Правила оформления карточки образцов подписей

1087
Утка Вадим Викторович
эксперт по бюджетному учету
Подписи, проставленные в карточке образцов подписей, должны быть заверены в установленном порядке нотариусом, указанном в одном из ее разделов (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 26 февраля 2014 г. № А41-41710/13). Поговорим о том, как правильно оформить такую карточку.

В.В. Утка, эксперт по бюджетному учету

Подписи, проставленные в карточке образцов подписей, должны быть заверены в установленном порядке нотариусом, указанном в одном из ее разделов (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 26 февраля 2014 г. № А41-41710/13). Поговорим о том, как правильно оформить такую карточку.

Форма карточки

Форма карточки образцов подписей приведена в приложении № 3 к Порядку открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденному приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2012 г. № 24н (далее –Порядок № 24н).

Особенности представления

Карточка образцов подписей оформляется с учетом особенностей, указанных в пункте 15 Порядка № 24н.
Она представляется в орган Федерального казначейства в одном экземпляре. Однако по требованию такого органа могут представляться ее дополнительные экземпляры. Они заверяются главным бухгалтером органа Федерального казначейства (уполномоченным руководителем лицом) после сличения с заверенным в соответствии с пунктами 46, 92.1, 94.5, 94.25, 96 и 114 Порядка № 24н экземпляром карточки.
Сама карточка образцов подписей подписывается руководителем (первая подпись) и главным бухгалтером или уполномоченными руководителем лицами (вторая подпись) учреждения.
Если же в штате учреждения нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), то карточка образцов подписей представляется только за подписью руководителя (уполномоченного им лица). При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен». То есть при подаче в орган Федерального казначейства расчетных, платежных и иных документов они будут считаться действительными при наличии на них одной первой подписи.
Если в карточке в будущем будут заменены или дополнены подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи, то данный документ не нужно заверять дополнительно. Правда, при условии, что подписи руководителя и главного бухгалтера учреждения останутся прежними.
Кроме того, в учреждении может быть заполнена временная карточка образцов подписей. Она оформляется при назначении исполняющего обязанности руководителя (главного бухгалтера) и заверяется в установленном порядке. В нее включается только образец подписи лица, исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, причем с указанием срока его полномочий.
Отметим, что первый экземпляр карточки образцов подписей хранится в деле клиента (в УФК) ( п. 17 Порядка № 24н).

При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения, а также при назначении временно исполняющих обязанности указанных лиц при отстранении их от ранее занимаемой должности оформляется новая карточка образцов подписей.

Заполняем карточку верно

1. В наименовании формы карточки образцов подписей указывается присвоенный ей номер. В свою очередь орган Федерального казначейства ниже проставляет номера открытых клиенту лицевых счетов (или зачеркивает номера закрытых клиенту лицевых счетов).
2. Заголовная часть формы содержит:

  • дату составления карточки – день, месяц и год;
  • наименование клиента – полное и сокращенное название учреждения;
  • юридический адрес с отражением в кодовой зоне номера контактного телефона (если фактический адрес отличается от юридического, то ниже в данной строке указывается и он);
  • наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджета;
  • наименование вышестоящего участника бюджетного процесса (организации);
  • наименование органа Федерального казначейства по месту представления карточки образцов подписей.

3. Далее карточка содержит раздел «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету». Он заполняется следующим образом:

  • графа 2 – полные наименования должностей лиц, имеющих соответственно право первой или второй подписи;
  • графа 3 – фамилии, имена и отчества должностных лиц учреждения, которым предоставляется право подписи документов при совершении операций по лицевому счету (счетам) (указываются без сокращений);
  • графа 4 – здесь должностные лица ставят свои подписи;
  • графа 5 – срок полномочий каждого должностного лица, которое временно пользуется правом подписи.

В графе 5 раздела «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» в первую очередь указывается дата начала срока полномочий, а затем через знак «тире» дата окончания такого срока. И дата начала срока полномочий должна быть не ранее даты представления карточки.

4. Затем заполняется оборотная сторона формы карточки. В разделе «Отметка об удостоверении полномочий и подписей» проставляется подпись руководителя (уполномоченного им лица) с указанием должности вышестоящего участника бюджетного процесса клиента. Рядом делается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, проставляется дата подписания данного раздела. На подпись ставится оттиск печати вышестоящего участника бюджетного процесса клиента. Причем делается это таким образом, чтобы подпись и ее расшифровка читались ясно и четко.
5. В следующем разделе проставляется удостоверительная надпись нотариуса о заверении в установленном порядке образцов подписей. Напомним, что Минюстом России утвержден приказ от 10 апреля 2002 г. № 99, который содержит формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.
6. Далее заполняется раздел «Отметка органа Федерального казначейства о приеме образцов подписей». Он подписывается:

  • главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом) органа Федерального казначейства по месту представления карточки (с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы);
  • ответственным исполнителем органа Федерального казначейства (с указанием его должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона и даты начала действия карточки).

В заключение отметим, что строка «Особые отметки» заполняется по необходимости.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 28.95%
  • Над составлением бюджетной сметы 10.53%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65.79%
  • Над налоговой отчетностью 23.68%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль