Расходы на питание признаны необоснованными. Возврат сумм в кассу

226
Утка Вадим Викторович
эксперт по бюджетному учету
Рассмотрим такую ситуацию: при проверке ревизоры обнаружили у бюджетного образовательного учреждения необоснованные расходы на услуги по организации питания за прошлый год и поставщик вернул денежные средства в кассу. Как избежать типичных ошибок учета сумм? Об этом в статье.

В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету

Поступление сумм возврата

Поступление сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет учитывается бюджетными (автономными) учреждениями как восстановление кассовых расходов с отражением по тем же кодам КОСГУ (кодам поступлений и выбытий, кодам субсидий), по которым ранее такие кассовые выплаты отражались в учете.

Суммы остаются в распоряжении учреждения

По общему правилу при возврате дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания или в рамках приносящей доход деятельности, обязанности по перечислению соответствующих сумм в доход бюджета у бюджетных (автономных) учреждений не возникает.
Действительно, доходы от приносящей доход деятельности поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и используются им для достижения целей, ради которых оно создано, если иное не предусмотрено законодательством (п. 2, 3 ст. 298 Гражданского кодекса РФ).
Действующее законодательство не предусматривает механизмов отзыва у бюджетного (автономного) учреждения средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.
Согласно положениям части 17 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83ФЗ, неиспользованные в текущем финансовом году остатки средств, предоставленных бюджетным учреждениям из соответствующего бюджета согласно статье 78.1 Бюджетного кодекса РФ (субсидии на выполнение госзадания), используются в очередном финансовом году для достижения целей, ради которых эти учреждения (в том числе образовательные) созданы.
Соответственно и суммы возвращенной дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания или в рамках приносящей доход деятельности, не подлежат возврату в бюджет, из которого они были предоставлены.

Доходы используются в соответствии с планом ФХД

Данные суммы подлежат использованию бюджетным учреждением в текущем финансовом году в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, утвержденным в установленном порядке соответствующим органом государственной власти (государственным органом), органом местного самоуправления, осуществляющим функции и полномочия учредителя учреждения.
Отметим, что доходы от предпринимательской деятельности поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и используются им для достижения целей, ради которых оно создано, если иное не предусмотрено законодательством.
Для детских образовательных учреждений соблюдать данное правило особенно важно.

Отражение в учете

В данной ситуации суммы возврата от поставщика за необоснованные расходы по организации питания прошлого года следует рассматривать в качестве возврата дебиторской задолженности прошлых лет с использованием счета 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам».

Обратите внимание, что использование при возврате денежных сумм от поставщика счета 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу», скорее всего, вызовет претензии проверяющих.

Согласно пункту 220 Инструкции по применению Единого плана счетов, которая утверждена приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, данный счет предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами.
Поэтому в данном случае он применяться не должен, ведь имеет место добровольный возврат денежных средств организацией, оказывавшей услуги.
Следовательно, необходимо на основании составленной Справки (ф. 0504833) внести исправительные записи в регистры бухгалтерского учета ( п. 18 Инструкции № 157н).
В учете учреждения данные операции отражаются в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухучета бюджетных учреждений (утверждена приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н) следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Восстановлены необоснованно списанные расходы по услугам питания прошлого года и дебиторская задолженность прошлого года («красное сторно»)

0 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
0 302 26 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

0 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
0 206 26 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по прочим работам, услугам»

Поступила сумма необоснованных расходов по услугам питания прошлого года (сумма возврата дебиторской задолженности прошлых лет) от поставщика в кассу учреждения

0 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

0 206 26 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по прочим работам, услугам»

Внесены денежные средства из кассы на лицевой счет учреждения

0 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

0 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

Зачислены денежные средства на лицевой счет*

0 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

0 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

* Одновременно уменьшение отражается на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

Если вернули сумму целевой субсидии

Также могут вернуть сумму остатка целевой субсидии (субсидии на иные цели), предоставленной в соответствии с абзацем 2 пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса РФ и не использованной в текущем финансовом году. Данные суммы на основании части 18 статьи 30 Закона № 83ФЗ подлежат перечислению учреждениями в соответствующий бюджет (при наличии потребности в направлении их на те же цели согласно решению соответствующего главного распорядителя бюджетных средств они могут быть возвращены бюджетным учреждениям в очередном финансовом году).
Поэтому, если услуги оплачивались за счет субсидий на иные цели, к изложенным выше бухгалтерским записям добавятся следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Уменьшен доход, начисленный по предоставленной целевой субсидии, в размере необоснованно произведенных расходов – на основании Справки ( ф. 0504833)

5 205 81 560
«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»

5 401 10 180
«Прочие доходы»

Перечислен остаток целевой субсидии в бюджет*

5 205 81 560
«Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»

5 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

* Одновременно увеличение отражается на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

Важно запомнить
Сумма возвращенной дебиторской задолженности прошлых лет из средств субсидии на госзадание может использоваться образовательным учреждением в текущем финансовом году в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности, который утвержден в установленном порядке учредителем данного учреждения.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль