Командировку отменили...

1254
Каншиев Р. А.
эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях»
Рассмотрим ситуацию. Работник направлен в командировку. Он купил билеты заранее, но позже обстоятельства изменились, и его командировка была отменена. Пришлось билеты сдать. Однако при приеме билетов транспортная компания удержала соответст-вующий сбор. Получается, что работник не может в кассу сдать всю подотчетную сумму, полученную ранее. О порядке оформления документов, а также бухгалтерском и налоговом учете в этом случае пойдет речь в статье.

 


Порядок отмены командировки
В случае переноса или отмены командировки работодатель должен издать соответствующий приказ об аннулировании предыдущего распоряжения. Этот документ будет служить основанием для возврата проезд-ных билетов. Далее в установленном порядке работник оформит авансовый отчет. К нему следует приложить документ о возврате билета с суммой удержанного сбора.
При отмене поездки по не зависящим от работника причинам работодатель обязан возместить все расходы, которые работник уже совершил, например, купил билеты для проезда к месту командировки и обратно. Ведь обязанности работодателя возмещать расходы не могут быть связаны с возможностью отмены командировки.
А вот в случае самовольного отказа работника от направления в командировку к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Также на него в таком случае может быть возложена обязанность возмещения учреждению потери в стоимости билетов. 

 

 


 


Внимание: Важно знать

… трудовым законодательством предусмотрено, что командированному работнику сохраняют место работы (должности) и средний заработок, а также возмещают расходы, связанные со служебной командировкой. Это расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Об этом в очередной раз напомнили специалисты Минфина России в письме от 9 июля 2007 г. № 03-03-06/2/121.
Подробно о направлении работника в командировку на территории России рассказано в журнале «Учет в бюджетных учреждениях», июль (1), 2007, стр. 54. А все о загранкомандировках читайте в журнале «Учет в бюджетных учреждениях», август (2), 2007, стр. 52.

Условия возврата проездных билетов

На воздушном транспорте пассажир оплачивает сбор при отказе от полета в следующих размерах:
— до 25 процентов уплаченной суммы — при отказе от полета менее чем за 24 часа до отправления. Об этом сказано в статье 108 Воздушного кодекса РФ.
На железнодорожном транспорте пассажир имеет право:
— получить обратно средства в размере стоимости билета и 50 процентов стоимости плацкарты не позднее чем за 2–8 часов до отправления;
— получить обратно средства в размере стоимости билета менее чем за 2 часа до отправления. Стоимость плацкарты в таком случае не выплачивается (ст. 83 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»).
На автомобильном транспорте пассажиру возвращается:
— стоимость проезда за вычетом сбора за предварительную продажу билета не позднее чем за 2 часа до отправления;
— стоимость проезда за вычетом 15 процентов и сбора за предварительную продажу менее чем 2 часа, но до отхода автобуса.
Таково требование пункта 47 Правил перевозок автомобильным транспортом, утвержденных приказом Минавтотранса РСФСР 24 декаб-ря 1987 г. № 176.

Бухгалтерский учет 

В учете бюджетного учреждения рассматриваемую ситуацию бухгалтер отразит так:

 

 

 



 

Содержание операции
Дебет
Кредит
Выдан под отчет аванс на командировку
208 05 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
201 04 610
«Выбытия из кассы»
Учтен сбор транспортной компании, взимаемый при отказе от поездки
401 01 222
«Расходы на транспортные услуги»
208 05 660
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
Возвращен остаток аванса в кассу
201 04 510
«Поступления в кассу»
208 05 660
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»


Учет расходов при расчете облагаемой базы по налогу на прибыль

Для признания затрат в налоговом учете необходимо, чтобы они были экономически оправданны. Однако в случае отмены командировки трудно связать произведенные расходы с получением прибыли. Сбор, который будет удержан при возврате билетов, можно попытаться обосновать как штраф за нарушение договора перевозки. Такие суммы могут уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль (подп. 13 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Но в этом случае учреждению следует быть готовым отстаивать свою позицию в суде. Дело в том, что разъяснения финансистов, изложенные в их письмах, неоднозначны. Рассмотрим их подробнее.
Позиция 1: при возврате билета затраты в налоговом учете признать можно. В письме Минфина России от 14 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/338 рассмотрен случай переноса вылета работника на более ранний срок. При сдаче билета транспортная компания удержала сбор. Чиновники решили, что расходы по неиспользованному билету можно учесть при определении облагаемой базы по налогу на прибыль.
Основанием послужило то, что в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, признают затраты учреждения на командировки и, в частности, на проезд (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). При условии, конечно, что затраты обоснованны и документально подтверждены.
Позиция 2: расходы на несостоявшуюся командировку признать нельзя. Однако в письме от 6 мая 2006 г. № 03-03-04/2/134 финансисты высказали другую позицию. Правда, там речь идет о расходах, связанных с оформлением и выдачей виз. По мнению чиновников, возможность учета расходов на оформление и выдачу виз зависит от того, состоялась командировка или нет.
Так, если учреждение не готово спорить с проверяющими, мы рекомендуем рассматриваемые расходы в налоговом учете не признавать.

 

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш сайт для тех, кто рассчитывает зарплату в учреждениях госсектора

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль