Новые правила расчетов наличными

1530
Калашникова Н. В.
эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях»
Правительство РФ утвердило Положение, которое регулирует порядок наличных расчетов с населением без применения контрольно-кассовой техники. Оно вступило в силу 21 мая 2008 года. О нормах, действующих в настоящий момент, и пойдет речь.

 


Когда бланк строгой отчетности заменяет кассовый чек
В соответствии с пунктом 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ учреждение может вести наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Но только при соблюдении определенных условий. В частности, если вместо кассового чека выписываются бланки строгой отчетности (конечно, при оказании тех услуг, для которых бланки строгой отчетности предусмотрены). Заметьте, такое возможно лишь при оказании услуг населению (частным лицам и индивидуальным предпринимателям).
Если учреждение за оказанные услуги принимает оплату наличными (или с использованием пластиковых карт) и выдает бланк строгой отчетности — оно должно руководствоваться Положением об осуществлении наличных и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которое утверждено постановлением правительства от 6 мая 2008 г. № 359 (далее — Положение).

Какими формами бланков можно пользоваться

Как правило, формы бланков строгой отчетности (далее — бланки) утверждают федеральные органы исполнительной власти, наделенные такими полномочиями в соответствии с законодательством РФ (п. 5 Положения).
Следует обратить внимание и на следующий факт. Правительство РФ вновь продлило срок применения старых форм бланков (тех, что утверждены до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171). Их разрешено использовать до 1 декабря 2008 года.

Требования к составлению бланков

К бланкам строгой отчетности, которые приравниваются к кассовым чекам, относят: квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы. Рассмотрим правила, которых следует придерживаться при их составлении, хранении, учете и списании.

Обязательные реквизиты, которые должны содержать бланки

Бланки должны содержать:
— наименование, шестизначный номер и серию;
— сведения об учреждении (наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, ИНН);
— вид услуги и ее стоимость в денежном выражении;
— размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами или с использованием платежной карты;
— дату осуществления расчета и составления документа;
— должность и фамилию, имя, отчество лица, ответственного за совершение операции.
Исключение составляют формы бланков документов, которые выдают при оказании услуг учреждениями культуры и спорта. В этом случае размер оплаты и данные ответственного лица указывать не обязательно.

 

 


 


Регистрация в инспекции не нужна
Зачастую налоговики при проверке требуют от учреждения регист-рацию бланков строгой отчетности в налоговых органах. Однако специалисты главного финансового ведомства разъяснили, что данное требование необоснованно. Ведь действующим законодательством это не предусмотрено (см., например, письмо Минфина России от 29 января 2008 г. № 03-01-15/1-22).
 

Изготовление бланков — новые возможности

Основным требованием к бланкам строгой отчетности на протяжении многих лет было их изготовление исключительно типографским способом. Теперь в Положении предусмотрено, что производство бланков возможно и с помощью автоматизированных систем, но при соблюдении некоторых условий. Они должны иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет.
А вот если бланк строгой отчетности изготовлен типо-графским способом, он должен содержать сведения об изготовителе (если, конечно, иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов).
Обратите внимание: независимо от способа изготовления бланка его серия и номер должны быть уникальны.

Правила оформления бланков

Заполнять бланки следует четко и разборчиво. Исправления, подтирки и поправки различного рода не допускаются. А испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожают, а перечеркивают. Их прилагают к книге учета бланков (ф. 0504045) за тот день, в котором они заполнялись. Напомним, что в данной книге должны быть учтены все бланки, которые есть в наличии у бюджетного учреждения.
Заполнив документ, который признается бланком строгой отчетности, следует сделать его копию (если бланк не имеет отрывную часть). Дело в том, что оригинал бланка учреждение оставляет у себя, а контрагенту выдает копию (либо отрывную часть документа).

Сроки и условия хранения

При получении таких бланков (например, из типографии) ответственный работник проверяет фактическое совпадение количества, серии и номеров и составляет акт приемки. На его основании бланки принимают на учет.
Хранят бланки документов в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях, исключаю-щих порчу и хищение. По окончании рабочего дня шкаф (сейф, спецпомещение) опечатывают или пломбируют.
В сроки, которые предусмотрены для инвентаризации наличных денег, находящихся в кассе, проводят и инвентаризацию бланков.
Списывать израсходованные, а также испорченные бланки следует по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Бухгалтерский учет бланков

Оплату договоров на приобретение и изготовление бланков отражают по статье 226 «Прочие работы, услуги». Затраты на такую покупку сразу списывают на расходы учреждения. А вот сами бланки учитывают на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (в условной оценке 1 руб. за 1 бланк).

Пример. Лесхоз заказал в типографии изготовление 1500 бланков лесорубочных билетов на сумму 1000 руб. Кассир учреждения (ответственный за хранение бланков) передал 50 билетов леснику, который в свою очередь 20 из них выдал лесозаготовителям. Израсходованные бланки были списаны. Бухгалтер записал:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма,
руб.
Отражены расходы, связанные с изготовлением лесорубочных билетов
401 01 226 «Расходы на прочие услуги»
302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
1000
Отражено поступление билетов
03
«Бланки строгой отчетности»
-
1500 (1500 шт. х 1 руб/шт.)
Переданы бланки леснику
03
«Бланки строгой отчетности
03
«Бланки строгой отчетности
50 (50 шт. х 1 руб/шт.)
Списаны билеты, выданные лесозаготовителям
-
03
«Бланки строгой отчетности
20 (20 шт. х 1 руб/шт.)

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль