Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

5152
 Кошелева Ю.А.
Эксперт ЗАО "МЦФЭР"
Расчеты с персоналом – один из наиболее ответственных участков учета, так как в случае ошибки бухгалтер рискует навлечь на себя гнев не только ревизоров, но и своих собственных работников. В наихудшем случае дело может дойти даже до суда. Рассмотрим, на что нужно обратить самое пристальное внимание при расчетах с сотрудниками.

Типичные нарушения

Можно выделить следующиехарактерные нарушения, выявляемые в ходе проверок расчетов учреждения ссотрудниками по оплате труда:

  • превышение предельной штатнойчисленности работников;
  • превышение установленногофонда оплаты труда;
  • необоснованное начислениестимулирующих выплат, материальной помощи;
  • неверное исчисление НДФЛ,неправильное применение налоговых вычетов;
  • неприменение унифицированныхформ первичных документов по оплате труда или их неправильное заполнение;
  • принятие к учету неправильнооформленных листков нетрудоспособности;
  • выплата физическим лицам, скоторыми заключены договоры гражданско-правового характера, пособий повременной нетрудоспособности, отпускных, командировочных;
  • неправильный расчет среднегозаработка;
  • неправильное исчисление стажаработы для расчета надбавки за выслугу лет.

Проверяемые документы

При проверке расходованиясредств на оплату труда контролеры проверяют следующие документы:

  • штатное расписание, приказы(распоряжения) о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставленииотпуска, о прекращении трудового договора (контракта), трудовые договоры;
  • Главную книгу (ф. 0504072);
  • Кассовую книгу (ф. 0504514);
  • Журнал операций по счету"Касса" (ф. 0504071);
  • Журнал операций расчетов пооплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071);
  • карточки-справки (ф.0504417);
  • табели учета использованиярабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421);
  • Книгу аналитического учетадепонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф.0504048);
  • расчетно-платежные ведомости(ф. 0504401), расчетные ведомости (ф. 0301010), платежные ведомости (ф.0504403), расходные кассовые ордера (ф. 0310002);
  • ведомости на выдачу денег изкассы подотчетным лицам (ф. 0504501);
  • записки-расчеты об исчислениисреднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях(ф. 0504425).

Контроль штатного расписания по существу включает проверку оформления структуры, штатного состава, численности,перечня должностей, должностных окладов, наличия надбавок, сведений о месячномфонде заработной платы.

При проверке правильностиначисления заработной платы в карточках-справках, расчетно-платежных,расчетных ведомостях данные сверяются с табелем учета рабочего времени. Помимоподтверждения основного заработка контролируются наличие оправдательныхдокументов, подтверждающих прочие выплаты работникам; справок-расчетовбухгалтерии на доплаты при отклонении от нормальных условий труда; приказовруководителя о премировании, о выдаче материальной помощи.

Пример акта ревизии

В процессе ревизии проверяются соблюдение трудовогозаконодательства, правильность начисления заработной платы, денежного довольствия и удержаний из них, документальное оформление и отражение вучете всех видов расчетов между учреждением и работниками. При этомвыполняются следующие процедуры:

  • оценка системы внутреннегоконтроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;
  • подтверждение достоверностипроизводимых начислений и выплат работникам по всем основаниям;
  • установление законности иполноты удержаний из заработной платы и других выплат сотрудникам в пользуучреждения, бюджета, других юридических и физических лиц;
  • проверка организациианалитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитическогои синтетического учета;
  • контроль соблюдения учреждением налоговогозаконодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

Контрольправильности начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускныхработникам осуществляется, как правило, выборочным способом. При этомпроводятся следующие процедуры:

  • проверка наличия иправильности оформления документов, подтверждающих начисление пособий повременной нетрудоспособности и отпускных (заявления, приказы, листкинетрудоспособности);
  • проверка соблюдениязаконности начисления выплат в соответствии с действующим законодательством иТК РФ (стаж работы, соблюдение максимального размера пособия по временной нетрудоспособности,количество дней отпуска);
  • арифметическая проверка расчетовпособий по временной нетрудоспособности и отпускных (пересчитываются суммы,указанные бухгалтером).

Приведем образец заполнения акта ревизии в части результатов проверкиведения учета расчетов с персоналом по оплате труда.





Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль