Расчет отпускных: общий порядок и нестандартные ситуации

33359
 Гейц И.В.
Главный редактор журнала «Заработная плата. Расчеты, учет, налоги», автор книг и публикаций по вопросам заработной платы, учета, отчетности и налогообложения бюджетных организаций
С наступлением летнего периода возросло количество обращений читателей с просьбой рассмотреть тот или иной вопрос, связанный с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков. Учитывая, что правила предоставления и оплаты отпусков "жестко" регулируются требованиями нормативных актов (в отличие, например, от правил оплаты труда, которые в большинстве своем определяются локальными документами учреждения), любые нарушения и даже незначительные недочеты могут повлечь ответственность учреждения. Поэтому при расчете отпускных бухгалтеру необходимо учитывать значительное число нюансов, на которых и будет акцентировано внимание в публикации.

Общие правила предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту - ТК РФ) всем работникам учреждения должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением при этом за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Право на оплачиваемые из средств работодателя отпуска имеют сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков согласно статье 123 ТК РФ определяется разработанным в учреждении графиком отпусков, который является обязательным для исполнения как работодателем, так и самими работниками. В настоящее время графики формируются по типовой форме № Т-7 "График отпусков", утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Графики утверждаются ежегодно работодателем с учетом мнения профсоюзного органа работников не позднее чем за две недели до наступления соответствующего календарного года. При этом мнение указанного представительного органа работников должно учитываться в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. Если согласие с профсоюзным органом достигнуть не получится, необходимо оформить протокол разногласий. После этого работодатель со своей стороны вправе утвердить график отпусков, а профсоюзный орган со своей стороны - обжаловать принятое работодателем решение.

Та норма, что формирование графика отпусков должно производиться с учетом пожеланий работников, отражена в указаниях по порядку заполнения типовой формы № Т-7, утвержденных тем же постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как правило, при формировании отпусков предусматривается чередование работников по соответствующим периодам календарного года. Требовать предоставления отпуска в удобное для них время могут только отдельные категории работников: "чернобыльцы"; Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы; ветераны; супруги военнослужащих (одновременно с отпуском военнослужащих); лица, награжденные знаком "Почетный донор России"; беременные женщины (отпуск может быть присоединен к отпуску по беременности и родам). Для остальных категорий сотрудников представляется обоснованным чередование периодов использования отпуска - один год летом, второй год - весной и т. п. При этом с согласия самой администрации работники могут взять отпуск в удобное для них время.

Использовать отпуска работники обязаны в соответствии с утвержденным в рассмотренном порядке графиком отпусков. Самовольно отходить от указанных сроков они не вправе. Самовольное использование отпуска признается прогулом, а сам допустившей такое нарушение работник может быть уволен по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. Такой вывод содержится также в пункте 39 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.04.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".

В графике отпусков необходимо проставлять конкретную дату начала отпуска (а не месяц, на который будет приходиться начало отпуска). Это обусловлено как самой типовой формой № Т-7 (соответствующая графа называется "дата"), так и требованиями действующего законодательства о заблаговременном предупреждении работника о начале отпуска.

Изменить сроки использования ежегодного отпуска можно только по соглашению между работником и администрацией учреждения. При этом должен быть определен новый период предоставления отпуска, а соответствующие изменения следует внести в утвержденный график отпусков.

Перенос отпуска допускается только в пределах соответствующего "рабочего" года сотрудника. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы учреждения, отпуск с согласия самого работника может быть перенесен на следующий рабочий год. При этом перенесенный отпуск должен быть обязательно использован в течение следующего "рабочего" года сотрудника.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у соответствующего работодателя (статья 122 ТК РФ). Однако по соглашению с администрацией отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения указанных 6 месяцев работы. Те категории работников, отпуск которым по их требованию администрация обязана предоставить до истечения первых 6 месяцев работы, приведены в статье 122 ТК РФ. Это работники в возрасте до 18 лет; беременные женщины (ежегодный отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или же непосредственно после него); лица, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев; другие категории в соответствии с законодательством.

Пример 1

Предположим, что работник был принят на работу с 14 апреля 2010 г. Первым рабочим годом для него является период с 14 апреля 2010 г. по 13 апреля 2011 г., а вторым рабочим годом - период с 14 апреля 2011 г. по 13 апреля 2012 г.

Отпуск за первый рабочий год с 14.04.2010 г. по 13.04.2011 г. может быть предоставлен работнику по истечении первых шести месяцев непрерывной работы, а именно - после 13 октября 2010 г. Только по соглашению с администрацией организации работник может использовать свой отпуск в первый год работы и до 13 октября 2010 г.

Отпуск за второй год с 14.04.2011 г. по 13.04.2012 г. используется работником в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Если работник относится к категории лиц, которым отпуска за первый год могут предоставляться и до истечения первых 6 месяцев работы, или же которым отпуска предоставляются в удобное для них время, администрация должна учитывать просьбу работника о периоде использования отпуска.

Правом на ежегодные оплачиваемые отпуска пользуются как постоянно занятые работники, так и лица, с которыми заключены трудовые договоры на время выполнения определенной работы, на выполнение временных и (или) сезонных работ. На общих условиях правом на отпуск пользуются лица из числа совместителей, а также сотрудники, выполняющие трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени.

При этом временными и сезонными работниками право на оплачиваемые отпуска может реализовываться по их усмотрению либо путем их фактического использования, либо же получением денежной компенсации при истечении срока заключенного трудового договора (см. статьи 291 и 295 ТК РФ).

С учетом производственной и иной необходимости нахождения работников на своих рабочих местах, работодатели вправе учитывать положения статьи 126 ТК РФ, допускающей заменять часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, выплатой денежной компенсации. При этом для выплаты компенсации необходимо письменное заявление работника. Однако окончательное решение о том, предоставить отпуск "в натуре" или же выплатить компенсацию, принимает работодатель. Как было, в частности, отмечено в письме Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10, "замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя".

Во всех случаях не допускается замена части ежегодного отпуска выплатой компенсации в отношении беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Ограничения также касаются ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Если выплата компенсации не позволяет работодателю обеспечить полноценный трудовой процесс в связи с нахождением сотрудников в отпусках, он вправе заключать трудовые договоры для выполнения временных работ (глава 45 ТК РФ) или же переводить временно работников на другую работу для замещения отсутствующего работника в порядке статьи 72.2 ТК РФ, но на срок не свыше одного месяца.

Виды и продолжительность предоставляемых отпусков

Предоставляемый работнику очередной ежегодный отпуск складывается из продолжительности ежегодного основного и всех дополнительных оплачиваемых отпусков путем их суммирования без ограничения общей продолжительности.

Общая продолжительность предоставляемого работнику ежегодного отпуска в силу требований статьи 120 ТК РФ должна выражаться в календарных днях. Это касается также тех случаев, когда продолжительность предоставляемых отпусков выражена в рабочих (а не календарных) днях. В таких случаях продолжительность предоставляемого отпуска следует перевести в календарные дни.

Исключение составляют отпуска, предоставляемые временным и сезонным работникам. Им в соответствии со статьями 291 и 294 ТК РФ отпуска предоставляются в рабочих днях из расчета два рабочих дня за месяц работы. Отдельные исключения могут быть предусмотрены соответствующими федеральными законами (в частности, в отношении судей).

Порядок перевода отпуска в рабочих днях в отпуск, выраженный в календарных днях, разъяснен в письме Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ. В начале по действующему календарю следует отсчитать продолжительность основного оплачиваемого отпуска, затем - предусмотренных дополнительных отпусков. При этом для отпусков, продолжительность которых выражена в календарных днях, отсчитываются календарные дни, за исключением нерабочих праздничных дней, а для отпусков, продолжительность которых выражена в рабочих днях, -отсчитываются календарные дни, за исключением воскресных дней и нерабочих праздничных дней. Таким образом устанавливаются границы ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящего из основного и дополнительных отпусков.

В завершении определяется количество приходящихся на это время календарных дней, за исключением нерабочих праздничных дней. Это и есть общая продолжительность отпуска в календарных днях, за которые должен быть рассчитан и выплачен средний заработок.

Пример 2

Предположим, что работник пользуется правом на основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 рабочих дней.

Начало отпуска приходится на 21 июня 2010 г.

Продолжительность отпуска определяется в следующем порядке:

основной отпуск в 28 календарных дней - с 21 июня по 18 июля 2010 г. включительно;

дополнительный отпуск в 12 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, то есть исключая воскресений и праздничных дней - с 19 по 31 июля 2010 г. (исключается воскресенье 25 июля 2010 г.).

Границы отпуска - с 21 июня по 31 июля 2010 г. включительно. На это время приходится 41 календарный день.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со статьей 116 ТК РФ предоставляются следующим категориям работников:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Особое внимание необходимо обратить на то, что с декабря 2008 г. минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, определена в 7 календарных дней (см. постановление Правительства Российской Федерации от 20.11.2008 № 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда").

В связи с этим, если в соответствии с документами бывшего СССР указанный отпуск предоставляется работникам продолжительностью 6 рабочих дней, то это не всегда (см. примеры № 2 и 3) составляет 7 календарных дней.

Необходимо учитывать, что в ближайшее время будут приняты новые нормативные правовые акты, определяющие порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных условиях труда. В частности, на регистрации находятся приказы Минздравсоцразвития России от 22.03.2010 № 173н, № 175н. Согласно данным документам намечено предоставлять указанные отпуска исключительно по итогам проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда. В частности, право на отпуск будут иметь лица, занятые на рабочих местах с классом условий труда 3.3, 3.4 и 4.

Определение стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

При предоставлении оплачиваемых отпусков работникам необходимо учитывать норму, согласно которой отпуска предоставляются за периоды работы, включаемые в соответствии со статьей 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом действующее законодательство определяет отдельные правила определения стажа для основного оплачиваемого отпуска и отдельно правила определения стажа по каждому из дополнительных оплачиваемых отпусков. Если порядок определения стажа для какого-либо дополнительного отпуска не определен, следует руководствоваться правилами определения стажа работы для основного оплачиваемого отпуска.

Необходимо учитывать, что отсчет периодов для включения в стаж для предоставления соответствующего отпуска вменяется не только сотрудникам кадровых подразделений, но и работникам бухгалтерии. Для этих целей, в частности, предусмотрены соответствующие графы"Карточки-справки" (ф. 0504417) (утверждена приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н).

В стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска наряду со временем фактической работы включаются следующие периоды:

  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Не включаются в стаж работы для предоставления основных оплачиваемых отпусков следующие периоды:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Пример 3

Предположим, что текущий рабочий год сотрудника - это период с 14 апреля 2010 г. по 13 апреля 2011 г.

В течение этого периода работнику предоставлены следующие дополнительные отпуска без сохранения заработной платы:

с 9 по 18 сентября 2010 г. - 10 календарных дней;

с 12 по 17 февраля 2011 г. - 6 календарных дней.

Всего в течение рабочего года сотруднику предоставлено 16 календарных дней отпусков без сохранения заработной платы. Из них 14 календарных дней включаются в стаж работы для предоставления очередного основного оплачиваемого отпуска, а 2 календарных дня (16 -14) в данный стаж не включаются.

Следовательно, границы рабочего года сотрудника, за который ему будут предоставляться основные ежегодные оплачиваемые отпуска, должны быть пересмотрены. Текущий рабочий год составит период с 14.04.2010 по 15.04.2011 г. (сдвиг на 2 календарных дня), а следующий рабочий год - с 16.04.2011 по 15.04.2012 г. Соответственно, отпуск за следующий год работник вправе будет использовать не ранее 16 апреля 2011 г.

Аналогично границы рабочего года сотрудников для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков "сдвигаются" в случае предоставления отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также в случае отстранения работников от работы и (или) отсутствия их на работе без уважительных причин.

Как отмечалось ранее, по дополнительным оплачиваемым отпускам порядок определения стажа работы определяется отдельно от правил по основным оплачиваемым отпускам. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, необходимо руководствоваться положениями Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20). Правомерность применения данного документа в условиях действия ТК РФ подтверждена в письме Роструда от 18.04.2008 № 657-6-0.

С принятием приказа Минздравсоцразвития России от 22.03.2010 № 175н стаж работы для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях придется считать по новым правилам.

Исчисление среднего заработка

Средний заработок за отпуск исчисляется по правилам, определенным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922. Данным постановлением было утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее по тексту - Положение об исчислении среднего заработка).

В специальном порядке сумма оплаты за отпуск рассчитывается лицам из числа государственных гражданских и муниципальных служащих. В частности, федеральным государственным гражданским служащим суммы денежного содержания за период предоставленного оплачиваемого отпуска рассчитываются в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 06.09.2007 № 562. Подробнее об этом читайте в следующем номере.

При исчислении среднего заработка, прежде всего, необходимо учитывать, как исчисляется оплачиваемый отпуск (в календарных или в рабочих днях), а также отработан ли расчетный период полностью или нет. В зависимости от этого отличаются используемая при расчете среднего заработка методика, а также порядок определения расчетной базы.

Отпуск в рабочих днях может предоставляться только двум категориям лиц, -временным и сезонным работникам. Данным сотрудникам оплачиваемый отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (статьи 291 и 295 ТК РФ). Отдельные случаи предоставления отпусков именно в рабочих днях могут быть предусмотрены отдельными законами (например, для лиц из числа судей). И только в отношении данной категории лиц применима предусмотренная пунктом 11 Положения об исчислении среднего заработка методика расчета оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях.

Всем остальным работающим лицам отпуска предоставляются в календарных днях, что следует из положений статьи 120 ТК РФ.

Для того чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, необходимо выполнить следующие действия:

  • определить расчетный период;
  • определить сумму выплат за этот период;
  • исчислить среднедневной заработок;
  • определить количество дней, подлежащих оплате;
  • исчислить сумму среднего заработка;
  • рассчитать сумму к выплате.

Исчисление среднего заработка за отпуск в календарных днях

В общем случае продолжительность предоставляемого работнику отпуска исчисляется в календарных днях. В связи с этим оплачиваться отпуск должен по правилам, определенным пунктом 10 Положения об исчислении среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения об исчислении среднего заработка, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Соответственно, если расчетный период отработан полностью, расчет среднего заработка за отпуск каких-либо сложностей не вызывает. Однако такая ситуация на практике маловероятна, так как в рамках общеустановленного расчетного периода в 12 календарных месяцев работники ходят в отпуск, болеют и т. п.

Пример 4

Предположим, что работнику организации с 15 июня 2010 г. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчет среднего заработка за отпуск должен быть произведен за расчетный период, в качестве которого принимается 12 календарных месяцев, предшествующих июню 2010 г., а именно период с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г.

Допустим, что расчетный период отработан работником полностью, а сумма учитываемого при расчете отпускных заработка за расчетный период составила 174 300 руб.

Величина среднего дневного заработка для оплаты отпуска составит 494 руб. 05 коп. (174 300 руб. /12 месяцев расчетного периода/29,4), а сумма среднего заработка за отпуск - 13 833 руб. 40 коп. (494 руб. 05 коп. х 28 календарных дней отпуска).

Как определить, отработан соответствующий месяц расчетного периода полностью или нет? И еще - как определяется значение "количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце"?

В том случае, если на какой-либо месяц расчетного периода приходятся периоды, указанные в пункте 5 Положения об исчислении среднего заработка, он считается отработанным неполностью.

В частности, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Все остальные периоды из расчетного не исключаются, а потому они не влияют на факт признания соответствующего месяца полностью отработанным или неполностью отработанным. В частности, из расчетного периода не исключаются дни прогула, а также дни участия работника в проводимой забастовке.

Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в соответствующем месяце, определяется обратным методом. То есть из расчетного периода исключаются вышеприведенные периоды, а все остальные дни - это дни, приходящиеся на отработанное время.

Пример 5

Допустим, что работник учреждения находился в служебной командировке с 3 по 13 февраля 2010 г. включительно.

Данному сотруднику с 15 июня 2010 г. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчет отпускных должен производиться за расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих июню 2010 г., а именно за период с 1 июня 2009 г. по 31 мая 2010 г. В данном периоде все месяцы расчетного периода полностью отработаны, за исключением февраля 2010 г.

За полностью отработанные месяцы расчетного периода принимается по 29,4 календарных дня, всего 323,4 календарных дня (29,4 календарных дня х 11 месяцев).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Применительно к февралю 2010 г. количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, составит 17. Данное значение определяется следующим образом:

1) количество календарных дней, приходящихся на период командировки, исключаемой из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения об исчислении среднего заработка, – 11 календарных дней (с 3 по 13 февраля включительно);

2) количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в феврале – 17 (28 календарных дней в месяце – 11 календарных дней, приходящихся на период, исключаемый из расчетного периода).

Соответственно количество календарных дней, принимаемых за неполностью отработанный февраль 2010 г., составит 17,85 (29,4 /28 календарных дней в месяце х 17 календарных дней, приходящихся на отработанное в феврале время).

Всего за расчетный период при расчете отпускных должно быть принято 341,25 календарных дня (323,4 календарных дня за 11 полностью отработанных месяцев расчетного периода + 17,85 календарных дня за неполностью отработанный месяц расчетного периода).

К сожалению, на практике в целом ряде случаев предусмотренный Положением об исчислении среднего заработка порядок определения количества календарных дней в неполностью отработанных месяцах расчетного периода влечет за собой занижение среднего заработка работников.

В условиях неполностью отработанного расчетного периода расчеты более громоздкие.

Пример 6

Предположим, что работнику учреждения с 12 июля 2010 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчет отпускных должен производиться за расчетный период в 12 календарных месяцев, непосредственно предшествующих июлю 2010 г., а именно за период с 1 июля 2009 г. по 30 июня 2010 г.

Среди месяцев расчетного периода 9 являются полностью отработанными.

Неполностью отработаны следующие месяцы расчетного периода:

август 2009 г. - ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 по 31 августа включительно;

октябрь 2009 г. - период временной нетрудоспособности с 13 по 17 октября включительно;

март 2010 г. - период служебной командировки с 3 по 18 марта включительно.

Сумма учитываемой за расчетный период заработной платы работника составила 125 600 руб.

За 9 полностью отработанных месяцев расчетного периода должно быть принято 264,6 календарных дня (9 месяцев х 29,4 календарных дня).

За неполностью отработанные месяцы расчетного периода должно быть принято 41,74 календарных дня, в том числе:

за август 2009 г. - 2,85 календарных дня (29,4 календарных дня /31 календарный день в августе месяце х 3 календарных дня, приходящихся на отработанное в августе месяце время, а именно на период с 1 по 3 августа включительно);

за октябрь 2009 г. - 24,66 календарных дня (29,4 календарных дня /31 календарный день в октябре месяце х 26 календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, а именно на время с 1 по 12 октября включительно и с 18 по 31 октября включительно);

за март 2010 г. - 14,23 календарных дня (29,4 календарных дня /31 календарный день в марте месяце х 15 календарных дней, приходящихся на отработанное в марте месяце время, а именно на период с 1 по 2 марта включительно и с 19 по 31 марта включительно).

Всего за расчетный период должно быть принято 306,34 календарных дня (264,6 календарных дня + 41,74 календарных дня).

Соответственно величина среднего дневного заработка составит 410 руб. 00 коп. (125 600 руб. /306,34 календарных дня), а сумма среднего заработка за отпуск - 11480 руб. (410 руб. х 28 календарных дней отпуска).

Исчисление среднего заработка за отпуск в рабочих днях

В соответствии с пунктом 11 Положения об исчислении среднего заработка средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

При этом указанное правило касается как полностью отработанного расчетного периода, так и случаев, если какие-либо месяцы расчетного периода отработаны неполностью.

Однако опять же необходимо учитывать, что в рабочих днях отпуск может предоставляться (и соответственно оплачиваться) только сотрудникам из числа временных и сезонных работников.

Пример 7

Предположим, что в учреждении с 10 ноября 2009 г. по 16 марта 2010 г. был занят сезонный работник.

При его увольнении по согласованию с работодателем ему предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск из расчета 2 рабочих дня за каждый из отработанных месяцев. На дату увольнения работник отработал 4 месяца и 7 дней или по правилам округления 4 месяца. Следовательно, отпуск при увольнении должен быть предоставлен продолжительностью 8 рабочих дней (4 месяца х 2 дня отпуска за каждый из месяцев).

Расчет среднего заработка за отпуск должен быть произведен за период с даты приема на работу и до 1-го числа месяца, на который приходится начало отпуска, а именно за период с 10 ноября 2009 г. по 28 февраля 2010 г. включительно.

Допустим, что расчетный период работником отработан полностью. При этом за ноябрь 2009 г. должно быть принято 18 рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, за декабрь 2009 г. - 27 рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, за январь 2010 г. - 20 рабочих дней, за февраль 2010 г. - 23 рабочих дня. Всего на отработанное в расчетном периоде время приходится 88 рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Сумма учитываемых при расчете среднего заработка выплат за вышеуказанный расчетный период составила 57 600 руб.

Величина среднего дневного заработка для оплаты отпуска составит 654 руб. 55 коп. (57 600 руб. /88 рабочих дней), а сумма среднего заработка за отпуск - 5236 руб. 40 коп. (654 руб. 55 коп. х 8 рабочих дней отпуска).

Если какие-либо события исключаются из расчетного периода, методика оплаты отпусков в рабочих днях не меняется.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 23.91%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.7%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.39%
  • Над налоговой отчетностью 23.91%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль