Моющие средства: приобретение, хранение, выдача

2321
Родионов Е. А.
аудитор
Если работники трудятся в условиях, которые связаны с загрязнением, их следует обеспечить смывающими и обезвреживающими средствами. Таково требование Трудового кодекса РФ. О том, как бухгалтеру учреждения отразить в учете хозяйственные операции по приобретению и выдаче работникам моющих средств в рамках бюджетной деятельности, — в нашей статье.

Приобретение моющих средств
Для покупки моющих средств учреждение заключает договор поставки с поставщиком. Оплата по такому договору может производиться как по факту поставки, так и с использованием авансирования (до 30 процентов от суммы договора).
Бухгалтерские проводки в этих случаях будут выглядеть следующим образом:

Операция
Дебет
Кредит
Оплачен счет поставщика по факту поставки
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
Перечислен аванс поставщику
1 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»


Если договором предусмотрен второй способ оплаты, после получения материалов от поставщика учреждение проводит окончательный расчет.

На основании платежных документов бухгалтер записывает:

Операция
Дебет
Кредит
Произведен окончательный расчет с поставщиком
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 304 05 340
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов»
Зачтен аванс, перечисленный ранее поставщику
1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
1 206 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов»

При получении материалов от поставщика запишем:

Операция
Дебет
Кредит
Оприходованы материалы по договору поставки
1 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Однако если учреждение воспользуется услугами транспортной организации, проводки в бюджетном учете, которые отражают поступление моющих средств, будут выглядеть несколько иначе. Ведь если при покупке материалов заключалось несколько договоров, все фактические затраты по приобретению и доставке материалов бухгалтер учреждения должен собрать на счете 0 106 04 000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)». В этой ситуации проводки будут такими:

Операция
Дебет
Кредит
Отражена сумма, оплаченная поставщику
1 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Отражены услуги по доставке
1 106 04 340
«Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»
1 302 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»
Оприходованы материалы по фактической себестоимости
1 105 06 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов»
1 106 04 440
«Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

В регистрах бюджетного учета поступление материалов отражают на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.). Данные о поступивших активах вносят в карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041). Помните: на каждое наименование моющего средства следует оформлять отдельную карточку.
Дополнительно отметим, что материально ответственное лицо, которое приняло активы на ответственное хранение, учитывает их в книге (карточках) учета материальных ценностей (форма 0504042).

Выдача и списание активов

Порядок, условия и нормы бесплатной выдачи моющих средств утверждены постановлением Минтруда России от 4 июля 2003 г. № 45. В этом документе сказано, что на работах, связанных с загрязнением, гражданину следует выдавать мыло. А вот если труд человека связан с трудносмываемыми загрязнениями, маслами, смазками, нефтепродуктами, клеями, битумом, химическими веществами раздражающего действия, учреждение должно обеспечивать его защитными, регенерирую-щими и восстанавливающими кремами, очищающей пастой для рук.
Факт выдачи таких средств работнику отражают в ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210). На основании этого документа бухгалтер списывает средства с учета. В этом случае делаются отметки о выбытии в бухгалтерии — в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041) и у материально ответственного лица — в книге (карточках) учета материальных ценностей (форма 0504042). Списывают материальные ценности по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости в зависимости от применяемых в конкретном учреждении норм.
Бухгалтерская запись в этой ситуации выглядит так: 

Операция
Дебет
Кредит
Списаны материалы
1 401 01 272
«Расходование материальных запасов»
1 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль