Инвентаризация имущества бюджетного учреждения

1624
Мы продолжаем публиковать цикл статей и интервью, посвященных наиболее актуальным проблемам, касающимся организации деятельности бюджетного предприятия. На наши вопросы отвечает заместитель генерального директора ЗАО “Агентство инвентаризации и учета имущества” Андрей Валерьевич Пернаткин.

- Андрей Валерьевич, что такое инвентаризация в современном понимании?

- Из всех известных вариантовопределения термина "инвентаризация", на наш взгляд, наиболее точнымявляется следующий: инвентаризация основных фондов и имущества - это системаучетных мероприятий для определения их количества, состава и состояния наопределенный момент.

Поэтому мы понимаем процесс инвентаризации как один изважнейших элементов целостной системы автоматизированного учета имущества напредприятии.

В частности, используемые технологии автоматическойидентификации имущества обеспечивают построение системы, позволяющей наладитьэффективный процесс инвентаризации имущества практически в непрерывном режиме ис минимальными затратами, а также решать такие задачи, как контроль местонахождения,состояния объектов учета, отслеживание перемещений, в т. ч. предотвращениенесанкционированных выбытий, т. е. краж имущества.

- Расскажите о технологии штрихового кодирования.

Технология штриховогокодирования предусматривает присвоение объектам учета специальныхмашиночитаемых кодов, в которых содержится вся необходимая для учетаинформация об имуществе.

Современные штрихкодовые этикетки имеют множество видовстепеней защиты и обеспечивают запись большого объема информации обинвентаризируемом объекте.

- Какие преимущества получает пользователь при внедрении системы автоматизированного учета имущества?

Преимущества использованияданной технологии следующие:

  • снижение трудозатрат, временных и материальных издержек,связанных с ручным сбором и обработкой информации;
  • скорость и простота идентификации объектов учета засчет использования уникальных штрихкодовых идентификаторов;
  • увеличение скорости выполняемых работ за счетавтоматической подготовки отчетной документации;
  • оптимизация процесса учета за счет исключения изпроцесса работ, связанных с переносом информации с бумажных носителей вкомпьютер, т. к. данные при инвентаризации вводятся непосредственно в мобильныйкомпьютер;
  • снижение объемабумажного документооборота.

Повышение качества выполняемых учетных работ:

  • минимизация числа ошибок, связанных с ручной обработкойданных;
  • снижение влияния "человеческого фактора" приидентификации объектов учета, поскольку идентификация производитсяавтоматизированно, путем считывания штрихкода, закрепленного на объекте.

Решение задачи оперативного контроля местоположения приперемещении основных фондов:

  • данные о новом местоположении вводятся материальноответственным лицом в портативный компьютер непосредственно при перемещении иавтоматизированно попадают в учетную систему сразу после такого перемещения;
  • нет необходимости вести бумажную картотеку инвентарныхкарточек, т. к. все актуальные данные о перемещениях и о том, кто являетсяпользователем объекта учета, хранятся в учетной системе;
  • снижение зависимости от "человеческогофактора", т. к. информация о местоположении объектов становится доступнойне только автору картотеки, но и другим пользователям учетной системы.

Повышение эффективности системы внутреннего контроля:

  • использование при маркировке объектов учеташтрихкодовых этикеток с контролем вскрытия и защитой от переклеивания позволяетвыявлять случаи подмены основных средств;
  • наличие оперативной информации о местоположенииобъектов позволяет проводить оперативные, в т. ч. и негласные, проверкиматериально ответственных лиц в части учета основных фондов и выполнениявнутренних регламентов, а также внутренние расследования в частизлоупотребления и хищений основных фондов.

- Насколько актуальны проблемы инвентаризации именно для бюджетных организаций?

Наш опыт работы с бюджетнымиорганизациями позволяет говорить о том, что проблема инвентаризации имущества,находящегося в их распоряжении, на наш взгляд, стоит даже болееостро, чем в других секторах экономики. Дело в том, что начиная с конца 80-хгодов произошло огромное количество различных реорганизаций в системегосударственного управления на всех уровнях - от муниципального до федерального.Ведомства и службы сливались, разукрупнялись, меняли подчиненность и т. д. ит. п. Весь этот процесс проходил фактически непрерывно и сопровождался какфизическим, так и "учетным" движением большого количества имущества.Однако в настоящее время наступил процесс относительной стабилизации и пришловремя построения систем, обеспечивающих учет и контроль государственногоимущества на всех уровнях государственного управления. Недаром даже ввыступлениях первых лиц государства термин "инвентаризация" сталпоявляться все чаще. О проведении полной инвентаризации уже заявили такиекрупные организации, как Росатом, "Российские железные дороги" и др.

Очевидно, что этот процесс необходимо сразу поднять насовременный технологический уровень, чтобы не повторялись ситуации, как визвестном фильме Рязанова "Служебный роман": "...Пиши: столканцелярский, инвентарный № 467, один".

- Есть ли разница в проведении инвентаризации для крупных компаний, имеющих в своем распоряжении десятки тысяч единиц разнородного имущества, и небольших организаций?

Для крупных компаний и организаций практически всегданеобходимо индивидуальное решение, учитывающее особенности ихфункционирования, объем, структуру и территориальное распределениепринадлежащего им имущества, параметры используемых ими систем учета и т. д.Для небольших и средних организаций нашими специалистами разработаноуникальное решение, которое позволит соответствующим специалистам практическисразу после приобретения данного решения приступить к учету имущества сиспользованием современных технологий учета.

По сути это решение представляет собойпрограммно-технический продукт, содержащий все необходимое для проведения учетаОС, а именно специальный сканер штриховых кодов, набор отпечатанных этикеток,программное обеспечение для учета ОС, которое может работать как автономно,так и в интеграции с ПО "1С", конфигурация "Бюджетныйучет", набор методик для проведения учета ОС по данной технологии. Также вцену входит проведение обучения сотрудников заказчика и оказание консультацийпо телефонной линии и по электронной почте в ходе проведения работ по учету.

Беседу вела Валентина Лапушкина



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль