Как не набить «шишек» на ремонте

6602
 Бахтина Т.Ю.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Один ремонт хуже пяти пожаров. Во-первых, потому что требует больших затрат, в т. ч. на стройматериалы, а во-вторых, эти стройматериалы нужно еще и правильно учесть. У бухгалтеров зачастую возникает проблема выбора. Куда отнести те или иные объекты: к строительным (счет 010504000) или к прочим материалам (счет 010506000)? Давайте разбираться.

Решить проблему выбора между строительными и прочими материалами поможет простое правило.

То, что при ремонте «уходит в стену», является строительным материалом. К таким объектам можно отнести: краску, цемент, гвозди, провода, трубы и т. п.

Для справки

В рамках бухгалтерского учета допустимо списание материальных запасов на основании как Акта списания материальных запасов (ф. 0504230), так и Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

То, что после ремонта «остается в руках», является инструментом (прочими материалами). Это кисти, мастерки, молотки, кусачки и т. п.

В п. 118 приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению приведен полный перечень видов строительных материалов (с 2005 г. он практически не менялся). К ним, в частности, относятся:

  • силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица);
  • лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т. п.);
  • строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. п.);
  • металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т. п.);
  • санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т. п.);
  • электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т. п.);
  • химико-москательные (краска, олифа, толь и т. п.) и др.

В учетной политике учреждения следует принять единый порядок учета количества жидких (сыпучих) материалов:

  • в мерах веса (объема).
    В этом случае при оприходовании материалов может понадобиться произвести пересчет их количества с отражением в Приходном ордере (ф. 0315003). Например, краску в банках пересчитать в килограммах;
  • в единицах фасовки (штуках (банках, бутылках, мешках)).
    В этом случае в бюджетном учете необходимо отразить емкость единицы фасовки. Например, «Краска для пола ПФ-115 коричневая (банка 3 кг)».

Выдача строительных материалов осуществляется по Требованию-накладной (ф. 0315006), а списание с учета - на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) и (или) типовых форм первичной учетной документации в капитальном строительстве.

После начала монтажа оборудования подрядной организацией его стоимость относится в дебет счета 010601310 «Увеличение вложений в основные средства» с кредита счета 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов». Монтаж оборудования фиксируется в Справке о стоимости выполненных работ и затрат № КС-3 (ф. 0322001) наличием расходов по монтажу этого оборудования или в акте инвентаризации оборудования, оформленных в установленном порядке.

Затраты по монтажу оборудования отражаются в учете учреждения по дебету счета 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» и кредиту счета 030226730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам».

Операции с оборудованием, требующим монтажа, оформляются следующими типовыми записями по счетам учета:

Как не набить «шишек» на ремонте

На счете 010504000 «Строительные материалы» учитываются также материалы, приобретенные выступающими в качестве заказчиков капитального строительства учреждениями и переданные подрядной организации для использования в рамках капитального строительства или ремонта (так называемые материалы поставки заказчика). Передача данных материалов подрядным организациям осуществляется по требованиям накладным с закреплением их за соответствующим подрядчиком.

При проведении ремонтных работ силами учреждения (хозспособом) возникает еще одна проблема. Контрольно-ревизионные органы нередко выражают сомнения в оправданности количественного расходования материалов.

Рекомендуем вам несколько простых правил, которые помогут избежать трений с контролирующими органами при проверках.

1. При проведении годовой инвентаризации зданий и помещений следует зафиксировать в текстовом приложении к Акту инвентаризации информацию о необходимости проведения ремонтных или отделочных работ.

2. Непосредственно перед началом работ (приобретением материалов) следует отразить необходимость выполнения работ соответствующим внутренним документом (заявкой на ремонт, докладной запиской) и распоряжением руководителя учреждения.

3. При оприходовании строительных материалов следует максимально подробно указывать номенклатуру и характеристику (марку, сорт, цвет и т. п.).

4. Рекомендуется составлять отдельные Акты списания по всем объектам, на которых выполнялись работы (отдельный акт на каждое помещение), а в актах подробно указывать состав работ по каждому помещению.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль