Договор не для проформы

1648
 Никишина Н.В.
Бухгалтер ГОУ СОШ № 213
При взаимодействии с контролирующими структурами, в т. ч. органами Федерального казначейства (ОФК), у бухгалтеров нередко возникают спорные ситуации по правильному применению кодов КОСГУ. Ошибки могут совершать как сами бухгалтеры, так и ОФК, навязывающие свое мнение относительно методологии бюджетного учета. Рассмотрим несколько таких ситуаций из практики и правильный выход из них.

В соответствии с положениямиприказа Минфина России от 01.09.2008 № 87н (п. 10) при санкционировании оплатыденежных обязательств по расходам (за исключением расходов по публичнымнормативным обязательствам) ОФК осуществляется проверка Заявки на кассовыйрасход на соответствие:

  • указанных в ней кодов КОСГУ текстовому назначениюплатежа, исходя из содержания последнего;
  • содержания операции, исходя из документа-основания,коду КОСГУ и текста назначения платежа, указанному в Заявке.

Причиной ошибки выбора кодаКОСГУ может быть то, что не уделяется должного внимания формулировкамдокументов-оснований (договоров, счетов, накладных и т. д.), приложенных кЗаявке на кассовый расход.

Права на интеллект

СИТУАЦИЯ. Государственная инспекциятруда по субъекту РФ заключила договор на изготовление рекламных видеороликови аудиоролика. При этом в тексте договора:

  • оговаривалась «передача исключительных прав» насоздаваемые материалы;
  • упомянута ст. 1229 Гражданского кодекса РФ, котораярегламентирует исключительные права на результаты интеллектуальнойдеятельности.
ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
В тексте назначения платежа в Заявке на кассовый расход бухгалтер указал: «рекламные услуги (изготовление видеоролика)». Оплата была произведена по коду 226 КОСГУ. Орган казначейства санкционировал оплату. В данном случае необходимо было производить оплату по коду 320 КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ.Любые операции изготовления нефинансовых активов следует относить к соответствующим кодам 310-340 КОСГУ.
Бухгалтеру, равно как и контролирующему органу, следовало внимательно изучить текст договора, в котором явно указано на передачу исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (коими в данном случае является рекламная продукция). В соответствии с положениями Указаний № 190н расходы по оплате договоров на приобретение в государственную (муниципальную) собственность таких прав подлежат оплате по коду 320 КОСГУ.

Ориентир - экономическое содержание

Зачастую поставщики товаров,работ, услуг в первичных учетных документах допускают неправильное применениетерминов. Для коммерческой организации такие ошибки не принципиальны, т. к. невлияют на сумму уплачиваемых налогов. Для казенного учреждения правильнаятерминология очень важна, поскольку определяет выбор кода КОСГУ. Избежать ошибокпоможет анализ содержания документов-оснований, в частности договора: выборкода КОСГУ определяется экономическим содержанием операции, а не ее названием.

СИТУАЦИЯ. Государственная инспекциятруда по субъекту РФ приобрела автомобиль. Автосалон в рамках отдельного договорапредоставил и произвел установку на автомобиль дополнительного оборудования:пороги; автосигнализацию; защиту картера. Предмет договора обозначен как: монтаждополнительного оборудования.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата была произведена по коду 226 КОСГУ. В указанном случае имело место дооборудование основного средства. Оплату следовало производить по коду 310 КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ.В описанной ситуации имеет место формальный подход к вопросу выбора кода КОСГУ. Действительно, согласно Указаниям № 190н к коду 226 КОСГУ относятся монтажные работы, однако при этом дается разъяснение: в случае, если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами на техническое перевооружение, дооборудование объектов.

Из текста договора было понятно, что автосалон не только устанавливал дополнительное оборудование на автомобиль, но и являлся его поставщиком. Следовательно, оснований для применения кода 226 КОСГУ не было. В рамках договора были улучшены первоначальные характеристики автомобиля путем установки дополнительного оборудования, что в экономических терминах обозначается как «дооборудование». Оплату следовало производить по коду 310 КОСГУ

Формулируем текст договора грамотно

В практике встречаютсяситуации, когда для правильного выбора кода КОСГУ недостаточно анализасодержания документа-основания.

СИТУАЦИЯ. Государственная инспекциятруда по субъекту РФ приобрела автомобиль. Автосалон, реализовавшийавтомобиль, в рамках отдельного договора произвел дополнительные работы:полировку кузова и фар; перепрограммирование контроллера автоматической коробкипередач.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Оплата была произведена по коду 225 КОСГУ. Оплату следовало производить по коду 226 КОСГУ.

КОММЕНТАРИЙ.Как и в описанном выше случае, мы имеем дело с формальным подходом. Состав выполняемых работ позволяет отнести их к восстановлению характеристик автомобиля.

Согласно Указаниям № 190н к коду 225 КОСГУ относятся работы, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта.

В отношении нового объекта никакого поддержания или восстановления быть не может, следовательно, нет оснований для применения кода 225 КОСГУ Чтобы в последующем избежать трений с контролирующими структурами, следовало сформулировать текст договора с автосалоном таким образом, чтобы в нем присутствовало прямое указание на то, что автомобиль новый.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 25%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.09%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.18%
  • Над налоговой отчетностью 22.73%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль