Получил товар – проверь документы

2765
 Никишина Н.В.
Бухгалтер ГОУ СОШ № 213
Поступление нефинансовых активов в учреждении осуществляется на основании первичных учетных документов (п. 7 Инструкции № 157н), которые представляет в бухгалтерию сторонняя организация, в т. ч. коммерческая, или индивидуальный предприниматель. При этом, в силу различных причин, входящие документы могут быть составлены с ошибками либо с нарушением норм законодательства и бюджетного учета. Каким образом должен действовать бухгалтер при приеме к учету объектов, чтобы в последующем не создать проблем себе и учреждению?

Безвозмездно, то есть даром

СИТУАЦИЯ.Министерство ЖКХ субъекта РФ произвело оплату в адрес ООО «Энергоресурс» за энергосберегающие светильники и лампы уличного освещения, предназначенные для сельских поселений (из расчета 50 000 руб. на каждое из 20 поселений). Представители администрации сельских поселений самостоятельно забирали лампы и светильники в ООО «Энергоресурс» на основании доверенностей, выданных Министерством ЖКХ. Единственным документом, которым подтверждался отпуск товара, была накладная по форме ТОРГ-12, где грузоотправителем значилось ООО «Энергоресурс», грузополучателем - соответствующая администрация, а плательщиком - Министерство ЖКХ.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Бухгалтер администрации сельского поселения отразил поступление светильников и ламп на баланс на счетах 2 101 34 000 и 2 105 36 000 как безвозмездно полученные с кредита счета 2 401 10 180. Полученные нефинансовые активы следовало отразить на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».

КОММЕНТАРИЙ. Администрация сельского поселения не производила оплатусветильников. Коммерческая организация, по сути, просто передала их. Именнопередала, а не подарила. Ведь в накладной указан плательщик - Министерство ЖКХ.То есть фактически администрация поселения получила светильники отминистерства, которое не оформило должным образом документы на передачуматериальных ценностей.

В ситуациях, когда учреждениеуже получило материальные ценности (в рамках операций по безвозмездной передачемежду государственными (муниципальными) учреждениями), но еще не имеетоформленных в установленном порядке документов от передающего учреждения,следует использовать забалансовый счет 22. Данный счет предназначен для учетаучреждением полученных от поставщика материальных ценностей до моментаполучения грузополучателем извещения (ф. 0504805).

А вот отражение операции какбезвозмездное получение товаров от коммерческой организации будет ошибочным,т. к. на самом деле поставка была оплачена. Безвозмездное поступление в рамкахмежбюджетных отношений (с кредита счета 1 401 10 151) требует стыковки расчетовс передающей стороной. Если отразить в учете операцию как закупку с кредитасчета 1 302 31 730 (1 302 34 730), то сальдо расчетов останется незакрытым, т.к. оплату администрация не производила.

Это наглядный пример ситуации, когда от бухгалтератребуется анализ сути хозяйственной операции, отраженной входящим первичнымдокументом.

СИТУАЦИЯ.В бухгалтерию администрации городского поселения поступило распоряжение главы администрации о постановке на баланс нескольких линий электропередачи, переданных ОАО «Горэлектросети». Акты приема-передачи при этом отсутствовали. В приложении к распоряжению главы администрации имелся перечень объектов с указанием технических характеристик (длина линии, тип кабеля и т. д.), балансовой стоимости и сумм начисленной амортизации по каждому из них.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Бухгалтер принял к бюджетному учету линии электропередачи только на основании распоряжения главы администрации. По балансовой стоимости, обозначенной в приложении к распоряжению, с указанной суммой амортизации. Следовало использовать рыночную стоимость объектов основных средств и оформлять их поступление первичными документами в соответствии с требованиями Инструкции № 162н.

КОММЕНТАРИЙ. Бухгалтер дважды нарушил требования законодательства обюджетном учете. В п. 6 Инструкции № 162н содержится законченный переченьпервичных документов, на основании которых может быть принято к бюджетномуучету основное средство. Даже если бухгалтер администрации городского поселенияникаким образом не может принудить ОАО «Горэлектросети» оформить актыприема-передачи, следовало оформить акты в одностороннемпорядке. Это та ситуация, когда не до конца оформленный первичный документлучше, чем его отсутствие.

Вторая ошибка бухгалтеразаключается в нарушении положений п. 25 Инструкции № 157н, согласно которомупервоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов,полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночнаястоимость на дату принятия к учету, увеличенная на стоимость услуг, связанныхс их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное дляиспользования.

Поскольку оплата за линииэлектропередач со стороны администрации городского поселения не производилась,и в будущем не предполагается, фактически имеет место дарение (как бы ни быланазвана эта операция в документах, составленных юридическим отделомадминистрации). Следует произвести оценку указанных объектов. На основанииустановленного в процессе оценки процента их износа бухгалтер сможет рассчитатьоставшийся срок полезного использования объектов с целью правильного начисленияамортизации.

Что написано пером...

СИТУАЦИЯ.Учреждение приобрело мягкую мебель: диван и два кресла на общую сумму 45 000 руб. В накладной поставщика указано «Набор мягкой мебели "Кристина"».

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Набор мягкой мебели принят к учету как один объект основных средств. Следовало принять по факту три различных объекта основных средств. Разделение общей балансовой стоимости должна производить комиссия по поступлению и выбытию активов.

КОММЕНТАРИЙ. Нет никаких законных основанийдля того, чтобы считать одним целым три разных объекта, совершенно не зависимыходин от другого. Согласно требованиям п. 6 Инструкции № 162н одной накладной отпоставщика не достаточно для принятия к бюджетному учету основного средства.Необходимо составлять акт приема-передачи. Но в указанном случае акты будутоформляться в одностороннем порядке, т. к. у продавца это не основныесредства, а товары. Комиссии по поступлению и выбытию активов следует принятьрешение о порядке разделения общей стоимости набора мебели на отдельные объектыи составить три разных акта приема-передачи (или два - один на диван, один - надва одинаковых кресла).

Следом за первой ошибкойбухгалтер совершил вторую. При балансовой стоимости комплекта 45 000 руб.амортизация будет начисляться линейным способом. А при разделении набора наотдельные объекты стоимость каждого будет менее 40 000 руб., что позволит сразуначислить 100% амортизации при вводе в эксплуатацию.

СИТУАЦИЯ.Учреждение приобрело источники бесперебойного питания для компьютерной техники. В накладной поставщика указано Trinitro-XCS-3400.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Бухгалтер принял к учету приобретенные источники по наименованию, как в накладной поставщика Trinitro-XCS-3400, без каких-либо пояснений. Следовало отражать в учете вид основного средства на русском языке в соответствии с технической документацией.

КОММЕНТАРИЙ. В указанном случае бухгалтернарушил не только нормы законодательства о бюджетном учете (п. 13 Инструкции №157н), но и гораздо более серьезный закон - Конституцию РФ. Статья 68 Конституцииопределяет, что государственным языком Российской Федерации на всей еетерритории является русский. В подобных ситуациях бухгалтеры обычнооправдываются тем, что «в накладной так написано». Но это лишь свидетельствуето нежелании прилагать усилия для решения проблемы. Свое нежелание работатьсогласно законодательству РФ сотрудники торгующих организаций оправдывают тем,что «у нас в программе так забито, мы не можем менять». На самом деле, не толькомогут, но и обязаны. Поскольку законодательство требует, чтобы продаваемаятехника иностранного производства содержала в обязательном порядке инструкциюна русском языке, очевидно, что вместе с ней передается технический паспорт,где есть наименование по-русски.

Следовательно, поставщикдопускает нарушение - накладная не соответствует техническому паспорту. Либотехнический паспорт на русском языке отсутствует вообще, что тоже является нарушением.Принудить поставщика к устранению нарушений и к правильному оформлению документовнесложно. В торговом зале обязательно вывешен ряд телефонов организаций,которые могут в этом помочь. Но обычно достаточно разговора с руководителем.

Делай, но думай

Нередко, получая документы опередаче нефинансовых активов в рамках движения между казенными учреждениями,бухгалтер обнаруживает, что передающая сторона отразила объекты у себянеправильно. В этом случае бухгалтер принимающей стороны нередко совершает однураспространенную ошибку: оставляет у себя в учете полученные нефинансовыеактивы так же неправильно, как делала передающая сторона. Принять нефинансовыеактивы учреждение обязано на те же счета, на которых оно числилось у передающейстороны, иначе не сойдутся консолидируемые расчеты. Но далее бухгалтеруследует вести учет в соответствии с требованиями бюджетного учета. Ведь этобудет уже его ответственность.

СИТУАЦИЯ.Комитет по информатизации субъекта РФ произвел закупку антивирусных и офисных компьютерных программ. Поскольку приобретались неисключительные (пользовательские) права, закупка производилась по подстатье 226 КОСГУ и после получения от поставщика документов, подтверждающих неисключительное право, суммы произведенных затрат были отнесены на счет 1 401 20 226. Затем выяснилось, что программы были закуплены централизованно для передачи учреждениям субъекта РФ. Чтобы оформить передачу документально, в Комитете по информатизации не придумали ничего лучше, чем оприходовать программы на счет 1 102 30 000 и затем осуществить передачу программ как нематериальных активов.

Перед бухгалтером учреждения, получившего от Комитета указанные программы как нематериальные активы, стал вопрос, каким образом их правильно учитывать далее.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
В учете бухгалтер оставил неисключительные (пользовательские) права на программы в составе нематериальных активов. Следовало списать полученные «нематериальные активы» как не соответствующие нормам Инструкции № 157н.

КОММЕНТАРИЙ. Еще раз повторим, что ошибка, совершенная бухгалтеромКомитета по информатизации, не может служить оправданием для бухгалтера,получившего в рамках передачи между учреждениями неисключительные(пользовательские) права на компьютерные программы и оставившего их в составенематериальных активов. Порядок отражения в учете операции списания«нематериальных активов» следовало уточнить в финансовом органе субъекта РФ.

Проблемы можно было избежать,если бы финансовый орган субъекта РФ заранее подготовил для всехподведомственных государственных (муниципальных) учреждений локальный стандартучета (учетную политику), предусматривающий введение дополнительногозабалансового счета для учета неисключительных (пользовательских) прав накомпьютерные программы. В таком случае не только упростилась бы передача такихправ между учреждениями, но и можно было бы требовать в рамках субъекта РФведения учета неисключительных (пользовательских) прав на компьютерные программывсеми учреждениями.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль