Как учитывать почтовые конверты?

2069
Евгенов В. М.
индивидуальный аудитор
Бюджетные учреждения достаточно часто покупают почтовые конверты для отправки корреспонденции. При этом у бухгалтера возникает вопрос, на каком счете учитывать эти конверты? О том, как правильно отразить операции по приобретению и списанию такого средства связи, расскажем в статье.

 


 


Приобретаем конверты Конверты с почтовыми марками — это денежные документы. Принимают и выдают такие активы по фондовым приходным и расходным кассовым ордерам (формы 0310001 и 0310002). Аналитический учет денежных документов ведут по их видам в карточке учета средств и расчетов (форма 0504051). Операции по их движению отражают в журнале по прочим операциям (форма 0504071).
Для приобретения конвертов с почтовыми марками учреждение может заключить контракт со сторонней организацией на поставку. Оплата может производиться по факту поставки либо посредством перечисления авансового платежа в размере до 100 процентов.

 

 

 


 


Особенности учета денежных документов
Главная особенность учета денежных документов в том, что их стои-мость формируется не из цены потраченной на них бумаги, типо-графских услуг и т. д. Они имеют номинальную стоимость, то есть стоимость товара или услуги, которые можно за них получить.
Денежные документы хранят в кассе учреждения (п. 96 Инструкции по бюджетному учету). Обязанность по их учету и сохранности возложены на кассира. С ним заключают договор о полной материальной ответственности.
 

В этом случае оформляют следующие проводки:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Оплачен счет поставщика по факту поставки
1 302 04 830
 
1 304 05 221
 
Перечислен аванс поставщику в размере 100 процентов от суммы договора
1 206 04 560
 
1 304 05 221
 


При закупке актива через подотчетника запись такая:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Выдан аванс подотчетному лицу
1 208 04 560
 
1 201 04 610
 


Получение конвертов и зачет аванса отражают:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Получены почтовые конверты с марками
1 201 05 510
 
1 302 04 730 или
1 208 04 660
 
Зачтен аванс, перечисленный ранее поставщику
1 302 04 830
 
1 206 04 660
 


Как отразить списание?

Для отправки корреспонденции почтовые конверты выдают подотчетному лицу по фондовому расходному кассовому ордеру. Работник обязан представить авансовые отчеты (форма 0504049) в сроки, определенные учетной политикой. По мнению автора, к такому отчету целесообразно прикладывать копии реестров на отправку корреспонденции, которыми можно подтвердить количество израсходованных почтовых конвертов с марками.
Бухгалтер запишет:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Выданы почтовые конверты подотчетному лицу
1 208 04 560
 
1 201 05 610
 
Принят к учету авансовый отчет
1 401 01 221
 
1 208 04 660
 

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль