Выделяем и учитываем особо ценное движимое имущество

9889
 Багрин В.П.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
В рамках перехода бюджетными учреждениями на ведение бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией № 174н одним из необходимых мероприятий является составление перечня особо ценного движимого имущества и организация обособленного учета этого имущества. Расскажем, как это сделать правильно.

В бухгалтерском учете бюджетных учреждений необходимо выделять особо ценное движимое имущество, потому что для этой категории имуществапредусмотрены (также как и для недвижимого имущества) особые законодательныенормы:

  • бюджетное учреждение не можетсамостоятельно, т. е. без разрешения органа, выполняющего функции иполномочия учредителя, распоряжаться этим имуществом;
  • на это имущество не можетбыть обращено взыскание по обязательствам учреждения;
  • расходы на содержание этогоимущества должны компенсироваться учреждению за счет средств субсидий навыполнение государственного (муниципального) задания.

В то же время всеперечисленные положения не относятся к движимому имуществу, приобретенному за счет средств от приносящей доход деятельности (ст. 9.2 Федеральногозакона от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", далее —Закон № 7-ФЗ). Следовательно, в рамках вида финансового обеспечения"2" нет смысла выделять особо ценное движимое имущество.

Важно запомнить

Движимое имущество, приобретенное за счет средств от приносящей доход деятельности, не может быть для бюджетного учреждения особо ценным. Хотя в постановлении Правительства РФ от 26.07.2010 № 538 “О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества” об источниках приобретения имущества ничего не говорится, есть ссылка на упомянутую ст. 9.2 Закона № 7-ФЗ.

Такимобразом, при переходе на учет в соответствии с Инструкцией № 174н необходимовыделить особо ценное движимое имущество.

Еслиучреждение уже изменило тип на бюджетное и получило утвержденный переченьособо ценного движимого имущества, но еще не перешло на новый вид финансовогообеспечения, выделить в учете особо ценное имущество не представляетсявозможным — соответствующие аналитические счета в Инструкции № 162н непредусмотрены. Если же такие аналитические счета вопреки Инструкции № 162ндобавить, дан­ные по ним не попадут в бюджетную отчетность, сформированную согласноИнструкции № 191н.

В процессе учета особо ценного движимого имуществабюджетного учреждения участвуют три стороны:

  • высший исполнительный органгосударственной  власти, органместного самоуправления — утверждаеткритерии отнесения движимого имущества к категории особо ценного;
  • орган, исполняющий функциии   полномочия   учредителя, — утверждает списки особоценного движимого имущества;
  • учреждение — ведет перечень особо ценного движимогоимущества.

Критерии отнесения движимого имущества к особо ценному можноразделить на несколько типов:

  1. Выделение видов движимого имущества, которое относится к категории особо ценного независимо от балансовой стоимости. Например, все виды автомобильного транспорта, колесной и гусеничной техники, включая тракторы и прицепы.
  2. Установление предела балансовойстоимости, свыше которого движимое имущество относится к особо ценномунезависимо от функционального назначения, например балансовой стоимостью свыше50 000 руб.
  3. Определение для конкретногоучреждения, группы учреждений сверх общего перечня видов особо ценногодвижимого имущества отдельных видов или даже отдельных объектов, которые могутбыть определены как особо ценные, без кото­рых исполнение учреждением своихуставных функций будет невозможно или затруднено.
  4. Отнесение к особо ценному имущества, отчуждение которого производится в специальном порядке.

Очевидно,что орган, исполняющий функции и полномочия учредителя, должен разработатьмеха­низм взаимодействия с учреждением в отношении ведения перечня особоценного движимого имущества, установив:

  • каким образом и с какой периодичностьюучреждение должно представлять учредителюдля утверждения информацию о приобретении движимого имущества, которое можетбыть отнесено к категории особо ценного;
  • каким образом будет производитьсясогласование списания особо ценного движимого имущества;
  • какимобразом будет согласовываться и какими первичными документами   будет оформляться перевод имущества изкатегории особо ценного движимого имущества в категорию иного движимогоимущества и наоборот.

Например, в упоминавшейся уже ситуации, когда учреждениеизменило тип на бюджетное и получило утвержденный перечень особо ценногодвижимого  имущества еще 1 июля 2011 г.,а переход на новый способ финансового обеспечения будет только с 1 января 2012г., перечень особо ценного движимого имущества по состоянию на 1 января 2012г. необходимо актуализировать.

Важно запомнить

Критерии, определяющие отнесение движимого имущества к особо ценному, зависят только от его балансовой стоимости и функционального назначения и не связаны ни с типом имущества (основное средство, материальные запасы), ни с порядком его учета (на балансовых счетах, на забалансовых счетах). Иными словами, особо ценное движимое имущество может быть и в категории материальных запасов, и учитываться на забалансовых счетах. Об этом надо помнить учреждениям приподготовке перечней имущества для утверждения.

Если,например, для учреждения будет определено, что к особо ценному движимомуимуществу относится вся вычислительная техника независимо от балансовой стоимости,такое имущество может обнаружиться и в материальных запасах (мониторы и другиекомпоненты, приобретенные как запасные части), и даже на забалансовом счете21 (внешние модемы и другие компоненты вычислительной техники балансовойстоимостью до 3000руб.).

Выделениеособо ценного движимого имущества на забалансовых счетах предусмотрено вИнструкции № 33н при заполнении Справки о наличии имущества и обязательствна забалансовых счетах в составе Баланса государственного (муниципального)учреждения (ф. 0503730).

Особоценное движимое имущество может быть выделено на следующих забалансовыхсчетах:

  • 05   "Материальные ценности, оплаченные поцентрализованному снабжению";
  • 21 "Основные средствастоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации";
  • 22 "Материальныеценности, полученные по централизованному снабжению";
  • 24"Имущество, переданное в доверительное управление";
  • 25 "Имущество,переданное в возмездное пользование (аренду)";
  • 26 "Имущество,переданное в безвозмездное пользование".

В составе счетов, отражающихимущество, находящееся в учреждении в пользовании или на хранении (счета 01"Имущество, полученное в пользование", 02 "Материальныеценности, принятые на хранение"), выделение особо ценного движимогоимущества не производится.

Важно запомнить

Особо ценное движимое имущество, учитываемое на забалансовых счетах, также должно быть учтено при планировании расходов на содержание имущества в рамках расчета сумм субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания.

Пример свычислительной техникой позволяет увидеть, как важно органу государственнойвласти, местного самоуправления максимально четко формулировать определениевидов имущества, которое следует относить к особо ценному движимому независимоот балансовой стоимости. Ведь термин "вычислительная техника" слишкомрасплывчат, и к этой группе легко можно отнести и калькуляторы (которыевычисляют), и источники бесперебойного питания, которые, по сути, не более чемаккумуляторы. Но и конкретные перечни наименований вычислительной техники нерешат проблемы, т. к. новые виды техники появляются слишком быстро.

Таким образом, при переходена ведение учета в соответствии с Инструкцией № 174н следует на основанииутвержденного перечня особо ценного движимого имущества произвести переносостатков такого имущества на соответствующие счета аналитического учета. Переченьдолжен быть составлен на основании данных инвентаризации на дату переносаостатков. В перечень, подаваемый учреждением на утверждение учредителю, недолжно включаться имущество, приобретенное за счет средств от приносящейдоход деятельности.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль