рождественских елок появились новогодние - с красной звездой. В стране отменили карточную систему, но отмечали простой пищей - кашей, селедкой. Главные праздничные развлечения - каток на улице, танго или песни под гармонь дома.

40-е годы: в конце десятилетия 1 января был объявлен выходным днем, а до этого был рабочим. Самое популярное новогоднее блюдо - холодец.

50-е годы: появились стиляги и твист под елкой, вышла в свет "Книга о вкусной и здоровой пище", что значительно разнообразило новогодний стол.

60-е годы: на столах появилось "Советское шампанское", но пропала сдоба - из-за неурожая были введены талоны на муку. Лучшими подарками считались духи "Красная Москва", "Ландыш серебристый" и хрусталь.

70-е годы: на столах появились слоеные салаты - "Мимоза" и селедка под шубой, редким деликатесом считались бутерброды со шпротами.

80-е годы: появились "Бюро добрых услуг", где можно было заказать Снегурочку и Деда Мороза для поздравления, но исчезли почти все деликатесные продукты. Настала эпоха дефицита и талонов. Зато застолья заканчивались зажигательными танцами - ламбадой и диско.

90-е годы: появился импорт - спирт Royal, водка Black Death, "ножки Буша" и первые "Сникерсы" и "Марсы" Говорящая примета смутного времени - вместо Горбачева страну по телевизору поздравил сатирик Михаил Задорнов.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 16.67%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль