Учет товаров в розничной торговле

2492
 Жуковский Д.В.
Начальник отдела автоматизации бюджетного учета группы компаний "Бизнес ИТ"
Законодательство не возбраняет учреждениям организовывать розничную торговлю. Ведется она, как правило, в небольших объемах через киоски или буфеты. Как изменился порядок отражения в учете товаров по розничным (отпускным) ценам с введением Инструкции № 157н, рассмотрим в данной статье.

Изменения в плане счетов

Инструкция № 157н внесла значительные изменения в план счетов бухгалтерского учета, в т. ч. в части учета товаров. В разделе «Особенности учета товаров и их торговой надбавки» Инструкции № 157н (п. 125) определено, что при осуществлении розничной торговли учреждение вправе вести учет товаров в розничных ценах. Для этого было сделано два изменения в плане счетов:

  • товары были отделены от готовой продукции, для чего был добавлен счет 105 08;
  • был добавлен счет для учета торговой наценки 105 09.

Следовательно, учреждениям, осуществляющим розничную торговлю и имевшим по состоянию на 31 декабря 2010 г. остаток товаров, необходимо при переходе к учету в соответствии с Инструкцией № 157н перенести остаток со счета 0 105 07 000 старого плана счетов на счет 0 105 08 000 Единого плана счетов 2011 г.

Поступление товаров

При поступлении товаров в подразделение розничной торговли производится наценка товаров до розничной цены. В учете это отражается следующими записями:

Учет товаров в розничной торговле

При изменении розничных цен в порядке, определенном локальными учетными стандартами, следует производить наценку (уценку) товаров. Бухгалтерские проводки по увеличению (уменьшению) розничной цены товаров в Инструкции № 162н не приведены. Но исходя из общих принципов учета увеличение (уменьшение) розничной цены должно отражаться следующим образом:

Учет товаров в розничной торговле

Главное

При переносе остатков со старого на новый план счетов надо учесть ряд обстоятельств:

1 если с 2011 г. учреждение переходит на перечисление всех доходов от приносящей доход деятельности в доход бюджета, то остатки товаров следует перенести с источника финансового обеспечения 2 на 1;

2 если учетной политикой учреждения на 2011 г. предусмотрен учет товаров для розничной торговли в розничных ценах, необходимо произвести наценку остатков товаров, имевшихся по состоянию на 2011 г., до розничной цены. В учетной политике также необходимо предусмотреть, какой датой будет производиться наценка;

3 некоторые учреждения, осуществлявшие розничную торговлю, до 2011 г. в нарушение действовавших инструкций вели учет товаров не по себестоимости, а в розничных ценах, отражая при этом торговую наценку на счете 0 401 04 000 старого плана счетов. В этом случае для перехода к ведению учета по Инструкции № 157н необходимо в межотчетный период перенести остатки со счета 0 401 04 130 старого плана счетов на счет 105 39 Единого плана счетов.

Инструкция № 162н не предусматривает специального первичного документа для отражения операции наценки (уценки) товаров. Можно отразить наценку (уценку) Справкой (ф. 0504833), но это будет не наглядно и не позволит контролировать величину наценки (уценки). Рекомендуется разработать в соответствии с требованиями п. 7 Инструкции № 157н соответствующий первичный документ. Такой документ должен содержать:

  • наименование товара;
  • количество;
  • цену (сумму цен) по фактической себестоимости;
  • процент наценки, цену с наценкой;
  • сумму наценки и сумму в розничных ценах.

Пример


Учет товаров в розничной торговле

В подразделение розничной торговли товар может попадать тремя путями:

  • непосредственно от поставщиков;
  • с централизованного склада учреждения;
  • путем перевода иных материальных запасов в категорию товаров для розничной продажи.

Регламентируя в учетных стандартах порядок установления наценки на товар, передаваемый в розничную торговлю, рекомендуется оговорить порядок округления цен при применении наценки (до 5, 10, 50 копеек, до 1 рубля и т. д.), а также отметить, что «прямой» процент наценки за счет округления будет отличаться от «обратного».

Операция перевода иных материальных запасов в категорию товаров в Инструкциях № 157н и № 162н не описана. Но может быть осуществлена, когда иные материальные запасы необходимо реализовать именно через розницу (с обособленным учетом торговой наценки).

Например, учреждение здравоохранения приобретает медикаменты за счет выручки от платных медицинских услуг и расходует их в основном на оказание таких услуг, а часть реализует через аптечный киоск. При этом при приобретении медикаментов заранее не известно, какая часть уйдет на обеспечение приносящей доход деятельности, а какая будет реализована в розницу.

Также через розницу может быть реализована готовая продукция. В бухгалтерских записях это отражается следующим образом:

Учет товаров в розничной торговле

Если учреждение осуществляет приносящую доход деятельность, облагаемую НДС, и при оприходовании материальных запасов выделяет суммы НДС, полученного от поставщиков, на счет 0 210 01 000, при передаче материальных запасов в подразделение розничной торговли необходимо восстановить суммы налога. Проводки по восстановлению НДС не отражены в Инструкции № 162н, но исходя из общих принципов учета могут выглядеть так:

Учет товаров в розничной торговле

Учет товаров

В отличие от иных видов материальных запасов, для товаров в рознице в соответствии с п. 126 Инструкции № 157н обязательным является аналитический учет только по материально ответственным лицам и местам хранения. Номенклатурный и количественный учет не обязателен. В этом случае, как и во всех иных, когда Инструкция № 157н дает субъекту учета право выбора, конкретный вариант учета должен быть установлен в рамках учетной политики учреждения.

В отношении порядка учета товаров в рознице и розничной наценки возможны три подхода.

1. Учет товаров по номенклатуре и количеству и учет наценки по номенклатуре.

При этом будет возможность контролировать остаток товаров по номенклатуре и считать доход от реализации от каждого вида товаров отдельно.

Этот способ наиболее сложен для реализации практически, т. к. требует не только отражения данных о количественной реализации по наименованиям товара, но и объемного расчета реализованной наценки.

2. Учет товаров по номенклатуре и количеству и учет наценки общей суммой.

При этом будет возможность контролировать остаток товаров по номенклатуре, а доход от реализации будет рассчитываться по усредненному проценту наценки. Этот способ проще, но все равно требует отражения в учете данных о количественной реализации.

3. Учет товаров и учет наценки общей суммой.

Этот способ наиболее прост, но не позволяет оперативно контролировать товарный остаток по количеству и номенклатуре.

Первый и второй способы учета требуют ежедневного составления отчета о реализации (который должен сверяться с объемом кассовой выручки). Первый способ также требует специального учетного регистра, соединяющего в себе данные как об остатке товара, так и о сумме наценки по каждой товарной позиции.

Реализация товаров

Отличие порядка отражения в учете операции реализации товаров в розницу от обычной реализации товаров состоит только в том, что кроме списания товаров (в дебет счета 0 401 10 130) и начисления задолженности покупателю (дебет счета 0 205 03 560 - кредит счета 0 401 10 130) необходимо произвести списание наценки в части реализованного товара.

Согласно п. 125 Инструкции № 157н и п. 29 Инструкции № 162н, списание сумм наценки при реализации товаров следует производить проводкой:

дебет счета 0 401 10 130 - кредит счета 0 105 39 340.

Однако такая бухгалтерская запись вызывает сомнение. Счет 0 105 39 000 будет иметь сальдо со знаком «минус», следовательно, проводка также всегда будет со знаком «минус». Поскольку реализованное торговое наложение является доходом от реализации, более правильно было бы отражать его как начисление дохода, т. е. по кредиту счета 0 401 10 130.

В случае выбытия товаров в рознице по иным причинам кроме реализации (естественная убыль, брак, порча, недостача и т. д.) Инструкции № 157н и № 162н предлагают такую же проводку, как указано выше. Однако в случае выбытия материальных запасов по иным причинам проводки могут быть самые разные, например в дебет счетов 0 401 10 172, 0 401 10 273, 0 401 20 272, 0 109 90 272. И ни одна из этих проводок не будет напрямую связана со счетом 0 401 10 130.

Почему же тогда завышенная сумма по этим счетам (поскольку товар предлагается списывать по розничной цене, а не по фактической себестоимости) должна компенсироваться счетом финансового результата от реализации? Более логичным представляется просто сторнировать наценку в части товара, выбывшего по иным причинам кроме реализации, а затем уже произвести списание товара по фактической себестоимости.

Для расчетов суммы списания наценки в части реализованного товара применяется метод расчета усредненного процента наценки за период (как правило, месяц). Усредненный процент наценки рассчитывается следующим образом:

(сальдо наценки на начало месяца + наценка на поступивший товар за месяц) : (остаток товара на начало месяца + приход товара за месяц в розничных ценах).

Умножая рассчитанный таким образом средний процент наценки на сумму реализованного товара (выручки) получаем сумму реализованной за месяц наценки, подлежащую списанию со счета наценки на финансовый результат от реализации.

Пример

Остаток товара на начало месяца (сальдо счета Х 105 38 000) = 23 457,25 руб.

Увеличение стоимости товара за месяц (в розничных ценах) (оборот в дебет Х 105 38 340) = 15 135,50 руб.

Наценка на начало месяца (сальдо счета Х 105 39 000, кредитовое) = 5526,53 руб.

Наценка на товар, поступивший за месяц (оборот в дебет счета Х 105 38 340 с кредита счета Х 105 39 340) = 2405,77 руб.

Средний процент наценки = (5526,53 + 2405,77) : (23 457,25 + 15 135,50) = 7932,3 : 38 592,75 = 20,55%.

Реализовано товара за месяц (выручка) (оборот кредита Х 205 31 660, он же оборот кредита Х 105 38 440) = 33 562,15 руб.

В том числе реализовано наценки: 33 562,15 х 20,55% = 6897,02 руб. (дебет счета Х 401 10 130 - кредит счета Х 105 39 340, сумма берется со знаком «минус»).

Остаток товара на конец месяца (23 457,25 + 15 135,50 - 33 562,15) = 5030,60 руб.

Остаток наценки на конец месяца (5526,53 + 2405,77 - 6897,02) = 1035,28 руб. (кредитовое сальдо).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль