Выдача денег на ремонт

1413
Кулаева Н. С.
консультант по налогам и сборам
Для ремонта основного средства необходимо купить запасные части. Для их приобретения выданы деньги под отчет. Нужно ли в таком случае составлять смету на ремонт (дефектную ведомость)? Как оформить выполнение ремонта и установку запчастей? Ответы — в статье…

Порядок оформления покупки

Авансы под отчет выдаются на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса. Это предусмотрено в пункте 155 Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).
Таким образом, распоряжение бухгалтерской службе на выдачу аванса руководитель учреждения может сделать только на основании обоснованной заявки. Следовательно, основное средство, требующее ремонта, должно быть осмотрено специальной комиссией. Она составляет либо акт осмотра основного средства, либо дефектную ведомость.
Если руководитель считает заявку обоснованной, то он даст распоряжение бухгалтерской службе о выдаче аванса. Деньги под отчет выдают по расходному кассовому ордеру с прилагае-мым к нему заявлением на выдачу денежных средств, подписанным руководителем учреждения.
Движение выданных денежных средств отражают в журнале операций расчетов с подотчетными лицами (форма 0504071) на основании приходных и расходных кассовых ордеров и авансовых отчетов. Напомним, что указанная форма утверждена приказом Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н.
Работники, получившие деньги, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. К авансовому отчету (код формы 0504053) в обязательном порядке следует приложить документы, подтверждающие фактическое приобретение МПЗ.

Бухгалтерский учет операций

Учет подотчетных сумм в бюджетном учреждении ведут по отдельным счетам в зависимости от цели, на которую выдан аванс. Такой порядок позволяет контролировать целевое расходование денежных средств. Для отражения операций по учету выданных сумм Инструкцией № 25н предусмотрен счет 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Пример. Главный механик написал служебную записку директору о необходимости срочного ремонта автомобиля. В ней он запросил выдать деньги под отчет на приобретение запчастей — 18 000 руб. Была составлена смета на ремонт. Заявка была признана обоснованной и деньги были выданы. Запчасти были приобретены и использованы для ремонта автомобиля.

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Выданы под отчет денежные средства для приобретения запасных частей
1 208 22 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»
1 201 04 610 «Выбытия средств со счетов для выплаты наличных денег»
18 000
 
Представлен авансовый отчет работником
1 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
1 208 22 660 ««Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»
18 000
Списаны запасные части на ремонт автомобиля
1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
1 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»
18 000

 

 



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль